5.1. Анализ подразделений

Управленческий блок

Управленческий блок подчинен непосредственно IT-директору. Структурные подразделения данного блока обеспечивают административную работу всего остального производства. Они передают и получают информацию из других отделов, анализирует ее, преобразуя в необходимую отчетность, как внутрен­нюю, так и внешнюю.

Юридический отдел обеспечивает договорами службы сбыта и снабжения, обеспечивает соблюдение законности в деятельности IT-компании «XXX» и защиту ее правовых интересов.

Отдел планирования и учета собирает всю документарную первичную информацию и на осно­вании ее ведет бухгалтерский учет финансовой деятельности в организации.

Отдел разработки и эксплуатации ПО разрабатывает, обслуживает и развивает систему автоматизиро­ванной обработки информации для единой информационной сети предприя­тия; разрабатывает программное обеспечение решения задач производствен­ного характера, тестирует разработанное ПО.

5.2. Анализ текущей автоматизации

Все отделы IT-компании «ХХХ» тесно связаны друг с другом во всех процессах деятельности организации. Происходит непрерывный об­мен информацией между подразделениями, что предполагает некоторое ин­формационное дублирование (тем более в производственном процессе, когда информацией пользуется большое количество людей, и информацион­ные потоки разрастаются). Внедрение КИС должно обеспечить максимально удобный информационный обмен, при котором единожды введенная и учтен­ная информация может использоваться всеми подсистемами КИС для получе­ния необходимых отчетов, анализов, выводов через удобные и доступные для пользователей формы.

Наиболее перспективной технологией многопользовательской обработки ин­формации является технология «клиент-сервер», которая при построении си­стем обработки учетной информации на западе стала стандартом и предлага­ется для использования при построении КИС IT-компании «ХХХ». Использование техно­логии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производитель­ность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значи­тельного числа пользователей с информационными базами большого объема.

В качестве сетевой платформы предлагается использовать сетевую операцион­ную систему Linux – мощную и удобную систему для решения самых различных задач. Столь значительный рост популярности операционной системы Linux в серверном сегменте можно объяснить следующими причинами:     

o   открытость и универсальность платформы операционной системы Linux - это делает возможным настройки операционной системы Linux практически под любые нужды и конкретную ситуацию. Этим же обеспечивается совместимость практически со всеми платформами, а не только Intel или AMD.      

o   довольно большая гибкость, наличие большого количества свободного программного обеспечения;     

o   неплохая техническая поддержка при использовании коммерческих версий Linux;    

o   система безопасности, которая благодаря оригинальности обеспечивает неплохой уровень защиты.

Анализ локальной сети показал, что сеть находиться в удовлетворительном состоянии. Поставлено самое современное оборудование и обеспечен доступ в Интернет как по проводной связи, так и беспроводной.