5.3. Основные характеристики системы

         оперативный управленческий учет производства продукции, выполнения работ и оказания услуг ведется с высокой степенью детализации;

         учет выпуска готовой продукции на основании нормативных затрат;

         учет использования продукции на собственные нужды;

         учет выполненных работ и оказанных услуг;

         расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг;

         учет себестоимости готовой продукции;

         учет разработчиков ПО;

         учет эксплуатации ПО и сопровождения;

         учет заказчиков.

 

 

6.   Порядок внедрения проекта

 

6.1.     Предпроектное обследование:

 

•  начальное ознакомление и изучение схемы работы организации;

•  изучение перечня и структуры документооборота предприятия;

•  изучение текущей учетной политики предприятия;

•  выяснение оптимальных путей автоматизации предприятия, определение учетных подсистем и порядок их внедрения.

 

6.2.     Составление технического задания:

 

•  подробное обследование подразделений вовлеченных в данную учетную подсистему.

•  выбор оптимальной реализации учета. Сравнительный анализ с моделью компьютерного учета в ИТРП.

•  согласование технического задания с руководителями подразделений.

 

6.3.     Создание программы:

Программирование на основе согласованного и утвержденного технического задания.

 

6.4.     Обучение сотрудников:

Правилам и методам работы с дорабо­танной системой Управления проектами. Ввод необходимой информации, тестирование про­граммы, опытная эксплуатация. Оформление по результатам тестирования со­ответствующих протоколов соответствия созданного программного продукта требованиям ТЗ и пожеланиям подразделений, оформленным соответствую­щими документами. Внесение исправлений и изменений в созданный про­граммный продукт, в случае необходимости.

6.5. Ввод созданной программы в эксплуатацию:

Исправление найденных недочетов,  пожеланий сотрудников и непосредственно сама эксплуатация – срок ввода устанавливается, исходя из ТЗ.

7. Схема последовательности внедрения системы

  Внедрение системы (июнь-август)

  Установка ПО (август)

  Редактирование имеющихся БД(сентябрь)

  Проверка и тестирование(сентябрь-октябрь)

  Обучение персонала(октябрь - декабрь)

8. Экономическая целесообразность

Экономическая эффективность системы определяется, с одной стороны, затратами, связанными с ее установкой и сопровождением, а с другой – ожидаемыми уменьшением издержек и увеличением прибыли организации.

Из чего складываются затраты:

1.      стоимость оборудования, техники.

2.      стоимость программы.

3.      затраты на настройку и ввод в эксплуатацию.

4.      затраты на сопровождение

5.      затраты на обучение персонала

Общая сумма затрат зависит от количества рабочих мест и многих других характеристик предприятия.

Ожидаемые результаты:

o   Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат за счет ускорения обработки информации;

o   Быстродействие при поиске информации по базам данных;

o   Совершенствование документооборота;

o   Учет деятельности сотрудников;

o   Пополнение списка созданных проектов, увеличение заказов и привлечение новых покупателей программ.