Практичне заняття 5

Сучасний діловий документ як носій інформації

План

1. Основні поняття діловодства: документ, формуляр, формуляр-зразок, штамп, бланк.

2. Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163 – 2003.

3. Особливості оформлювання реквізитів 1 - 11.

Література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.: Арій, 2005. – С.42-63.

2. Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- К.: Алерта, 2010. – С.267-267.

3. ДСТУ 2732-2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. – Чинний з 28.05.2004, - К.: Держспоживстандарт України, 2005. – 31с.

4. ДСТУ 4163 – 2003.Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держспоживстандарт України, 2003. – 22с.

5. Ласкавий В.Т. Діловий документ та його мова. – К., 2000.

6. Мацько Л.І., Кравець Л.В. Культура фахової мови: Навч. посіб. – К.: ВЦ «Академія», 2007.

7. Токарська А.С., Кочан І.М. Українська мова фахового спрямування для юристів. — Львів: Світ, 2008. - С.86-88.

8. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик,

9. І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. - К.: Довіра; УНВЦ "Рідна мова", 1999.

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1. Що таке документ?

2. У чому полягає юридична сила документа?

3. Що таке формуляр документа?

4. З яких елементів складається документ?

5. Як ці елементи називаються?

6. Що таке реквізит документа?

7. Що таке постійні і змінні реквізити?

8. Які види бланків використовуються в організаціях, установах, на підприємствах?

9. Чому кутовий штамп документа є більш доцільним?

10. Який стандарт установлює склад реквізитів документів?

Завдання 2. Виберіть правильний варіант відповіді:

Штамп – це…

а) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності;

б) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдиний блок;

в) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

Завдання 3. На верхньому березі бланка службового документа установи недержавної форми власності може бути відтворено зображення:

а) Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим або емблеми підприємства;

б)тільки Державного герба України;

в) тільки емблеми підприємства;

г) Державного герба України і емблеми підприємства.

Завдання 4. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається :

а) трафаретним шрифтом;

б) заявою;

в) формуляром;

г) формуляром-зразком.

Завдання 5. Назвіть способи оформлювання дати. Чи відповідають запропоновані зразки правилам оформлення Виправте помилки, де це потрібно, й запишіть правильно. Назвіть способи оформлювання дати. Чи відповідають запропоновані зразки правилам оформлення? Виправте помилки, де це потрібно, й запишіть правильно.

23 грудня 2012 року, 5. X. 09, 04. 07. 09, 06 липня 2009 р., 13.10.2009,18. 8. 09., 27 лютого 09 року.

• Де треба розміщувати дату на документі, створеному на бланку?

• Де проставляється дата, якщо документ оформлений не на бланку?

Завдання 6. Накресліть схему розташування реквізитів документа згідно з ДСТУ 4163 -2003, вкажіть назви 32 реквізитів.

Завдання 7. Розгляньте контракт, на основі якого ви навчаєтеся в університеті. Назвіть реквізити цього документа.

Завдання 8. Випишіть підряд у колонки словосполучення: 1) спочатку ті, у яких нічого не треба виправляти; 2) потім ті, у яких виправите порушення милозвучності мови.

Справа йде на лад, лунає у вухах, рятуватись втечею, ідуть в ногу, оце й усе, в усій красі, далось взнаки, над всяке сподівання, в глибині душі, один в один, мірялись силою, а мені і невтямки, піді мною, так і сказали би, раз у раз, з щирою душею, от тобі й маєш, раніше і тепер.

Завдання 9. Перекладіть українською мовою.

Дарственная запись, действующее законодательство, денежное обращение, доверенное лицо, довести до всеобщего сведения, оправдательный документ, должностное лицо,таможенный досмотр, за наличные деньги, заверенный документ, задавать вопрос, заказное письмо, закон вступает в действие, залог, избиратель, иск, исковое заявление, испытательный срок, казначей, к вашему сведению, канцелярские принадлежности, гражданский кодекс, заключить контракт, расторгнуть контракт, краеугольный камень.

Самостійна робота

Класифікація документів

Література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.: Арій, 2005. – С.42-44.

2. Шевчук С.В., І.В. Клименко Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. - К.: Алерта, 2010. – С.267-270.

Завдання 10. Законспектуйте тему «Класифікація документів».

Завдання 11.Які вирізняють види документів : 1) за найменуванням; 2) за походженням; 3) за місцем виникнення ; 4) за призначенням; 5) за напрямом; 6) за формою; 7) за строками виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення?

Завдання 12. Прочитайте текст документа.

Визначте, який це документ за:

а) найменуванням;

б) призначенням;

в)походженням;

г) місцем виникнення;

д) формою

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЛІНГВІСТИЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НАКАЗ

25 серпня 2013р. № 24 – О

Про особовий склад

ЗАРАХУВАТИ:

ГАЙДАШ Тетяну Василівну, постійно, на посаду викладача кафедри англійської філології з 28 серпня 2013 р., визначивши посадовий оклад 1900 (тисяча дев’ятсот) гривень на місяць.

Підстава: заява Гайдаш Т.В., підпис декана факультету доц. Мойсеєнко І.П. та резолюція ректора університету проф. Васька Р.В.

Ректор підпис Р.В.Васько

Завдання 13. Прочитайте документ. Знайдіть помилки в оформленні реквізитів і запишіть правильний варіант. Визначте, який це документ: 1) за походженням); 2) за місцем виникнення; 3) за найменуванням; 4) за складністю.

Генеральному директорові

Вінницького автомобільного

об’єднання “Рекорд”

Івасюк Володимиру Генадійовичу

Степанченко С.В., який проживає м. Вінниця

ЗАЯВА

Прошу взяти мене на должность конструктора вашого завода. Додаю автобіографію і три фотокартки.

12 квітня 2012 р. (підпис) Степанченко С.В.