Автозаполнение
В нижнем правом углу выделенной ячейки или выделенного диапазона ячеек находится небольшой квадратик — маркер заполнения.
Если навести на этот квадратик указатель мыши, указатель примет вид черного крестика. Этот крестик можно потащить вниз, вверх, вправо или влево. При таком протаскивании ячейки заполняются данными. Возможны следующие варианты:
копирование чисел, текста, формул в ячейки, через которые протаскивается маркер заполнения;
создание арифметических и геометрических прогрессий;
создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);
продолжение пользовательских настраиваемых последовательностей;
копирование оформления ячеек.
Если потянуть за маркер правой клавишей мыши, появится контекстное меню, содержащее команды для создания прогрессий и последовательностей дат.
Перейдите на лист Упражнения и создайте таблицу (рис. 5):
Рис.5
Выделите ячейку A4 и потяните маркер заполнения вниз до ячейки A15. Диапазон A4:A15 будет заполнен текстом из ячейки A4.
В Excel разработан механизм ввода рядов данных, отличающихся друг от друга на фиксированный шаг, причем данные не обязательно должны быть числовыми. Ячейки могут заполняться в любом направлении – влево, вправо, вверх, вниз. Выполните автозаполнение для диапазонов B4:B15, C4:C15, D4:D15
Введите в ячейку E5 – число 20. Выделите диапазон E4:E5. Протащите маркер заполнения до ячейки E15. Вы получили арифметическую прогрессию с шагом 10.
Вставьте столбец перед столбцом A, в ячейку A3 введите символ №.
Введите в ячейку A4 число 1. Протащите маркер заполнения ячейки A4правой клавишей мыши до ячейки A15. Из появившегося контекстного меню выберите команду Заполнить. Вы получите арифметическую прогрессию с шагом 1.
В столбце Геометрическая прогрессия выделите ячейку G4. Протащите маркер заполнения ячейки G4 правой клавишей мыши до ячейки G15. Из появившегося контекстного меню выберите команду Прогрессия... Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно выбрать тип прогрессии и задать шаг. Создайте геометрическую прогрессию с шагом 2.
На рисунке 6 изображена таблица, которая должна получиться после выполнения заданий п.12.
Рис.6
Использование списков для ввода данных в смежные ячейки строки или столбца.
Существует определенный набор встроенных списков. Просмотрите эти списки (вкладка Файл – Параметры –Дополнительно – раздел Общие – кнопка Изменить списки).
Создайте таблицу (рис. 7). Потяните маркер заполнения ячейки B19до ячейкиB30, чтобы заполнить диапазон названиями месяцев, затем потяните маркер заполнения ячейки C19, чтобы заполнить диапазон названиями дней недели.
Рис.7
Ввод даты и времени. Чтобы ввести дату, следует день, месяц и год разделять знаком «.» (точка) или «/». Часы, минуты и секунды разделяются двоеточием.
Введите в ячейку D19 дату 01.09.13.
Правой клавишей мыши потяните маркер заполнения ячейки D19вправодо ячейкиG19; из появившегося контекстного меню выберите команду Копировать ячейки.
Левой клавишей потяните маркер заполнения ячейки D19 вниз до ячейки D30; диапазон D19:D30 будет заполнен датами с шагом изменения в 1 день.
Правой клавишей мыши потяните маркер заполнения ячейки F19и заполните ячейки F19:F30 датами с шагом изменения 1 месяц.
Заполните ячейки G19:G30 датами с шагом изменения 1 год; ячейки E19:E30 – по рабочим дням.
ЯчейкиA19:A30заполните номерами от 13 до 24, используя автозаполнение (рис. 8).
Рис.8
Вставьте в рабочую книгу новый лист. Назовите его Студенты. Создайте таблицу (Таблица 1). При вводе данных в столбцы №, Факультет, Группа используйте автозаполнение. Если требуется, чтобы данные при автозаполнении не изменялись, нужно тянуть маркер заполнения правой клавишей мыши, из появившегося контекстного меню выбирать команду Копировать.
Таблица 1
-
№
Факультет
Группа
Студент
Дата рождения
1
А
А-11
Андреев
01.01.1994
2
А
А-11
Гусева
01.02.1996
3
А
А-12
Боков
03.12.1994
4
А
А-12
Вихров
25.05.1998
5
А
А-21
Гущина
08.07.1994
6
А
А-21
Жукова
01.09.1992
7
А
А-21
Мухин
28.12.1993
8
Б
Б-01
Скляр
01.01.1994
9
Б
Б-01
Алешин
01.02.1996
10
Б
Б-02
Гаджиева
03.12.1994
11
Б
Б-02
Кузина
05.04.1995
12
Б
Б-02
Петросян
25.05.1998
Сохраните изменения в файле Лабораторная работа 1.