5. Абсолютная и относительная адресация.

Довольно часто при создании таблиц приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных. Например, в созданной нами ранее таблице ВЫРУЧКА ОТ РЕАЛИЗАЦИИ КНИЖНОЙ ПРОДУКЦИИ (см. рис. 8.8), в ячейки С7:H7 вводятся формулы аналогичные формуле, введенной в ячейку B7. Скопируем, введенную нами ранее формулу ячейки B7 в блок ячеек С7:H7. Обратите внимание, что при этом произошла замена формул: в ячейке С7 формула: =С4 + С5 + С6; в ячейке D7 формула: = D4 + D5 + D6, и т.д. Изменились ссылки на ячейки.

Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений, с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму содержимого двух ячеек и поместить результат в третью, то в формуле вычисления суммы указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки.

Различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки. В нашем примере использовалась относительная ссылка.

Относительная ссылка на ячейку используется в формулах для указания адреса ячейки относительно позиции ячейки, содержащей формулу. Относительная ссылка записывается также как и адрес ячейки: В1, С17. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая, содержащаяся в ней относительная ссылка на ячейку, заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций, в том же направлении, что и формула.

При копировании формул относительные ссылки на ячейку автоматически «адаптируются» к новой позиции в электронной таблице.

« Поведение» относительных ссылок при копировании формул можно показать на следующем примере (рис.8.12).

Рис.8.12

В ячейки B4:K4 необходимо ввести курсовое отношение национальных валют к гривне. Для ячейки B4 это будет формула: ПРОИЗВЕД (B3;L3). Копирование ее в ячейки С4:K4 приводит к появлению ошибки. Это происходит потому, что в формуле ячейки С4 использовались относительные адреса ячеек, и при копировании произошла соответствующая перенастройка адресов - ячейка L3 заменилась на L4 (что в данном случае неверно), по смыслу же там должен остаться адрес L3. Выходом из этой ситуации является задание абсолютной ссылки на ячейку.

При абсолютной ссылке на ячейку позиция ячейки указывается не относительно активной ячейки, а внутри рабочего листа. Поэтому при копировани или перемещении формул указываемая в абсолютной ссылке ячейка не изменяется.

При задании абсолютной ссылки используется знак $, ставящийся перед именем столбца и номером строки.

Наряду с относительными и абсолютными ссылками существуют также смешанные ссылки, которые представляют собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок. Например, в нашем примере достаточно было задать смешанную ссылку на ячейку $L3, поскольку формула копировалась в пределах одной строки и изменялась только позиция столбца.

Если выделить ссылку на ячейку в строке формул, то нажимая функциональную клавишу F4, можно последовательно изменять вид ссылки – абсолютную, относительную, смешанную.