Расчетный листок

Также при выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). В обязательном порядке этот документ должен содержать информацию о:

- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;

- компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;

- размерах и основаниях произведенных удержаний;

- общей сумме выплате.

Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах (п. 35 приказа Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. N 987н). Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка.

Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании. Форма приказа может выглядеть так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЗАО "Актив" │

│ Согласовано│

│ Председатель Профсоюза│

│ ЗАО "Актив"│

│ Иванов /П.П. Иванов/│

│ Приказ │

│ │

│от 23 декабря 2014 года N 16/К│

│В соответствии со статьей 136 ТК РФ │

│Приказываю │

│1. Утвердить форму расчетного листка в соответствии с приложением 1. │

│2. В зависимости от особенностей произведенных выплат и удержаний наз-│

│начить бухгалтера О.А. Ярцеву ответственным за внесений изменений и│

│дополнений в утвержденную форму расчетного листка. │

│3. Бухгалтера Н.Я. Трошеву назначить ответственным за выдачу расчетного│

│листка каждому сотруднику под роспись за 3 дня до выплаты заработной│

│платы. │

│ │

│Генеральный директор Степанов /В.Д. Степанов/ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Расчетный листок может быть составлен так:

Расчетный листок за февраль 2014 года зао "Актив"

Работник: Борисова Ольга Валерьевна	Подразделение: Бухгалтерия
Табельный номер: 12	Должность: главный бухгалтер

Вид	Период	Дни	Часы	Сумма		Вид	Период	Сумма
1. Начислено					2. Удержано
Аванс	01.02-15.02	11	88	10 000		НДФЛ по ставке 13%	01.02-28.02	3510
Оклад	16.02-28.02	9	72	10 000		Аванс	01.02-15.02	10 000
Премия	01.02-28.02			7000		Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии		1000
Компенсация за задержку з.п., отпускных и т.д.	01.02-28.02			0
Всего начислено:				27 000		Всего удержано:		14 510
3. Взносы в ПФР						Сумма к выплате			12 490
Страховые взносы в ПФР				5940		Долг за компанией			0
						Долг за сотрудником			0

Остановимся на некоторых нюансах, с которыми может столкнуться фирма при разработке и выдаче расчетного листка.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, например, относятся:

- алименты и иные взыскания по исполнительным документам;

- суммы НДФЛ и страховых взносов;

- неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;

- неотработанные дни оплачиваемого отпуска;

- своевременно не возвращенные суммы средств, полученных под отчет;

- суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок и т.д.

Обратите внимание: производя удержания из заработной платы сотрудника, помните, что согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом НДФЛ). А размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% (в исключительных случаях 70%) заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка. Для того чтобы обезопасить себя при проверке трудовой инспекции, и у вас было наглядное доказательство того, что расчетные листки в вашей фирме регулярно выдаются, можно, например, составлять список работников, которые при получении листка будут в нем расписываться, или вести журнал регистрации и выдачи листков (хотя на законодательном уровне не установлена обязанность фирм выдавать расчетные листки под роспись). Поэтому каждая фирма сама может определить этот порядок, исходя из своих особенностей.

Если при проверке трудовая инспекция установит, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать.

Сумма штрафа на организацию за невыдачу расчетных листков - от 30 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).