Предисловие

Системы электронного документооборота различного уровня и назначения в сфере документоведения и документационного обеспечения управления непрерывно совершенствуются в направлении расширения их функциональных возможностей. При этом особое внимание уделяется расширению доступности таких систем на основе использования сетевых технологий.

Имеется большое количество книг, в которых детально рассматриваются способы построения и администрирования компьютерных сетей [1 – 10], инструментальные средства для поиска, обмена и представления информации [11 – 29]. Они ориентированы на глубокие профессиональные знания пользователей.

Вместе с тем, для расширения круга пользователей, способных решать указанные задачи, необходимы издания, ориентированные на обычного пользователя, с чёткими рекомендациями по решению конкретных прикладных задач. Существенные предпосылки для этого связаны с общей тенденцией по созданию средств автоматизации всех видов работ по разработке, эксплуатации и поддержке информационных систем на базе компьютерных сетей.

Целью данной работы является описание технологии создания единой информационной среды пользователя для обеспечения электронного документооборота, включающей ресурсы сети Интернет, локальной сети провайдера и локальной сети пользователя, и приёмов работы в ней с помощью специализированных программ для решения задач поиска, передачи и представления информации с использованием компьютерных сетей для решения задач документационного обеспечения управления.

Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления, и направлено на формирование следующих компетенций:

• способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

• владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК - 10);

• способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

• владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

• владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых бах данных, составлении библиографических и архивных обзоров (ПК-8);

• владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);

• способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

• владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

Для улучшения восприятия текста приняты следующие выделения.

Шрифты. Для обозначения определённых элементов текста применяется следующее написание:

Шрифт	Используется для написания основного текста.
Шрифт	Используется для представления команд меню и элементов пользовательского интерфейса.

Команды. Записи вида: «выполните команду ПускПанель управленияПрограммы и компоненты обозначают, что вы должны щелкнуть по кнопке Пуск на панели задач, выбрать пункт меню Панель управления, а затем щелкнуть на пункте Программы и компоненты.

Описание приёмов работы с программами ориентировано на внешний вид экранов, получаемый сразу после установки программного обеспечения пользователем или приобретения оборудования.

При изложении учебного материала используются следующие приёмы:

1. Рассматриваются конкретные ситуации работы на компьютерах пользователя:

а) компьютеры работают под управлением операционной системы Windows 7 Профессиональная;

б) для решения различных функциональных задач используются выборочные прикладные программные приложения, распространяемые бесплатно.

2. Детально описываются способы решения наиболее сложных и малоизвестных задач. Остальные задачи, например, по настройке программ представлены в сокращённом варианте.

На сайте http://www.sibsiu.ru/kna содержится необходимое программное и методическое обеспечение для освоения материала учебного пособия, в том числе в режиме самостоятельного выполнения лабораторных работ.

Автор выражает благодарность сотрудникам Сибирского государственного индустриального университета Оршанской Е.Г. и Комиссаровой Т.И., которые выполнили большую работу по окончательной подготовке рукописи к изданию.

Критические замечания, пожелания, отзывы следует направлять по адресу: 654007, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Кирова, 42, СибГИУ, кафедра информатики или по E-mail: kalinogorskiy@list.ru.