Практическое занятие № 4 Классификация и кодирование объектов

Цель работы: Ознакомиться со структурой, назначением и содержанием Общероссийского классификатора продукции (ОКП). Получить практические навыки, по классификации и кодированию информации и работы с ОКП.

Задание:

1. Установить классификационные признаки и значение классификационных признаков для объекта.

2. Провести классификацию, используя иерархическую систему классификации.

3. Приобрести практические навыки работы с ОКП.

Теоретическая часть

С развитием информационных технологий актуальной становится проблема классификации и кодирования информации.

Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком.

Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов - это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств.

Существует три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный. Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков.

Классификация и кодирование информации должны быть выполнены с учетом современных рыночных условий в экономи­ке. В России принята программа перехода на международную систему учета и статистики, поэтому в настоящее время выполняется работа по созданию новой Единой системы классификации и кодирования техни­ко-экономической и социальной информации (ЕСКК).

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Система кодирования - совокупность правил кодового обозначения объектов.

Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется:

длиной - число позиций в коде;

структурой - порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Основными задачами системы кодирования являются:

- создание условий для формирования единого информационного пространства на территории России;

- систематизация информации по единым классификационным пра­вилам и их использование при ведении учета и отчетности, прогно­зирования развития;

- упорядочение стандартизации и оценки соответствия выпускаемой про­дукции и оказываемых услуг;

- создание условий для унификации документов;

- гармонизация системы кодирования с международными и региональными классификациями и стандартами.

Общероссийские классификаторы (ОК) входят в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕССК) Российской Федерации. Классификаторы являются обязательными для применения при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов, а также при межведомственном обмене информацией. Информация о действующих классификаторах приводится в Указателе стандартов. Организация разработки, экспертиза, введение в действие и ведение ОК поручена Росстандарту. Ведение ОК представляет собой внесение изменений в классификаторы, их официальное опубликование и внесение изменений в автоматизированные базы данных ОК.

В настоящее время в России действует 31 общероссийский классификатор.

Общероссийский классификатор продукции (ОКП) предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции. ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных на иерархической системе классификации. Классификатор используется при решении задач каталогизации продукции, при сертификации продукции в соответствии с группами однородной продукции, построенными на основе группировок ОКП.

ОКП состоит из классификационной (К – ОКП) и ассортиментной (А – ОКП) частей.

К – ОКП систематизирует продукцию по определенным признакам (класс→ подкласс→ группа→ подгруппа→ вид).

А – ОКП – идентифицирует конкретные типы, марки продукции по частным признакам.

Коды ОКП на виды и наименования продукции проставляются в следующих документах:

- стандартах на продукцию любых категорий;

- технических документах (ТУ) на продукцию;

- технологических инструкциях (ТИ);

- рецептурах;

- каталожных листах на новые виды продукции, учитываемых в цен­трах стандартизации и метрологии;

- каталожных листах на продукцию для составления каталогов това­ров, выпускаемых в России;

- документах, подтверждающих соответствие продукции.