- •Введение в информационные технологии
- •1.1. Роль информатизации в развитии экономики и общества
- •1.2. Понятие категории информационные технологии
- •1.3. Свойства информационных технологий
- •1.4. Особенности информационных технологий
- •1.5. Эволюция развития информационных технологий
- •1 Признак деления - вид задач и процессов обработки информации
- •2 Признак деления - проблемы, стоящие на пути, информатизации общества
- •3 Признак деления - виды инструментария технологии
- •1.6. Основные тенденции развития информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •2. Информационные технологии в преобразовании информации
- •2.1 Технология обработки данных
- •2.2 Технологический процесс обработки и защиты данных
- •2.3 Графическое изображение технологического процесса, меню, схемы данных, схемы взаимодействия программ
- •Контрольные вопросы
- •3.1. Общая классификация информационных технологий
- •3.2. Автоматизированное рабочее место – средство автоматизации работы конечного пользователя
- •3.3. Характеристика информационных технологий в экономике
- •3.3.1. Информационная технология поддержки принятия решений
- •3.3.2. Информационная технология экспертных систем
- •3.3.3. Информационные технологии управления
- •3.3.4. Автоматизация офиса
- •3.3.5. Аудио- и видеоконференции в автоматизации офиса
- •3.3.6. Технологии баз данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Стандарты пользовательского интерфейса информационных технологий
- •4.1. Пользовательский интерфейс и его виды
- •4.2. Стандартизация в области информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •1.3. Быстрый поиск фрагмента документа
- •1.4. Поиск редакции документа на определенную дату
- •1.5. Быстрый поиск информации по интересующему вопросу
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •2. Лабораторная работа №2 «Использование раздела Карточка поиска»
- •2.1. Выбор раздела «Карточки поиска»
- •Полезная информация
- •2.2. Поиск документа, если точно известен его номер
- •Полезная информация
- •2.3. Поиск документа, если известен его вид и название
- •Полезная информация
- •2.4. Поиск документа, если известно его примерное название и принявший орган
- •Полезная информация
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №3 «Подбор наиболее важных документов по конкретной проблеме»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа № 4 «Работа с документами»
- •4.1. Поиск в тексте документа всех заданных слов
- •Ориентация в документе с помощью оглавления
- •Переход в последнюю редакцию документа
- •4.4. Отображение связей к документу. Типизация связей
- •5.2. Поиск и сохранение документов, если необходимо заполнить официальную форму
- •Полезная информация
- •5.3. Сохранение документов в папки
- •5.4.Создание закладок в документах
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6 «Поиск справочной информации»
- •Полезная информация
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Содержание
- •12.1 Поиск по разделам Правового навигатора 241
- •12. 2 Поиск по толковому словарю 242
- •Гарант Платформа f1 эксперт
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №2 «Использование инструмента «Поиск по реквизитам»
- •2.1 Поиск документа, если известен орган, принявший этот документ, тема и временной период
- •2.2 Поиск документов, принятых совместно несколькими органами
- •2.3 Подборка аналитических материалов по определенной теме
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №3 «Подбор документов по конкретной проблеме»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №4 «Поиск авторских материалов»
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5 «Поиск часто используемых в работе документов»
- •5.1 Создание закладок в документе
- •5.2 Открытие общего доступа к папкам и закладкам в сетевой версии системы
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №6 «Поиск документа, действовавшего на определенную дату»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №7 «Обзор изменений законодательства»
- •7.1 Поиск последних изменений в законодательстве
- •7.2 Контроль изменений необходимого документа
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №8 «Работа со справочной информацией»
- •8.1 Поиск экономических справок
- •8.2 Поиск унифицированных форм документов и отчетности
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №9 «Построение списков взаимосвязанных документов»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №10 «Создание собственных комментариев»
- •10.1 Создание собственного комментария
- •10.2 Установка гиперссылки в созданном пользователем комментарии
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №11 «Изучение сведений о документе»
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №12 «Дополнительные инструменты поиска»
- •12.1 Поиск по разделам Правового навигатора
- •12. 2 Поиск по толковому словарю
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные задания
- •Лабораторная работа №13 «Получение индивидуальных консультаций»
- •Контрольные вопросы
- •Заключение
- •Список использованной литературы
1.6. Основные тенденции развития информационных технологий
Основными взаимосвязанными и усиливающими друг друга направлениями развития информационных технологий являются:
- усложнение информационных продуктов (услуг);
- обеспечение совместимости;
- ликвидация промежуточных сведений;
- глобализация и конвергенция.
Главной информационной тенденцией является усложнение и интеграция всех видов информационных продуктов. Переход к цифровым методам передачи, обработки и хранения информации обеспечивает, например, слияние информации и средств развлечений. Возникло даже новое понятие «инфоразвлечение» (infortainment, от английских слов information – информация и entertainment – развлечения). Традиционно пассивные формы восприятия информации уступают место интерактивным формам, развивающими возможности человека. Осуществляются концепции «работать, играя», «учиться, играя», «плавать в информационном киберпространстве виртуальной реальности».
Другой не менее важной задачей, стоящей перед поставщиками информационных услуг, является обеспечение совместимости. Для потребителей совместимость означает возможность использования в одном комплексе различных устройств и программных продуктов, а также свободного обмена различной информацией. Усилия по стандартизации программных, аппаратных и информационных компонентов обеспечивают унификацию внешних форм, но не их содержания. Благодаря этому можно изменять конфигурации программно-технических средств и обеспечивать передачу и хранение различной информации. Именно совместимость обеспечивает возможность межплатформенных переходов при реконструкции информационных систем. На уровне Международной организации по стандартизации (ISO – The International Standards Organization) разработана система стандартов «взаимодействие открытых систем» (OSI – Open System Interconnection). Она позволяет координировать разработку протоколов взаимодействия и стандартных интерфейсов аппаратных средств.
Решение задачи аппаратной совместимости требует полного соответствия и взаимной сопряженности компонентов телефонии, обработки данных, средств ввода-вывода информации, передачи данных, хранения и преобразования, аудио- и видеоинформации.
Разработка новых методов, которые обеспечивают преобразование информации в формы удобные и доступные для немедленного использования потребителем, обуславливает тенденцию ликвидации промежуточных звеньев. Например, раннее из телефонных систем были исключены телефонисты («соединители»), затем за счет пользователя кредитных карт – те, кто собирает деньги. В банковской деятельности часть денег выдается через банкоматы, а не через кассиров, что также отражает эту тенденцию.
В более широком плане следует отметить изменение отношений на предприятии (производство-обеспечение), между предприятиями (продавец-посредник-покупатель), между предприятиями и потребителями. Нет необходимости поручать что-то посреднику, если производитель и конечный потребитель легко связываются друг с другом и их информационная осведомленность выравнивается. Посредник не может добавить стоимости своим услугам за счет информации, поскольку потребитель получает ее прямо от первоисточника, без искажения и дополнительных усилий. При этом можно ожидать относительное снижение цен, ибо стоимость товаров или услуг, получаемых напрямую от производителя существенно ниже.
Действительно, если с электронного терминала может быть обеспечен прямой доступ к «полной» информации о туристических маршрутах, отелях и транспорте, то бюро путешествий и их система нужны только для того, чтобы принимать деньги и помочь в оформлении визы. Исключение лиц-посредников, но и специализированных посреднических предприятий, оптовых и розничных складов, штатов амбулаторных регистраторов и др. упростит экономическую структуру.
На предприятиях изменяются технология и число работающих: исчезают чертежи на бумаге и всё связанное с бумажной технологией.
После окончания разработки проекта электронная документация передается по проводам (или по иным линиям связи) на производстве и в идеале может прямо поступить на автоматические производственные линии, управляемые роботами. В этом случае производство начинается без длительной его подготовки. Модели продукции изменяются по мере поступления новых заказов и их «обработки» в электронной системе проектирования. При этом происходят «испытания» моделей продукции в виртуальном киберпространстве и уточняются индивидуальные пожелания потребителя.
Глобализация позволяет человеку в любой точке мира пользоваться такими же возможностями, как в своем офисе. По мере развития средств информатики рабочим местом (офисом) делового человека становится и борт самолета, и палуба теплохода, и салон автомобиля. Он носит с собой мобильный телефон, пейджер, персональный компьютер. С помощью встроенных в эти и другие устройства средств связи предприниматель может легко включиться в информационную систему в любом месте Земли, связаться с любым человеком, получить доступ к базе данных, находящийся в его офисе. Круглосуточное подключение к информации о состоянии интересующих рынков коренным образом меняет условия проведения деловых операций. Информация легко передается через границы регионов и государств. Информационная изоляция государств ведет к их экономическому отставанию.
Конвергенция (от латинского – схождение, сближение) – последняя из рассматриваемых тенденций развития информационных технологий. Сам термин, означающий сходимость информационных признаков, заимствован из биологии и указывает на возникновение сходства в строении и функциях у относительно далеких по происхождению групп организмов в процессе эволюции. В области аппаратного обеспечения конвергенция ведет к увеличению диапазона возможностей оборудования и к добавлению ему раннее несвойственных функций.
Действительно, как определить свойства (признаки) компьютера, который постепенно из программируемого калькулятора превратился в программно-управляемое устройство, затем приобрел свойства музыкального центра, начал принимать телевизионные программы и использоваться для просмотра фильмов и запуска сложных игр, требующих высокой производительности, большого объема памяти и хорошей графики. С другой стороны, в своей эволюции телевизор становится программируемым устройством, постепенно превращается в сложный домашний информационный центр обработки информации, включая в себя такие функции, как ведение счетов платежей, контроль отопления, освещения, оповещения о несанкционированном доступе на территорию.
В офисе или дома гораздо удобнее иметь не отдельно стоящие приборы: факс, принтер, ксерокс, сканер, а одно интегрированное устройство со всеми информационными функциями.
Взаимоусиление информационных функций в одном устройстве снижает стоимость изделий, стимулирует их спрос, ведет к расширению использования информационных технологий.
Конвергенция программных продуктов также ведет к появлению новых, раннее присущих другим продуктам свойств и возможностей. Программные технологии не только обеспечивают совместимость различных продуктов, позволяющую использовать их в едином информационном пространстве, но и расширяют возможности существующих и новых прикладных продуктов, размывая границы между различными типами информационных систем (например, пользователи бухгалтерских систем получают возможность вести управленческий учет). Объединение людей в коллектив при решении сложных задач часто приводит к возникновению синергетического эффекта, когда получаемый результат превосходит простую арифметическую сумму усилий каждого отдельного человека. Поэтому для облегчения общения людей и активизации творческой деятельности разрабатываются все новые и новые средства, создающие эффект «присутствия» участников в одной комнате. В частности, этим целям служат видеоконференции и обеспечивающие возможность их проведения телекоммуникационные средства.
