Журнал регистрации платежных ведомостей (форма n т-53а)

Для журнала регистрации платежных ведомостей предусмотрена типовая форма. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Как правило, журнал заводят на один календарный год. Ведет журнал сотрудник архивной службы организации (если в организации отсутствует архивная служба, то работник, уполномоченный на это руководителем организации, или бухгалтер).

В графе 4 журнала указывают основание для выдачи денег по ведомости (например, выдача заработной платы, премий, материальной помощи и т.п.).

В графе 6 указывают общую сумму денежных средств, выданных по ведомости. Обратите внимание: сумма, указанная в этой графе, должна соответствовать сумме, отраженной в платежной ведомости в строке "По настоящей платежной ведомости выплачено".

Работники, сдавшие и принявшие ведомость на хранение, расписываются в графах 7 и 9 журнала. Заполненный журнал хранят в архиве 5 лет.

Вот образец журнала:

Унифицированная форма N Т-53а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301050 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ЗАО "Актив" ├───────────┤

─────────────────────────────────────────────────── │ │

наименование организации │ │

└───────────┘

───────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

Журнал

регистрации платежных ведомостей

за период с " 01" января 2014 г. по "31 " декабря 2014 г.

── ────────── ── ─── ──────────── ──

Лицо, ответственное за ведение журнала

бухгалтер Григорьева М.А.

──────────────── ──────────────────────────────────────────

должность фамилия, имя, отчество

Номер по порядку	Ведомость					Наименование платежа				Структурное подразделение			Сумма по ведомости, руб.			Ведомость
	дата		номер												сдал					принял
															личная подпись			фамилия, имя, отчество			личная подпись		фамилия, имя., отчество
1	2		3		4				5			6			7			8			9		10
1		07.01.2014		1			заработная плата	-			54 721-00			Михайлова			Михайлова Наталья Петровна		Григорьева			Григорьева Марина Алексеевна
2		04.02.2014		2			заработная плата	-			52 121-00			Михайлова			Михайлова Наталья Петровна		Григорьева			Григорьева Марина Алексеевна
3		04.03.2014		3			заработная плата	-			53 741-00			Михайлова			Михайлова Наталья Петровна		Григорьева			Григорьева Марина Алексеевна
4		07.03.2014		4			материальная помощь	-			15 627-00			Михайлова			Михайлова Наталья Петровна		Григорьева			Григорьева Марина Алексеевна

Порядковые номера, помещенные на данной странице с первого

──────────────────

прописью

по четвертый

──────────────────

прописью

Сроки выплаты заработной платы определяются по согласованию между администрацией и сотрудниками организации и фиксируются в трудовом договоре.

По общему правилу заработная плата выплачивается в течение 5 дней начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется.

Учет расчетов с депонентами (сотрудниками, чья заработная плата была депонирована) ведут в книге учета депонированной заработной платы или специальном реестре.