Форматирование данных
Чтобы установить формат одной или нескольких ячеек, их следует выделить, затем выбрать команду Формат ячеек контекстного меню, вкладка Число (эту команду можно также найти на вкладке Главная – группа Ячейки, команда Формат). Кроме этого, для форматирования данных можно использовать кнопки из группы команд Число на вкладке Главная.
Перейдите на лист Продажи. Измените формат чисел в столбце Цена,€ с помощью кнопки
.Измените формат чисел в столбце Сумма, р. с помощью команды Формат ячеек контекстного меню: на вкладке Число выберите формат Денежный, обозначение р., число десятичных знаков 2.
Увеличьте разрядность в ячейке, содержащей значение обменного курса до трех знаков после запятой (кнопка Увеличить разрядность
).Измените формат данных в ячейке, содержащей текущую дату, чтобы дата выглядела так:
9 Марта 2013 г.
Удалите данные из ячейки, содержащей значение € 60,00 (клавиша Delete)., затем введите в эту ячейку число 10. Вы увидите, что ячейка по-прежнему имеет денежный формат.
Чтобы удалить формат (не данные), используется команда Очистить форматы
(вкладка Главная
– группа Редактирование
– кнопка Очистить).
Очистите формат ячеек в столбцах Цена,€
и Сумма,
р.В Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательности порядковых номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать и т. д. По умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1. Дата в числовом представлении – это количество дней, прошедших с 31 декабря 1899 года.
Перейдите на лист Упражнения.
В любую свободную ячейку введите число 1. Назначьте ячейке формат Дата. Вы увидите, как изменились данные в ячейке.
Определите, сколько дней прошло с 31 декабря 1899 года. Для этого в ячейку А2 введите текущую дату, а затем назначьте ячейке числовой формат.
Перейдите на лист Студенты, добавьте в таблицу столбец Возраст и рассчитайте возраст каждого студента. Возраст можно рассчитать как разность между текущей датой (определяется с помощью функции СЕГОДНЯ()) и датой рождения. Эта разность рассчитывается в днях, поэтому, чтобы получить возраст в годах, следует разделить полученную разность на число дней в году. Если результат получился в формате «Дата», назначьте ячейке числовой формат.
Когда вычисляется возраст, как правило, требуется определять количество полных лет (целое число). Примените функцию ОТБР для того, чтобы получить такой результат. Эта функция отбрасывает дробную часть числа. Аргументом функции ОТБР должно стать выражение, определяющее возраст.
Самостоятельно (на листе Упражнения) определите, какие числа ставятся в соответствие данным в формате Время: 00:00; 12:00; 16:00; 24:00.
Представьте работу для проверки преподавателю.
Лабораторная работа 4 Создание, редактирование и форматирование диаграмм Создание диаграмм
Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Диаграмма связана с данными рабочего листа: при изменении данных произойдет автоматическое обновление диаграммы.
Значения из ячеек рабочего листа, или точки данных, отображаются на экране в виде линий, столбцов, секторов и других компонентов диаграммы.
В Excel используются два способа размещения диаграмм: на том же листе, где находятся связанные с ней данные (такая диаграмма называется внедренной) и на отдельном листе диаграмм.
Создайте новую рабочую книгу. Сохраните ее в своей папке под именем Лабораторная работа 4_Диаграммы. Переименуйте Лист 1 в Создание диаграммы. Составьте таблицу на этом листе (рис.29):
Рис.29
Создание диаграммы (1-й способ): сначала выделяются данные, затем выбирается нужная диаграмма. Выделите диапазон C4:E8 и перейдите на вкладку Вставка. Щелкните в группе Диаграммы кнопку Гистограмма и выберите тип гистограммы «Гистограмма с группировкой».
Легенда
Рис.30
Создание диаграммы (2-й способ). Постройте еще одну диаграмму другим способом: сначала выбираем подходящую диаграмму, затем – данные:
На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграммы (например, объемная гистограмма с группировкой).
На вкладке Работа с диаграммами – Конструктор в группе Данные щелкните по кнопке Выбрать данные.
В открывшемся диалоговом окне в поле Диапазон данных для диаграммы укажите диапазон ячеек с данными для диаграммы (рис. 31).
Рис.31
Щелкните по кнопке ОК. Переместите диаграммы так, чтобы они не пересекались.
Изменение размеров внедренных диаграмм:
выделите первую диаграмму щелчком мыши;
установите указатель мыши на любой маркер размера (точки на рамке) так, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки и перетащите мышью сторону или угол диаграммы.
Установите точные размеры второй диаграммы: выделите ее, затем перейдите на вкладку Работа с диаграммами –Формат – Размер. Задайте высоту 12 см и ширину 16 см.
Удаление внедренной диаграммы. Выделите одну из построенных диаграмм, щелкнув по границе области построения диаграммы, и нажмите клавишу Delete.