3. Вычисления в электронных таблицах.
Элементарные вычисления в таблице.
Табличный процессор позволяет выполнять разнообразные вычисления. Собственно говоря, он и предназначен для этого.
Различные расчётные формулы строятся на основе использования следующих математических операторов: ( - открыть скобку; ) - закрыть скобку; ^ - возвести в степень; * - умножить; / - разделить; + - сложить; - - вычесть; = - равно; > - больше; >= - больше или равно; < - меньше; <= - меньше или равно; <> - не равно.
В качестве операндов могут быть числа, адреса ячеек, функции. Расчётные формулы можно вводить непосредственно с клавиатуры или использовать специальное средство - Мастер функций. Если формула вводится с клавиатуры, её нужно начинать со знака равенства «=». При использовании мастера функций знак равенства вводится системой автоматически.
Начнём осваивать вычислительные операции на простейшем на примере таблицы Выручка от реализации книжной продукции (рис.8.8).
Р
ис.8.8
В данной таблице нужно ввести в соответствующие ячейки итоговые суммы по столбцам и строкам. В ячейке B7 должны быть суммированы значения блока клеток B4:B6. Введём в ячейку B7 соответствующую формулу с клавиатуры:
= B4 + B5 + B6
Замечание: Между элементами формулы пробелы могут присутствовать или отсутствовать. Буквы в операндах применяются только латинские, можно использовать как прописные, так и строчные.
В ячейке H4 должны быть суммированы значения блока клеток B4:G4. Эту ячейку заполним другим способом - воспользуемся функцией автосуммирования. Эта функция позволяет суммировать значения блока ячеек в столбце или в строке. Можно поступить одним из следующих способов:
выделить ячейку, в которую нужно ввести сумму и щёлкнуть на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная - в ячейке появляется формула суммирования, а ячейки, значения которых суммируются, обведены «бегущей» рамкой. Подтвердить нажатием клавиши Enter;
выделить блок ячеек, значения которых должны быть суммированы, и щёлкнуть на кнопке Автосумма - в соседнюю ячейку с блоком суммируемых ячеек внизу (при суммировании в столбце) или справа (при суммировании в строке) вводится функция суммы.
Обратить внимание на то, что после ввода любой формулы в ячейке отображается результат вычисления, а сама формула отображается в строке формул, когда соответствующая ячейка становится активной.
Приемы работы со списками.
В ряде случаев табличный процессор позволяет существенно ускорить работу, если воспользоваться функцией списка.
Два стандартных списка представляют собой перечень дней недели, в одном из которых используются только две первые согласные буквы, а во втором - названия дней недели полностью.
Два стандартных списка образуют наименования месяцев года, в одном из которых используются первые три буквы названия месяца, а во втором - полные названия. Во всех четырёх списках слова начинаются с прописной буквы.
Списками заполняются смежные ячейки в строке или в столбце. Выполняется эта операция следующим образом:
Ввести в первую ячейку начальное значение списка.
Установить указатель мыши точно в правый нижний угол ячейки - он приобретает форму маленького крестика.
Перетащить с нажатой левой клавишей мыши указатель по строке или по столбцу на необходимое число ячеек и отпустить клавишу мыши - во всём указанном диапазоне ячеек появится последовательность элементов списка.
Иногда возникает необходимость выбрать из списка не все подряд элементы, а пропуская некоторые с определённым шагом. Например нужно выбрать только последние месяцы кварталов года (Март, Июнь, Сентябрь, Декабрь). В этом случае нужно в две первые ячейки вписать нужные элементы списка, затем выделить обе ячейки, а далее поступить так, как было описано выше.
Аналогичным образом создаются последовательности включающие цифры.
Очень интересным представляется создание списка дат. При создании списка дат можно использовать команды строки меню или контекстного меню:
Выделить ячейку, содержащую дату и те ячейки, в которые будет произведено заполнение. Меню – Правка, команда – Заполнить, Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне указать список по каким единицам необходим (по дням, рабочим дням, месяцам, годам).
Выделить ячейку, содержащую дату. Перетащить маркер заполнения правой клавишей мыши по строке или по столбцу на необходимое количество ячеек. В высветившимся контекстном меню выбрать пункт – Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне указать список по каким единицам необходим (по дням, рабочим дням, месяцам, годам).
Замечание При перетаскивании маркера автозаполнения переключение между режимами копирования и приращения происходит удерживанием клавиши Ctrl.