46. Использование графики и диаграмм ms Excel при решении социально-экономических задач.

О графических объектах и рисунках

Для большей наглядности на страницу или диаграмму можно добавлять рисунки. Например, можно поместить на лист эмблему или блок-схему, а на диаграмме использовать в качестве маркеров данных рисунки. Можно сделать страницу интерактивной, используя графические объекты как гиперссылки или путем присвоения кнопкам макросов.

При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются — точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

При вставке рисунка, размер файла которого превышает определенное значение, будет выдан запрос на сжатие этого рисунка перед вставкой. В зависимости от типа файла будет выбран наилучший вариант сжатия рисунка.

Для поиска, добавления и упорядочения клипов мультимедиа в приложениях Microsoft Office используются следующие средства.

Добавить картинку. Данная команда служит для открытия области задач, в которой можно выполнять поиск клипов. Используется для поиска клипов мультимедиа, а не документов. Поиск клипов мультимедиа можно выполнять по описательным ключевым словам, имени файла, формату файла и коллекциям клипов.

Коллекция картинок. Эта ссылка находится в нижней части области задач Вставка картинки и служит для открытия главного окна Коллекции картинок, в котором можно просматривать коллекции клипов, добавлять клипы и структурировать их удобным образом.

Коллекция картинок в Интернете. При наличии открытого подключения к Интернету в результаты поиска клипов автоматически включается содержимое коллекции картинок в Интернете. Этот веб-узел также можно посетить в любое время, щелкнув соответствующую ссылку в нижней части области задач.

Кнопка Автофигуры на панели инструментов Рисование позволяет добавлять несколько категорий фигур: линии, соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски. Фигуры также содержатся в Коллекции картинок.

В фигуры можно добавлять текст. Добавляемый текст становится частью фигуры — при повороте или отражении фигуры текст отражается или поворачивается вместе с ней.

Надписи можно рассматривать как фигуры. Надписи поддерживают многие способы форматирования, применяемые для фигур, в том числе добавление цветов, заливки и границ.

Об изменении порядка объектов:

Объекты по мере их добавления автоматически распределяются по слоям. Порядок объектов становится заметен при их перекрытии, когда верхний объект закрывает часть объекта, расположенного ниже. Порядок наложения отдельных объектов или групп объектов можно изменять. Например, можно перемещать объекты выше или ниже на один слой, либо сразу на передний или на задний план. Перекрытие объектов можно использовать для создания различных эффектов при рисовании.

О группировании объектов:

При группировании объекты объединяются таким образом, что с ними можно работать как с единым объектом. Также можно создавать группы внутри групп, что помогает при создании сложных графических объектов.Группу объектов можно в любое время разгруппировать, а затем сгруппировать заново.

Графические приложения Microsoft Excel

Использование рисунков в роли маркеров данных:

Графические объекты могут быть добавлены во встроенные диаграммы и диаграммы на отдельном листе; они также могут быть использованы в качестве маркеров данных.

Использование рисунков в качестве гиперссылок:

Рисунки и кнопки можно сделать активными, назначив им гиперссылки. При щелчке такого рисунка пользователь перейдет к другому месту в текущем документе, в другую книгу Microsoft Excel, на веб-страницу или к файлу, созданному в другом приложении.

Назначение макросов рисункам:

Макрос — программа на языке Visual Basic для приложений — может быть назначен рисунку или кнопке. Можно использовать рисунок на листе для создания интегрированного интерфейса книги в автоматизированной программе. Например, можно создать рисунок с изображением калькулятора и назначить ему макрос для поиска и отображения текущего месячного бюджета компании.

Создание изображений ячеек, диаграмм и других объектов:

Имеется возможность создать рисунки с изображением данных на листах, диаграмм и других объектов и использовать их в качестве иллюстраций на листе или в документе, созданном в другой программе. Этот рисунок можно масштабировать, перемещать и изменять, как и любой другой графический объект.