Документальне оформлення розрахунків з підзвітними особами

Первинний облік розрахунків з підзвітними особами на ДП Березнівський лісгосп пов’язаний зрухом готівки:

Видача грошових коштів у підзвіт

Витрата готівки підзвітним особам

Господарські витрати

Витрати на відрядження

Звіт про використання грошей, виданих на відрядженя або у підзвіт

Видача грошей з каси в підзвіт працівникам, які входять до спискового складу підприємства, оформляється видатковим касовим ордером у звичайному порядку. У випадку перерахування коштів з поточного (валютного) рахунку – платіжним дорученням установленої форми.

Виправдовувальними документами на витрату готівки на господарські потреби на ДП Березнівське лісове господарство є:

Підстава	Документи
- щодо придбання матеріальних цінностей:	Касовий чек реєстратора покупки і накладна на здачу на склад; рахунок фактура, податкова накладна, товаро-транспортна накладна і документи на здачу придбаного майна на склад підприємства;
- щодо виконаних робіт і послуг підрядником:	Квитанція про приймання грошей; корінець прибуткового касового ордера й акт приймання-передачі виконаних робіт (послуг) та ін.
- щодо витрат на виплату заробітної плати за виконання разових робіт:	Трудова угода укладена з найманими робітниками і оформлена в установленому порядку, відомість нарахування заробітної плати й утримання з найманих працівників.
- інші документи:	Документи що складаються залежно від призначення господарських витрат і пов’язаних з ними господарських операцій.

[Л 7]

Виправдовувальні документи витрати грошей на відрядженнятакож можуть бути різноманітними - у залежності від виду витрат : проїздні квитки на всі види транспорту, рахунки готелів, квитанції страхових компаній і на вивіз багажу та ін.

Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів), страхових полісів тощо. Витрати на відрядження, не підтверджені відповідними документами (крім добових витрат), працівникові не відшкодовують. [Л8]

Наказ про відрядження

Направлення працівника у відрядження на ДП «Березнівський лісгосп» оформляється наказом (розпорядженням) керівника підприємства із зазначенням:

• пункту призначення

• найменування установи, де відряджається працівник

• терміну відрядження

• мети відрядження

• маршруту;

Наказ про направлення працівника у відрядження є підставою для видачі йому посвідчення на відрядження. [Л4]

Від відрядження працівники можуть відмовитися, якщо:

– це вагітна жінка;

– співробітники яким не виповнилося 18 років (творчі професії виключення);

– працівники, на утриманні яких перебувають хворі родичі;

– матері виховують дітей до трьох років або доглядають за дітьми-інвалідами віком до 18 років.

Якщо оформляється бланк посвідчення про відрядження на одну людину, то наказ видається відповідно до форми Т-9. Якщо ж планується відправка кількох людей, то для наказу використовується інша форма Т-9а. [Л10]