Окно процессора Word

Окно Word содержит все стандартные элементы окна Windows:

• строку заголовка, кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть;

• горизонтальное меню;

• панели инструментов;

• горизонтальную и вертикальную линейки;

• строку состояния;

• горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;

• рабочую область.

Строка заголовков содержит наименование приложения MS Word и наименование открытого документа.

Горизонтальное меню содержит следующие пункты:

Файл, команды которого предназначены для выполнения операций создания нового документа или шаблона; открытия уже существующего; закрытия всех окон существующего документа или шаблона; сохранения существующего документа или шаблона; сохранения копии документа в другом файле; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки свойств активного документа; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатаны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохранении документа.

Правка, содержит команды для отмены последней операции; повтора последней операции; команды для работы с буфером обмена; выделения всего документа; поиска и замены указанного текста или оформления; перехода к указанному месту в активном документе; отображения или модификации связей в документе; открытия приложения, в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.

Вид, содержит команды установки режимов отображения документа на экране; переключения в режим полного экрана; управления отображением панелей инструментов; управления отображением линейки; отображением колонтитулов; установки сносок; открытия окна просмотра примечаний; установки масштаба отображения.

Вставка, команды которого позволяют выполнить операции разрыва (страницы, колонки или раздела в точке ввода); вставки номеров страниц; вставки примечания или открытия окна примечаний; вставки текущей даты и времени в документ; вставки поля, специальных символов, ссылок; вставки название под или над выделенным объектом; вставки оглавления и указателей в документ; вставки текста из другого файла в активный документ; вставки рисунка из графического файла, математической формулы, графика, диаграммы.

Формат, содержит команды для форматирования символов и абзацев текста; изменения вида и нумерации абзацев; изменения или удаления позиции табуляций; изменения обрамления и заливки цветом абзацев, ячеек таблицы и рисунков; изменения формата колонок текста; изменения регистра символов; форматирования первого символа выделенного абзаца в буквицу; создания нумерованных списков и нумерации заголовков разделов текста; просмотра или применения стилей из шаблона; изменение параметров рисунков и надписей.

Сервис, команды которого предназначены для выполнения проверки орфографии активного документа; поиска синонимов для выделенных слов; изменения установки переноса слов для активного документа; изменения атрибутов языка; добавления или удаления элементов автокоррекции; подготовки основного документа для слияния; установки защиты активного документа; установки режима пометки исправлений; настройки интерфейса Word для пользователя; настройки Word для Windows.

Таблица, содержит команды вставки таблицы; удаления выделенных элементов таблицы; объединения и разбиения выделенных ячеек таблицы; выделения элементов таблицы; настройки форматирования таблицы; изменения размеров элементов таблицы; преобразования текста в таблицу; сортировки данных; вычислений в таблице; переключения отображения линий сетки таблицы, настройки свойств таблицы.

Окно, команды которого выполняют функции открытия другого окна для активного документа; упорядочения окон в виде не перекрывающейся мозаики; разбивки активного окна по горизонтали и выравнивания получившихся частей.

Справка, содержит команды для отображения содержания справки; поиска темы справки по выделенным или набранным ключевым словам; перечисления уроков по изучению Word; отображения различных советов и рекомендаций; отображения информации о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображения информацию о программе и номера версии.

При загрузке Word в окне появляются панели инструментов: Стандартная, Форматирование, Рисование. Активизация дополнительных панелей выполняется с помощью команды Вид – Панели инструментов. При этом открывается список возможных панелей, где активные отмечены галочкой. Такой же список откроется вызовом контекстного меню в области панелей инструментов.

Ниже панелей инструментов располагается горизонтальная линейка, содержащая маркеры для установки отступов текста, а слева от рабочей области – вертикальная линейка. Если линейка не отображена, нужно выполнить команду Вид – Линейка. На линейке установлена разметка в см, также линейка разделена на серую и белую области. Размер серых областей соответствует установленным левому и правому полям параметра страницы.

Поле – это расстояние от края страницы до края текста, поэтому размечают верхние и нижние, левые и правые поля.

Отступ – это расстояние от левого или правого поля до левого или правого края текста.

Полосы прокрутки оснащены дополнительными элементами и , которые служат для быстрого перемещения текстового курсора к предыдущей и следующей странице текста соответственно.

Рабочая область представляет собой страницу (чистую или содержащую текст, таблицу или графику). Позиция текстового курсора определяет текущее положение на странице, а также место вставки символов, таблиц, рисунков, надписей и т.д.

Строка состояния содержит информацию о номере текущей страницы, о номере текущего раздела, о количестве страниц в документе, о текущем режиме ввода данных. Переключатель ЗАП предназначен для записи макроса. (Макрос – последовательность операций, которые можно запомнить в виде кнопки панели инструментов или задать назначение клавише). Переключатель ИСПР активизирует панель инструментов Рецензирование. Активный переключатель ВДЛ позволяет выделить фрагмент текста с помощью нажатия клавиш управления курсором. Если активизирован переключатель ЗАМ, то работает режим замены символов, для переключения в режим вставки символа нужно нажать Insert при этом ЗАМ станет неактивен. Активизировать (отменить) действие переключателя можно, выполнив двойной щелчок на самом переключателе.