Тема 2: Система счетов и двойная запись

План:

1. Счета и их классификация

2. Двойная запись, как основной метод учета.

3. Правила оформления бухгалтерских записей

Вопрос 1. Счета и их классификация

Счета представляют собой способ группировки текущего контроля и учета средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов. Они делятся на активные и пассивные. На активных счетах (с латинского - деятельный) отражается информация об активах предприятиях, т.е. средствах, способных приносить доход. На пассивных счетах (от латинского - недеятельный) показаны собственный капитал и обязательства. Счет имеет две стороны. Левую сторону счета называют дебет, а правую — кредит. В активных счетах дебет означает увеличение, а кредит - уменьшение, в пассивных - наоборот. Итог слагаемых сумм по дебету или кредиту счетов - это оборот, а конечный остаток по счету - сальдо. Сальдо по активному счету определяется как начальный остаток, отраженный по дебету. Счета суммируют с дебетовым оборотом и вычитают кредитовый оборот по счету. Сальдо на конец месяца по активному счету записывают в дебет. По пассивному счету сальдо конечного получают как сумму сальдо начального, отраженного по кредиту счета и кредитового оборота за минусом дебетового оборота. Сальдо кредитового счета отражают по кредиту.

Все счета, согласно экономической группировке, делятся на две группы: активные и пассивные. Активные счета предназначены для отражения состояния и движения хозяйственных средств. Активными счета называются потому, что хозяйственные средства показываются в активе баланса. Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в балансе источники показываются в пассиве баланса.

Деление счетов на активные и пассивные отражает органическую связь счетов с балансом. В активных счетах на дебетовой стороне записывается остаток средств на начало месяца, операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца. На кредитовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств. При открытии счета прежде всего записывают первоначальное сальдо (т.е. остаток), а затем изменение средств (источников), после чего определяется конечное сальдо. В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Итоги записей сумм операций за месяц по дебету и кредиту счета носят название оборота. Для определения конечного сальдо (остатков) к начальному сальдо присоединяют оборот, отражающий увеличение средств (источников), а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Порядок открытия активных и пассивных счетов и записей в них можно представить следующим образом.

Схема активного счета

К активным относятся, например, счета: «Основные средства», «Материалы», «Касса» и т.д. Можно отметить, что наименование активных счетов часто совпадает с названием статей актива баланса. В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается остаток источников на начало месяца, операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств, и остаток на конец месяца, и по дебетовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение источников. В пассивных счетах сальдо кредитовое.

Схема пассивного счета

К пассивным счетам относятся, например, счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал». Конечный остаток определяется по каждому счету в конце месяца. В активных счетах он определяется по формуле:

в пассивных:

С точки зрения объема операций, отраженных на счетах, они делятся на Синтетические и аналитические. Синтетические счета - счета, на которых учитывают однородные объекты учета без подразделения на отдельные элементы. Учет ведут в стоимостном выражении Аналитические счета -это детализированные синтетические счета. В аналитических счетах применяют не только стои­мостные, но и натуральные измерители. Дополнительная группировка однородных аналитических счетов внутри синтетического счета носит название субсчет. Для связи счетов аналитического учета с соответствующим синтетическим счетом применяют оборотную ведомость по аналитическим счетам. Она бывает двух видов: по расчетным и по товарно-материальным счетам. Счета, используемые в бухгалтерском учете, также классифицируют, применяя 2 группировки: по экономическому содержанию и структуре и назначению.

Бухгалтерские счета могут быть сгруппированы в пять групп:

1. группа — основные счета;

2. группа — регулирующие счета;

3. группа — операционные счета;

4. группа — финансово-результативные счета;

5. группа — забалансовые счета.

Основные счета подразделяются на инвентарные, фондовые, счета расчетов.

Регулирующие счета делятся на дополнительные, контрарные (контрактивные) и контрарно-дополнительные.

Операционные счета включают в себя собирательно-распределительные, бюджетно-распределительные, калькуляционные.

Финансово-результативные счета делятся на две подгруппы: сопоставляющие и прибыли, убытки.

На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала организации и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами.

Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах. Они являются дополнением основных счетов и с их помощью текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).

Операционные счета предназначены для отражения расходов, возникающих при выполнение хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, (работ, услуг).

Финансово-результативные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов организации и выявления прибыли или убытка. Как уже было сказано, основные счета делятся на инвентарные, фондовые и счета расчетов. Счета, на которых учитываются материальные ценности и денежные средства организации, включая ценные бумаги, называются инвентарными. На аналитическом уровне эти объекты учета показаны в натуральном выражении.