- •Введение в информационные технологии
- •1.1. Роль информатизации в развитии экономики и общества
- •1.2. Понятие категории информационные технологии
- •1.3. Свойства информационных технологий
- •1.4. Особенности информационных технологий
- •1.5. Эволюция развития информационных технологий
- •1 Признак деления - вид задач и процессов обработки информации
- •2 Признак деления - проблемы, стоящие на пути, информатизации общества
- •3 Признак деления - виды инструментария технологии
- •1.6. Основные тенденции развития информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •2. Информационные технологии в преобразовании информации
- •2.1 Технология обработки данных
- •2.2 Технологический процесс обработки и защиты данных
- •2.3 Графическое изображение технологического процесса, меню, схемы данных, схемы взаимодействия программ
- •Контрольные вопросы
- •3.1. Общая классификация информационных технологий
- •3.2. Автоматизированное рабочее место – средство автоматизации работы конечного пользователя
- •3.3. Характеристика информационных технологий в экономике
- •3.3.1. Информационная технология поддержки принятия решений
- •3.3.2. Информационная технология экспертных систем
- •3.3.3. Информационные технологии управления
- •3.3.4. Автоматизация офиса
- •3.3.5. Аудио- и видеоконференции в автоматизации офиса
- •3.3.6. Технологии баз данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Стандарты пользовательского интерфейса информационных технологий
- •4.1. Пользовательский интерфейс и его виды
- •4.2. Стандартизация в области информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •1.3. Быстрый поиск фрагмента документа
- •1.4. Поиск редакции документа на определенную дату
- •1.5. Быстрый поиск информации по интересующему вопросу
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •2. Лабораторная работа №2 «Использование раздела Карточка поиска»
- •2.1. Выбор раздела «Карточки поиска»
- •Полезная информация
- •2.2. Поиск документа, если точно известен его номер
- •Полезная информация
- •2.3. Поиск документа, если известен его вид и название
- •Полезная информация
- •2.4. Поиск документа, если известно его примерное название и принявший орган
- •Полезная информация
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №3 «Подбор наиболее важных документов по конкретной проблеме»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа № 4 «Работа с документами»
- •4.1. Поиск в тексте документа всех заданных слов
- •Ориентация в документе с помощью оглавления
- •Переход в последнюю редакцию документа
- •4.4. Отображение связей к документу. Типизация связей
- •5.2. Поиск и сохранение документов, если необходимо заполнить официальную форму
- •Полезная информация
- •5.3. Сохранение документов в папки
- •5.4.Создание закладок в документах
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6 «Поиск справочной информации»
- •Полезная информация
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Содержание
- •12.1 Поиск по разделам Правового навигатора 241
- •12. 2 Поиск по толковому словарю 242
- •Гарант Платформа f1 эксперт
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №2 «Использование инструмента «Поиск по реквизитам»
- •2.1 Поиск документа, если известен орган, принявший этот документ, тема и временной период
- •2.2 Поиск документов, принятых совместно несколькими органами
- •2.3 Подборка аналитических материалов по определенной теме
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №3 «Подбор документов по конкретной проблеме»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №4 «Поиск авторских материалов»
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5 «Поиск часто используемых в работе документов»
- •5.1 Создание закладок в документе
- •5.2 Открытие общего доступа к папкам и закладкам в сетевой версии системы
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №6 «Поиск документа, действовавшего на определенную дату»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №7 «Обзор изменений законодательства»
- •7.1 Поиск последних изменений в законодательстве
- •7.2 Контроль изменений необходимого документа
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №8 «Работа со справочной информацией»
- •8.1 Поиск экономических справок
- •8.2 Поиск унифицированных форм документов и отчетности
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №9 «Построение списков взаимосвязанных документов»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №10 «Создание собственных комментариев»
- •10.1 Создание собственного комментария
- •10.2 Установка гиперссылки в созданном пользователем комментарии
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №11 «Изучение сведений о документе»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №12 «Дополнительные инструменты поиска»
- •12.1 Поиск по разделам Правового навигатора
- •12. 2 Поиск по толковому словарю
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №13 «Получение индивидуальных консультаций»
- •Контрольные вопросы
- •Заключение
- •Список использованной литературы
Контрольные вопросы
Нарисуйте схему концептуальной модели базовой информационной технологии.
Определите термины информационный процесс, информационная процедура, информационная операция.
Чем отличаются процессы преобразования информации и процессы преобразования данных?
В чем состоят процессы получения, подготовки и ввода информации?
В чем смысл процесса обработки данных и его процедур?
Каковы функции процесса и процедур обмена данными?
Для чего используются процессы и процедуры накопления данных?
Опишите назначение и суть процесса и процедур представления знаний.
Что такое логический уровень информационной технологии, для чего необходимо его рассмотрение:
Нарисуйте схему состава моделей базовой информационной технологии и объясните назначение и связи каждой модели.
Каким образом информационная технология отображается на физическом уровне?
Нарисуйте схему состава и взаимосвязей подсистем базовой информационной технологии и поясните, на каких аппаратно-программных средствах они реализуются.
Каково назначение процесса обработки данных?
Нарисуйте схему и объясните состав и назначение процедур процесса обработки данных.
Поясните работу ЭВМ в основных режимах обработки данных: пакетном, разделения времени, реального времени.
Как организуется обслуживание задач в вычислительной системе?
Как организуется планирование обработки вычислительных задач в вычислительной системе?
Какие программы операционной системы ЭВМ реализуют процедуры организации вычислительного процесса?
В чем суть процедуры преобразования данных и как она реализуется в ЭВМ?
Для чего служит процедура отображения данных, и какие операции ее реализует?
Что служит теоретической базой для создания моделей компьютерной графики?
Опишите два основных метода получения графического изображения на экране монитора.
На каких аппаратно программных средствах реализуются информационный процесс обработки данных?
Что понимается под защитой информации?
Перечислите возможные способы несанкционированного доступа к информации?
Определите термины: объект защиты, элемент защиты. Приведите примеры.
Что такое система защиты информации?
Какие средства защиты относятся к организационно - административным, техническим, программным, технологическим, правовым, морально-этическим?
Перечислите признаки появления вируса.
Какие существуют классы вирусов? Дайте их краткую характеристику.
На какие классы подразделяются антивирусные программы?
Укажите виды графических схем для представления технологического процесса обработки данных.
3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
3.1. Общая классификация информационных технологий
Автоматизированные ИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков (рис. 17), в частности, по:
- способу реализации в АИС;
- степени охвата задач управления;
- классу реализуемых технологических операций;
- типу пользовательского интерфейса;
Рисунок 17. Классификация информационных технологий
- способу построения сети ЭВМ;
- обслуживаемым предметным областям.
По способу реализации ИТ в информационных системах выделяют традиционно сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные ИТ существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового использования персональных ЭВМ, и были ориентированы, главным образом, на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.
Новая информационная технология — технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе; высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса; широком использования пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.
По степени охвата задач управления выделяют электронную обработку данных, когда с использованием ЭВМ ведется обработка данных, без пересмотра методологии и организации процессов управления, решаются отдельные экономические задачи, обеспечивающие частичную автоматизацию управленческой деятельности. Во втором случае вычислительные средства, включая супер-ЭВМ и персональные ЭВМ, используются для комплексного решения функциональных задач, формирования регулярной отчетности и работы в информационно-справочном режиме для подготовки управленческих решений. Сюда могут быть отнесены и ИТ поддержки принятия решений. Они предусматривают широкое использование экономико-математических методов, моделей и пакетов прикладных программ для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам производственно-хозяйственной практики.
К названной группе относятся и широко внедряемые в настоящее время ИТ, получившие названия электронного офиса и экспертной поддержки решений. Эти два варианта ИТ ориентированы на использование последних достижений в области интеграции новейших подходов к автоматизации работы специалистов и руководителей, создание для них наиболее благоприятных условий выполнения профессиональных функций, качественного и своевременного информационного обслуживания с помощью полного автоматизированного набора управленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.
Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, обеспечивающие комплексную реализацию задач предметной области. В настоящее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут размешаться не в одном помещении. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретной организации или учреждения в домашних условиях, в гостинице и в транспортных средствах привела к появлению ИТ виртуальных офисов. Такие ИТ основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому абонентские системы сотрудников учреждения, независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть.
Автоматизированные информационные технологии экспертной поддержки составляют основу автоматизация труда специалистов-аналитиков. Эти работники кроме аналитических методов и моделей для исследования складывающихся в рыночных условиях ситуаций по сбыту продукции, услуг, финансового положения предприятия, фирмы, финансово-кредитной организации вынуждены использовать накопленный и сохраняемый в системе опыт оценки ситуаций, т.е. сведения, составляющие базу знаний в конкретной предметной области. Обработанные по определенным правилам сведения позволяют подготавливать обоснованные решения для поведения на финансовых и товарных рынках, вырабатывать стратегию в областях менеджмента и маркетинга.
По классу реализуемых технологических операций ИТ рассматриваются по существу в программном аспекте и включают: текстовую обработку, электронные таблицы, автоматизированные банки данных, обработку графической и звуковой информации, мультимедийные системы, экспертные системы и искусственный интеллект, оперативный поиск информация во внешних базах данных, гипертекстовые системы, автоматизацию технологии программирования и др. Особенности приведенных в классификации технологий детально изучаются в курсе “Информатика”.
По типу пользовательского интерфейса можно рассматривать ИТ с точки зрения возможностей доступа пользователя к информационным и вычислительным ресурсам. Так, пакетная ИТ исключает возможность пользователя влиять на обработку информации пока она воспроизводится в автоматическом режиме. Это объясняется организацией обработки, которая основана на выполнении программно заданной последовательности операций над заранее накопленными в системе и объединенными в пакет данными. В отличие от пакетной диалоговая ИТ предоставляет неограниченную возможность пользователю взаимодействовать с хранящимися в системе информационными ресурсами в реальном масштабе времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач и принятия решений.
Интерфейс сетевой ИТ предоставляет пользователю средства теледоступа к территориально распределенным информационным и вычислительным ресурсам благодаря развитым средствам связи, что делает такие ИТ повсеместно широко используемыми и многофункциональными.
В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый компьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного. Особое место в нем принадлежит средствам коммуникации, обеспечивающим не только чрезвычайно широкие технологические возможности автоматизации управленческой деятельности, но и являющимся основой создания разнообразных сетевых вариантов ИТ (локальные, многоуровневые распределенные, глобальные вычислительные сети, электронная почта, цифровые сети интегрального обслуживания). Все они ориентированы на технологическое взаимодействие совокупности объектов, образуемых устройствами передачи, обработки, накопления, хранения и защиты данных, и представляют собой интегрированные компьютерные системы обработки данных большой сложности практически неограниченных эксплуатационных возможностей для реализации управленческих процессов в экономике.
Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс. Он поддерживает единый способ представления данных и взаимодействие пользователей с компонентами системы, обеспечивает информационные и вычислительные потребности специалистов, возникающие в процессе их профессиональной работы. Особое значение в таких системах придается защите информации при ее передаче и обработке. Наибольшее распространение при защите экономической информации получили аппаратно-программные способы, в частности использование системы связи, выбранной по защитным свойствам и качеству обслуживания, гарантирующим сохранность информации в процессе передачи и доставки ее адресату; шифрование и дешифрование данных абонентами сетей общего пользования (телефонных, телеграфных) при договоренности пользователей об общих технических средствах, алгоритмах шифрования и т.п.
Повышение требований к оперативности информационного обмена и управления, а следовательно, к срочности обработки информации, привело к созданию многоуровневых систем организационного управления объектами, какими являются, например банковские, налоговые, снабженческие, статистические и другие службы. Их информационное обеспечение реализуют сети автоматизированных банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого экономического объекта, машинного ведения информационных массивов. Эту проблему в новых информационных технологиях решают распределенные системы обработки данных с использованием каналов связи для обмена информацией между базами данных различных уровней. За счет усложнения программных средств управления базами данных повышается скорость, обеспечиваются защита и достоверность информации при выполнении экономических расчетов и выработке управленческих решений.
В многоуровневых компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены проблемы как оперативной работы с информацией, так и анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. В частности, создаваемые автоматизированные рабочие места специалистов предоставляют возможность пользователям работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные с терминала, вести их визуальный контроль, вызывать нужную информацию для обработки, определять достоверность результатной информации и выводить ее на экран, печатающее устройство или передавать по каналам связи.
Потребность в аналитической работе при переходе к рынку, в условиях перестройки экономических отношений, образования новых организационных структур, функционирующих на основе различных форм собственности, неизмеримо возрастает. Возникает необходимость в накоплении фактов, опыта, знаний в каждой конкретной области управленческой деятельности. На первый план выдвигается заинтересованность в тщательном исследовании конкретных экономических, коммерческих, производственных ситуаций с целью принятия в оперативном порядке экономически обоснованных и наиболее приемлемых решений. Решение этой задачи обеспечивается дальнейшим совершенствованием интегрированной обработки информации, когда новая информационная технология начинает включать в работу базы знаний. Под базой знаний понимается сложная, детально моделируемая структура информационных совокупностей, описывающих все особенности предметной области, включая факты (фактические знания), правила (знания условий для принятия решений) и метазнания (знания о знаниях), т.е. знания, касающиеся способов использования знаний и их свойств. База знаний является важнейшим элементом все чаще создаваемой на рабочем месте специалиста экспертной системы, выступающей в роли накопителя знаний в конкретной области профессиональной деятельности и советчика специалисту в проведении исследования экономических ситуаций и выработке управляющих воздействий.
Перспективным направлением развития компьютерной технологии является создание программных средств для вывода высококачественного звука и видеоизображения. Технология формирования видеоизображения получила название компьютерная графика. Она воплощает создание, хранение и обработку моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла в область экономического анализа, в моделирование различных конструкций, она незаменима в производстве, проникает в рекламную деятельность, делает занимательным досуг.
Формируемые и обрабатываемые с помощью цифрового процессора изображения могут быть демонстрационными и анимационными. К первой группе, как правило, относят коммерческую (деловую) и иллюстративную графику, ко второй — инженерную и научную, а также связанную с рекламой, искусством, играми, когда выводятся не только одиночные изображения, но и последовательность кадров в виде фильма (интерактивный вариант). Интерактивная машинная графика — одно из наиболее прогрессивных направлений среди новых информационных технологий. Наблюдается бурное развитие этого направления в области появления новых графических станций и в сфере специализированных программных средств, позволяющих создавать реалистические объемные движущиеся изображения, сравнимые по качеству с кадрами видеофильма.
Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видео информацией получила название мультимедиа технологии. Ее реализуют специальные программные средства, которые имеют встроенную поддержку мультимедиа и позволяют использовать ее в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях. Применение этой технологии в экономической работе открывает реальные перспективы для использования компьютера в озвучании изображений, а также понимании им человеческой речи, ведении компьютером диалога со специалистом на родном для него языке. Способность компьютера с голоса воспринимать несложные команды управления программами, с открытием файлов, выводом информации на печать и т.п. в ближайшем будущем создаст самые благоприятные условия пользователю для взаимодействия с ним в процессе профессиональной деятельности.
