Оперограма акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів

Вид, назва робіт	Виконавці
	комісія	керівник	гол. бух.	бухгалтер	архіваріус
Приймання об’єктів та оформлення акту	*
Затвердження акту		*
Перевірка акту			*
Заповнення інвентарних карток				*
Реєстрація інвентарних карток в описі				*
Заповнення інвентарних списків				*
Складання карток обліку руху основних засобів, журналу 4				*
Передача до архіву					*

У роботі слід детально проаналізувати діючу організацію документування операцій з руху основних засобів та встановити її відповідність нормативним документам та специфічним особливостям об’єкта дослідження, оцінити її ефективність з точки зору забезпечення потреб управління основними засобами та складання звітності, а також запропонувати напрямки оптимізації структури та змісту документів, порядку їх складання, передавання та зберігання.

У четвертому параграфі курсової роботи «Організація аналітичного і синтетичного обліку основних засобів» висвітлюють: порядок вибору регістрів інвентарного обліку основних засобів, у тому числі і за місцями їх використання (експлуатації); порядок присвоєння інвентарних номерів об'єктам, що введені в експлуатацію; організацію матеріальної відповідальності за збереження основних засобів та дотримання умов їх експлуатації; методику та техніку аналітичного і синтетичного обліку основних засобів.

У роботі потрібно висвітлити побудову аналітичного і синтетичного обліку основних засобів та встановити її ефективність з точки зору забезпечення збереження об’єктів як приватної власності засновників (учасників), а також формування своєчасної та детальної інформації щодо їх раціонального використання та ефективної експлуатації, потрібної для управління основними засобами. На основі такої критичної оцінки форми обліку студенту необхідно розробити напрямки її вдосконалення, зокрема, шляхом запровадження регістрів аналітичного обліку із багатоступеневим ієрархічним групуванням інформації, що забезпечує її формування на різних рівнях управління та дозволяє провести поглиблений, послідовний аналіз наявності та змін, що відбуваються у складі основних засобів.

Студенту необхідно ознайомитись із робочим альбомом носіїв інформації, проаналізувати його структуру та функціональність. У разі виявлення вузьких місць, запропонувати більш оптимальну структуру та порядок формування.

У четвертому параграфі «Організація інвентаризації основних засобів» висвітлюють: методику складання графіків проведення інвентаризації; порядок формування інвентаризаційних комісій; організацію підготовчих робіт з проведення інвентаризації та порядок її проведення, порядок визначення результатів інвентаризації, їх обговорення та врегулювання. У цьому питанні необхідно дослідити, чи дотримуються на базовому підприємстві порядку і термінів проведення інвентаризації основних засобів відповідно до: 1) нормативних актів; 2) графіків, розроблених підприємством і встановити причини недотримання термінів або порядку проведення; а також висвітлити особливості проведення інвентаризації за групами об’єктів основних засобів та порядок врегулювання її результатів.

У наступному питанні «Організація роботи апарату бухгалтерії з обліку основних засобів» необхідно висвітлити: ким (сектором або одним бухгалтером) ведеться облік основних засобів; організацію нормативно-правового забезпечення роботи апарату бухгалтерії; організацію його умов праці, організацію робочого місця бухгалтера та організацію соціального і ергономічного забезпечення.

Виходячи із обсягів облікової роботи, її трудомісткості та інших об’єктивних чинників студенту необхідно розрахувати чисельність бухгалтерів, необхідних для обліку основних засобів та обґрунтувати структуру апарату бухгалтерії, тобто доцільність ведення обліку основних засобів сектором (відділом, групою) або окремим бухгалтером, вибравши найбільш економічно-ефективний варіант. Якщо облік ведеться окремим структурним підрозділом, то необхідно побудувати його блок-схему, висвітлити принципи поділу праці між бухгалтерами, склад функцій усього структурного підрозділу та склад функцій і обов’язків кожного бухгалтера, розробити індивідуальний графік роботи бухгалтера (табл. 3.4).

Таблиця 3.4