Контрольные вопросы

1. Какие документы называются корреспондентами и респондентами?

2. Как построить полные списки корреспондентов или респондентов текущего документа?

3. Что надо сделать, чтобы найти списки корреспондентов или респондентов только к выделенному фрагменту документа?

Контрольные задания

1. Найдите список всех документов, на которые ссылается постановление Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 года № 5.

2. Найдите список документов, в которых содержатся ссылки на приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 января 2005 года № 84.

Лабораторная работа №10 «Создание собственных комментариев»

Цель работы – изучение возможностей создания собственных комментариев в документе

КАК СОПРОВОДИТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА СОБСТВЕННЫМИ КОММЕНТАРИЯМИ

Для удобства работы с документами воспользуйтесь возможностью сопроводить их собственным комментарием. Для этого достаточно нажать клавишу [Enter] на комментируемом абзаце и в появившейся области ввести текст Вашего комментария.

10.1 Создание собственного комментария

Напишите собственный комментарий в федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-фз «О бухгалтерском учете».

1. Найдите Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» с помощью Поиска по реквизитам.

2. Откройте Федеральный закон № 129-ФЗ.

3. Воспользовавшись Структурой документа, откройте документ на главе 3 «Бухгалтерская отчетность».

4. Поставьте курсор на названии статьи 13 и нажмите клавишу .

5. В появившемся поле Мои комментарии введите текст См. формы бухгалтерской отчетности (рис. 32).

Рисунок 32. Ввод текста собственного комментария в текущем документе

6. Для быстрого доступа к созданным Вами комментариям воспользуйтесь папкой Мои комментарии на вкладке Мои документы (рис. 33).

Рисунок 33. Быстрый доступ к созданным комментариям пользователя

10.2 Установка гиперссылки в созданном пользователем комментарии

Установим в написанном комментарии гипертекстовую ссылку на список форм бухгалтерской отчетности.

1. Если список не был сохранен в папке Мои документы, выполните действия, описанные в предыдущем примере.

2. Перейдите с помощью вкладки Структура документа на текст написанного Вами комментария.

3. Выделите слово формы в Вашем комментарии.

4. Щелкните правую кнопку мыши и выберите пункт

5. В открывшемся окне выберите сохраненный Вами список форм бухгалтерской отчетности.

6. Нажмите кнопку .

7. При помощи созданной Вами гипертекстовой ссылки формы Вы можете обратиться к документу, в котором находятся все формы бухгалтерской отчетности в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel (рис. 34).

Рисунок 34. Создание гиперссылки в написанном пользователем комментарии

В собственный комментарий можно вставлять таблицу, а для яркого выделения текста комментария – изменять его цвет и шрифт. В контекстном меню (рис. 35), открывшемся после щелчка правой кнопки мыши, выберите, например, пункт Подчеркнутый, после чего вид Вашего комментария моментально изменится.

Рисунок 35. Контекстное меню для собственного комментария