Изменение макета страницы

Выполнение этой операции предусматривает изменение размера и ориентации бумаги и полей на странице.

Эти изменения можно выполнить с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое вызывается Файл – Параметры страницы.

Вкладка Поля позволяет установить размеры верхнего и нижнего, правого и левого полей.

В поле Применить в раскрывающемся списке нужно выбрать Ко всему документу или До конца документа.

Вкладка Размер бумаги. В раскрывающемся списке можно выбрать один из стандартных форматов листа. С помощью полей Ширина и Высота можно установить точный размер бумаги в см. В разделе Ориентация нужно установит переключатель книжной или альбомной ориентации.

В поле Применить выбрать Ко всему документу или До конца документа и нажать ОК.

На вкладке Поля переключатель Две страницы на листе позволяет автоматически разделить текущий размер бумаги пополам.

Понятие о шаблонах и стилях оформления

Шаблоны оформления используются для обработки однотипных документов: бланков, служебных писем и т. д.

Чтобы создать шаблон оформления, нужно открыв окно редактора, выполнить команду Файл – Создать и на вкладке Общие в поле Создать нудно активизировать переключатель шаблон и ОК.

Выполнить создание документа, используя способы редактирования и форматирования в Word.

При сохранении этого документа в окне сохранения нужно указать тип сохраняемого файла – Шаблон.

Чтобы создать новый документ на основании готового шаблона нужно в окне создания документа активизировать переключатель Документ предварительно выделив файл шаблона. При этом в окно документа вставляется файл заготовка, на основе которого можно создать новые документы и сохранять их как текстовые файлы.

Стиль оформления

В Word есть возможность самостоятельно создавать или изменять стили оформления для облегчения форматирования сложных документов.

Для создания нового стиля нужно выполнить команду Формат – стиль, в диалоговом окне нужно нажать кнопку Создать и в новом окне заполнить соответствующие поля: Имя – название стиля, стиль – для какого участка текста будет применяться данный стиль. Нажать кнопку Формат и в раскрывшемся подменю выбрать одну из возможностей шрифт, абзац, нумерация, рамка и т. д.

Выбрав диалоговое окно Формат – шрифт нужно установить все необходимые параметры для символов создаваемого стиля (тип шрифта, начертание, размер, видоизменение, интервал и т. д.)

Выбрав диалоговое окно Формат – Абзац можно установить параметры абзаца создаваемого стиля (выравнивание, отступы, межстрочный интервал и т. д.). После установки параметров форматирования нужно поочередно в окнах нажать кнопку ОК, а в окне стиль кнопку Применить, при этом новый стиль добавится в новый список Стиль расположенный в левой части панели инструментов форматирование.

Чтобы применить какой-либо стиль из этого списка к фрагменту текста нужно выделить участок и в раскрывающемся списке Стиль щелкнуть на нужном.

Чтобы изменить уже существующий стиль нужно в диалоговом окне Стиль нажать кнопку Изменить и проделать аналогичные операции.

Форматирование символов текста

Чтобы применить новый шрифт к существующему тексту, нужно выделить этот текст и выбрать команду Формат  Шрифт. В диалоговом окне Шрифт выбрать нужный элемент из списка установленных шрифтов. В окне Образец этого диалогового окна можно посмотреть, как выглядит выбранный шрифт. Сделав окончательный выбор, щелкнуть на кнопке ОК, и выбранный шрифт будет применен к выделенному тексту.