3.2. Оформление контрольной работы

Работа выполняется па одной стороне листа формата А4. По обеим сторонам листа остаются поля размером 35 мм слева и 10 мм справа. Шрифт - 14 пт, Times New Roman, через 1,5 интервала. Заголовки разделов и подразделов – полужирный шрифт. Все листы контрольной работы должны быть пронумерованы. Каждый раздел в тексте должен иметь заголовок в точном соответствии с наименованием в содержании.

Новый параграф можно начинать на той же странице, на которой закончился предыдущий, если па этой странице кроме заголовка поместится несколько строк текста.

Цифровые данные в сгруппированном и систематизированном виде представляются в таблицах и графиках. Немаловажное значение имеет их оформление. Таблицы обычно помещаются по ходу изложения, после ссылки на них, однако не рекомендуется переносить таблицы с одной страницы на другую; тем более недопустимо разрывать заголовок с таблицей, помещая их на разных страницах. Таблицы должны иметь порядковый номер, заголовок – отражать их содержание, а примечание – ссылку на источник.

Количество цифрового материала должно соответствовать содержанию контрольной работы. Не следует приводить данных, не имеющих прямого отношения к излагаемому вопросу.

В таблицах и в тексте следует избегать полного написания больших чисел. Для этого целесообразно укрупнять единицы измерения в соответствии с необходимой точностью.

В работе можно использовать только общепринятые сокращения и условные обозначения.

Использованные в работе цифровые данные, выводы, мысли других авторов в пересказе и цитаты в обязательном порядке должны сопровождаться ссылками на использованные работы. Эти ссылки могут быть сделаны в виде сносок в нижней части страницы с указанием автора, названия работы, издательства, года издания и номера страницы, где находится данное высказывание, или с указанием в скобках сразу же после высказывания номера источника в списке литературы, если речь идет о содержании всего источника. Например (1). Если же дается цитата, то приводится в скобках, как номер источника, так и номер страницы или страниц, например (I, с. 2).

Пересказ мыслей и выводов других авторов следует делать без искажения этих мыслей. Цитаты должны быть тщательно выверены и заключены в кавычки. Студент несет ответственность за точность проносимых данных, а также за объективность изложения мыслей других авторов. Общий объем работы 15-20 страниц.

Примечания и сноски

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Их пишут с новой строки в основном тексте, сразу после поясняемого материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Они имеют заголовок в виде слова Примечание или Примечания. Их печатают с абзацного отступа с прописной буквы, в именительном падеже.

Если примечание одно, то после слова Примечание ставится тире и текст примечания печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точек после них. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Наибольшее распространение в настоящее время получили примечания в форме сносок. Они связываются с поясняемым материалом знаками сноски. Слово Примечание в этом случае не пишут.

Сноски в тексте располагают в конце той страницы, на которой находятся поясняемые данные и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Компьютер это делает автоматически, по командам: Ссылка – Вставить сноску. Затем под появившейся внизу линией, рядом со значком сноски ¹, печатают нужный текст. Размер шрифта сноски должен быть меньше на 2 пт. Межстрочный интервал в сноске – одинарный.

К данным, расположенным в таблице, сноски делают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставится перед такими знаками препинания, как: точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире. Знак сноски ставится после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков. В качестве знака сноски при компьютерном наборе текста применяются:

1) арабские цифры – на уровне верхней линии шрифта; например: печатающее устройство ²;

2) звёздочки (одна, две, три), но не более трёх (если пояснения относятся к отдельным цифрам или символам); например: LMC ^*.

Знаком сноски к цифрам в таблице может быть только звёздочка (но не более трёх) или звёздочка с цифрой и скобкой.

Сноски нумеруют сквозной нумерацией в пределах всей работы.

Ссылки

Ссылка содержит указание на литературный источник, из которого взята информация или в котором разъясняются или уточняются сведения, приводимые в основном тексте. Или же ссылка делается и на материалы собственной работы.

Ссылки на использованные литературные источники следует приводить в квадратных скобках, в которых указывают порядковый номер источника по списку использованных источников литературы и номер (или номера) страниц, с которых взята цитата или информация. Например: [5, с. 91] или [5, с. 18–19].

Знаки препинания перед ссылкой не ставят. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте работы независимо от деления работы на разделы.

Квадратные скобки ставят там, где по смыслу требуется ссылка, и лучше в начале, а не в конце материала.

Иллюстрации

Все иллюстрации в контрольной работе называются рисунками и обозначаются словом «Рисунок», написанным без сокращения. Рисунки выполняются с помощью графических компьютерных программ-редакторов. Количество рисунков должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. На все рисунки должны быть даны ссылки в работе. Ссылка должна предшествовать рисунку.

Рисунки (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотографии) следует располагать сразу после абзаца, в котором они впервые упоминаются, или, если они не умещаются на этой странице, то – на следующей.

Рисунки можно делать цветными.

Рисунки, за исключением рисунков приложений, можно нумеровать или сквозной нумерацией по всей работе (Рисунок 1, Рисунок 2 и т. д.) или в пределах каждого раздела. Пораздельная нумерация предпочтительнее. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделённых точкой, например: Рисунок 2.1, Рисунок 3.5.

П ри ссылках на рисунки пишут: «… в соответствии с рисунком 2.1» и т. п. На рисунке 1 показано расположение пояснительных надписей («Условные обозначения»).

Рисунок 1 – Модель системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе.

Условные обозначения:

Деятельность, добавляющая ценность

Поток информации

Список использованной литературы и других источников составляется в следующей последовательности:

1. Законы, постановления правительства и Государственной думы.

2. Нормативные акты, инструктивные материалы, официальные справочники.

3. Специальная экономическая литература в алфавитном порядке по фамилиям авторов или названиям.

4. Периодические издания с указанием года и месяца журналов и газет.