4.Організація бухгалтерського обліку в системі 1с:підприємство

Згідно з компонентною структурою даної системи, можливість ведення бухобліку в системі з’являється після установки компоненти “Бухгалтерський облік”.

Компонента “Бухгалтерський облік” дозволяє здійснювати бухгалтер-ський облік по декільком планам рахунків, при цьому для кожного плана рахунків може будуватись довільна ієрархія субрахунків. Бухгалтерські підсумки зберігаються окремо для кожного плану рахунків.

В плані рахунків можна застосовувати гнучку нумерацію рахунків з використанням цифр і літер.

Аналітичний облік може вестись для будь-якого рахунку або субрахунку і включать до 5-ти різних розрізів аналітики. В якості об’єктів аналітичного обліку можуть використовуватись елементи довідників, доку-менти або довільні числа, дати і рядки.

Плани рахунків в системі 1С:Підприємство підтримують багаторів-неву ієрархію “рахунок – субрахунок”. Кожний план рахунків може включати необмежену кількість рахунків першого рівня. До кожного рахунку також можна відкрити необмежену кількість субрахунків. В свою чергу, кожний субрахунок може мати свої субрахунки и т.д. Кількість рівнів субрахунків в системі обмежується лише довжиною кода рахунка, яка включає коди субрахунків всіх рівнів і яка не повинна перевищувати число 255.

Аналітичний облік в системі 1С:Підприємство організується за допомогою спеціаального механізма субконто.

Субконтом в системі називається об’єкт аналітичного обліку. Тобто, цим терміном можуть позначатись будь-які об’єкти аналітичного обліку: назви основних засобів і виробничих запасів, організацій, прізвища підзвітних осіб та ін.. Видом субконто, в свою чергу, називається множина однотипних об’єктів аналітичного обліку організації, виробничі запаси та ін. .

В системі аналітичний облік можна здійснювати по будь-якому рахунку і субрахунку. Одночасно до кожного рахунку і субрахунку можна прикріпити до 5-ти видів різних субконто.

Введення інформації про господарські операції в систему виконується у вигляді проводок, тому для організації аналітичного обліку в системі в проводках повинні міститися об’єкти аналітичного обліку.

Основним поняттям в системі 1С:Підприємство є поняття операції. Операцією вважається будь-яка господарська дія, яка здібна викликати зміни стану засобів підприємства.

Для введення інформації про господарські операції в системі 1С:Підприємство використовується документ спеціального виду – “Операція”. Він дозволяє занести в систему інформацію про господарські операції та зафіксувати дату і час здійснення операції, суму і зміст орперації.

Операція може бути автоматично сформована на основі документа (об’єкта даних типу “Документ”). Порядок такої генерації визначається в Конфігураторі засобами вмонтованої мови. При автоматичном введенні операції модна описати заповнення реквізитов операції різноманітною інформацієй із документа, в якому вона зафіксована.

Операція, яку введено автоматично, завжди пов’язана з певним доку-ментом, тому якщо документ треба відкоригувати, то при його проведенні операція буде сформована заново, а при знищенні документа буде знищена і операція і документ.

Щоб введена операція викликала зміни в бухгалтерських підсумках, вона повинна містити проводки. Введення бухгалтерських проводок в систему реалізується за допомогою об’єкта метаданих “Проводка”.

Особливістю введення проводок в системі є те, що проводки завжди вводяться в складі операцій. Проводки операції складають групу і при будь-яких змінах в реквізитах операції або в самих проводках завжди “тримаються” разом.

Для швидкого введенння інформації по господарським операціям, які здійснюються часто, користувач може зпстосовувати типові проводки. Вони представляють із себе сценарії формування проводок для господарських операцій. Які зустрічаються дуже часто.

Робота з типовими операціями здійснюється тільки при роботі з системою (другий етап). Ніякі дії з типовими проводками в конфігураторі неприпустимі.

Компонента “Бухгалтерський облік” системи 1С:Підприємство дозволяє вести консолідований облік (на єдиній інформаційній базі здійснюється облік по декільком підприємствам з виданням по потребі спільної фінансової звітності). Для цього один із додаткових реквізитів проводки призначається розподілювачем обліку (разделителем учёта).

Інформація, яка вводиться в цей реквізит під час роботи системи, використовується для роздільного збереження бухгалтерських підсумків. За допомогою вмонтованої мови інформацію із підсумків можна вибирати як по окремому підприємству (підрозділу), так і по всім підприємствам (підприєм-ству).