Зарплата на карточку

Чаще всего открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки фирма-работодатель, заключая с банком договор на выдачу и использование зарплатной карты. Но карточный счет открывается на имя каждого работника. Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24 декабря 2004 года N 266-П.

По этому договору организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк изготавливает и выдает каждому работнику банковскую карту и открывает специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата.

Для заключения договора потребуются документы, список которых лучше уточнить в банке, с которым планируете работать - необходимый пакет документов у каждого банка свой, хотя, как правило, требуются:

- договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;

- список сотрудников;

- заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;

- ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;

- график выдачи заработной платы.

Если у компании нет расчетного счета в этом банке, то дополнительно потребуются учредительные документы, карточка с образцами подписей и т.д.

После подписания договора с банком работники заполняют анкету для получения пластиковой карточки, бланк которой выдает банк. После этого банк открывает счет для каждого сотрудника.

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации.

Для перечисления денег организация представляет в банк:

- реестр зачислений на карточные счета работников. Его подписывают лица, имеющие право подписи расчетных документов. Реестр заверяют печатью организации. В реестре по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, сумма к зачислению на счет, реквизиты карточного счета;

- платежное поручение на общую сумму заработной платы, подлежащую перечислению на карточные счета. Оно составляется на основании расчетной ведомости. В поле "Назначение платежа" делается ссылка на реестр, его номер и дату.