Режимы отображения документов на экране

При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный, выполнив команду Вид – Обычный. Скорость процессора при обычном режиме выше, чем при режиме разметки страницы. Режим разметки страницы (Вид – Разметка страницы) позволяет представить документ на экране, так как он будет выглядеть при печати. Режим структуры документа используется при форматировании заголовков.

Word позволяет установить масштаб изображения элементов документа на экране. Масштаб изображения можно указать в процентах: 100% - нормальный размер символов, 200 % - вдвое увеличенный размер элементов, 50 % - вдвое уменьшенный размер элементов.

Масштаб можно указать По ширине страницы, при этом масштаб в процентах устанавливается автоматически в зависимости от размера экрана и разрешения монитора; По ширине текста – при этом виден левый и правый края текста, но не видны края страницы; Страница целиком – видна вся страница, Две страницы – видны две страницы.

Для увеличения масштаба можно использовать поле ввода с раскрывающемся списком в панели инструментов Стандартная, либо командой горизонтального меню Вид – Масштаб.

Ввод и редактирование текста в процессоре Word

При наборе текста для перехода на новую строку не нужно нажимать Enter. Нажатие этой клавиши соответствует переходу к новому абзацу текста. Когда набираемый текст достигает края абзаца, то процессор выполняет переход на новую строку, при этом на новую строку будет перенесено и слово, символы которого не поместились в текущей строке. Word может переносить слова по частям, если установлен автоматический перенос. Для его установки служит команда Сервис – Язык – Расстановка переносов.

В некоторых словах (например, MS-DOS) при переносе на новую строку не желательно выполнять разрыв, поэтому в таких случаях вместо дефиса нужно использовать неразрывный дефис, ввод которого выполняется нажатием комбинации клавиш Shift + Ctrl + дефис (минус). При его использовании на новую строку будет переноситься все это слово.

Иногда необходимо запретить, программе выполнять более одного пробела или разрывать словосочетание (например, И.И. Иванов или г. Мелитополь) при переносе на другую строку. В таких случаях между словами нужно нажимать неразрывный пробел комбинацией клавиш Shift+Ctrl+пробел.

Если нужно перейти на новую строку в пределах абзаца, то используется принудительный конец строки: Shift+Enter.

При вводе знака препинания пробел ставится после знака. При воде дефиса пробелы не ставятся, ни перед, ни после него. При вводе тире нужно вводить пробелы и перед, и после него.

Для ввода фиксированного тире можно выполнять комбинацию клавиш Ctrl+минус на малой цифровой клавиатуре.

Различают следующие основные элементы текста:

Слово – последовательность символов от одного пробела до другого.

Абзац – последовательность символов от одного нажатия Enter до другого.

Заголовок ­– абзац текста, которому присвоен статус заголовка определенного уровня. При вводе точки в заголовках не ставятся. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точки ставятся во всех предложениях заголовка, кроме последнего.

Раздел – фрагмент текста от одного заголовка до следующего.