8.2. Порядок начисления средств на оплату труда. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Для целей бухгалтерского и налогового учета работников всех категорий можно подразделить на четыре основные группы:

• основной производственный персонал;

• обслуживающий персонал;

• управленческий персонал;

• непроизводственный персонал.

Трудовые правоотношения штатных работников возникают на основании трудового до­говора и осуществляются в соответствии с ТК РФ. В процессе хозяйственной деятельности организации могут привлекать специалистов со стороны для выполнения работ разового или непериодического характера, которые не могут быть выполнены штатными работниками организации. Как правило, с такими работ­никами заключается договор подряда, согласно которому одна сторона (физическое лицо- подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (организации — заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять ре­зультат работы и оплатить его.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников.

Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам (алименты и др.), удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.

Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и не списочного состава организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим выплатам), а также по выплате доходов (дивидендов) по акциям и другим ценным бумагам организации.

Общая последовательность основных операций, связанных с оплатой труда работни­ков организации, может быть отражена в бухгалтерском учете следующими проводками:

№п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Начислена оплата труда работникам (заработная пла­та, отпускные, премии и т. п.)	20, 23, 25, 26,44	70
2	Начислены пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет работодателя	20, 23, 25, 26, 44	70
3	Начислены пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет ФСС РФ	69	70
4	Удержан налог на доходы физических лиц от сумм начисленной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности	70	68
5	Начислены страховые взносы (от сумм оплаты труда)	20, 23, 25. 26, 44	69
6	Выданы деньги на оплату труда (за вычетом налога на доходы физических лиц)	70	50,51
7	Перечислены страховые взносы	69	51
8	Перечислен налог на доходы физических лиц	68	51

Операции по начислению оплаты труда и его распределению по счетам учета затрат на производство (расходов на продажу) оформляются следующими проводками:

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Начислена оплата труда работникам основного произ­водства	20	70
2	Начислена оплата труда работникам вспомогательных производств	23	70
3	Начислена оплата труда работникам, занятым обслужи­ванием производства	25	70
4	Начислена оплата труда управленческому персоналу организации	26	70
5	Начислена оплата труда работникам, занятым исправ­лением брака	28	70
6	Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70
7	Начислена оплата труда работникам, занятым в торго­вой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции	44	70

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Организация должна проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда, в ходе ко­торой по задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.