Основные направления информации:

• Публикация в прессе и передача в эфир (теле-, радио) официальных материалов о деятельности учебного заведения;

• Подготовка и издание брошюр с информационно-разъяснительными материалами, буклетов, бюллетеней, листовок;

• Подготовка собственных сюжетов для теле- и радиопередач, ток-шоу;

• Подготовка и распространение сообщений по каналам, брифинги и т.д.).

Технология связей со сми

1. Создайте план связей со СМИ:

• Что вы ожидаете от СМИ;

• По каким вопросам вы хотели бы организовать сотрудничество;

• Знаете ли вы, чего ждете от данного сотрудничества.

2. Установите стратегические цели:

• Сформулируйте кратко долгосрочные цели с конкретными измеримыми условиями;

• Количественные и качественные показатели.

3. Создайте инициативную группу, которая должна в вашем учебном заведении отвечать за работу со сми.

4. Изучите подробно информацию о сми, с которыми вы планируете начать сотрудничество.

Итак, вы решили с кем будете сотрудничать. Ваши шаги по налаживанию отношений со СМИ:

План:

а) сфокусировали вы свое послание; знаете ли вы, чего хотите;

б) установили ли вы свои цели;

в) в чем особенность вашей информации; является ли она новостью и значима ли она социально;

г) изучали ли вы СМИ, с которыми хотите сотрудничать.

Информирование работников сми, налаживание связей:

• Подготовка и передача в редакции пресс-релизов, информационных писем, различных досье и т. д.;

• Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, презентаций;

• Организация специальных семинаров;

• Приглашение журналистов на совещание, конференции;

• Организация неформальных встреч с руководством «за чашкой чая» для ознакомления журналистов с предложениями о сотрудничестве, обсуждение общих мероприятий.

Для того чтобы о вашем мероприятии узнали, лучший способ – подготовить пресс-релиз.

17в.2в.Пресс-релиз, во многих аспектах похож на газетную статью. В самом деле, многие газеты печатают пресс-релизы, которые они получают, а не переписывают их. Это означает, что пресс-релиз должен быть тщательно проработан и хорошо написан, если вы хотите, чтобы он попал в газету.

Пресс-релиз должен быть интересным, информативным, точным и простым.

Интересный пресс-релиз. Если он неинтересен – это не новости. Не посылайте пресс-релизы, в которых не содержится новостей.

Информативный. Ваш пресс-релиз должен отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у журналиста, читателя или зрителя: кто? когда? где? почему? как? сколько?

Пресс-релиз также должен предлагать журналисту возможность задать дополнительные вопросы. Всегда включайте номер телефона и имя контактного лица, с которым репортер может поговорить по поводу пресс-релиза, и убедитесь, что это лицо владеет всей информацией.

Помните: журналисты заняты так же, как и вы. Когда вы высылаете пресс-релиз, у вас очень мало времени для того, чтобы привлечь внимание.

Вот несколько советов о том, как написать привлекающее внимание пресс-релизы:

1. Решите для себя, есть ли вам что сказать. Если нет – не рассылайте пресс-релиз.

2. Точно определите основную мысль вашего сообщения. Это должна быть информация о новой программе и быть она должна в начале пресс-релиза. Менее важная информация должна располагаться где-нибудь внизу.

3. Быстро ответьте на основные вопросы журналистики: кто что делает? где и когда происходит? почему происходит и как? Будьте предельно точны.

4. Выберите заголовок и подзаголовок, которые четко, кратко и точно передают основную идею вашего пресс-релиза.