4 . Форматування таблиці

Форматування таблиці полягає у виборі типу і товщини зовнішніх і внутрішніх ліній, зміні їх кольору, заливці виділених комірок певним кольором, об’єднанні комірок або їх розбитті тощо. Усі ці операції виконуються за допомогою натискання відповідних кнопок на панелі інструментів Таблиці та межі.

Для виділення в таблиці:

• комірки — навести курсор миші на лівий край комірки і, за появи стрілки, клацнути лівою кнопкою;

• кількох комірок — на першу з них навести курсор миші і, якщо з’явиться стрілка, клацнути лівою кнопкою, не відпускаючи її, перетягти стрілку до останньої комірки і відпустити кнопку;

• стовпця — зверху над таблицею розташувати курсор миші проти стовпця і, якщо з’явиться стрілка, клацну ти лівою кнопкою;

• кількох стовпців — зверху над таблицею розташувати курсор миші проти першого стовпця і, якщо з’явиться стрілка, клацнути лівою кнопкою, не відпускаючи її, перетягти стрілку до останнього стовпця і відпустити кнопку;

• рядка — досить ліворуч за межами таблиці розташувати курсор миші проти рядка і, якщо з’явиться стрілка, клацнути лівою кнопкою;

• кількох рядків — ліворуч за межами таблиці розташувати курсор миші проти першого рядка і, коли з’явиться стрілка, клацнути лівою кнопкою, не відпускаючи її, перетягти стрілку до останнього рядка і відпустити кнопку;

• усієї таблиці — виділити всі її рядки чи стовпці або виконати команду Таблиця → Виділити таблицю, або клацнути чотирибічну стрілку (маркер переміщення таблиці).

Щоб зняти виділення, треба клацнути мишею по чистому місцю таблиці, документа або екрана.

Друк документу

1 . Перегляд документа перед друком

текст на екрані найбільше відповідатиме виведеному на друк, якщо у вікні діалогу Масштаб (команда Масштаб... меню Вид) встановлено масштаб 75 % (найпростіше встановлювати та змінювати масштаб за допомогою кнопки — Масштаб стандартної панелі інструментів). Крім того, під час роботи у звичайному режимі можна зробити зображення на екрані більш точним. Для цього, знаходячись у звичайному режимі, виберіть команду Параметри... у меню Сервіс, а потім — вкладку Вид, зніміть прапорці Чернетка та Перенос по межі вікна.

Попередній перегляд документа перед друком

Для цього необхідно вибрати команду Попередній перегляд у меню Файл або натиснути кнопку — Попередній перегляд стандартної панелі інструментів. Ви побачите сторінки документа так, як вони будуть виглядати на папері після друку.

Правка тексту в режимі попереднього перегляду

У режимі попереднього перегляду відкрийте сторінку, що підлягає редагуванню. Помістіть курсор на початку тексту, що треба змінити. Натисніть кнопку — Збільшення. Коли покажчик змінить вигляд з лупи на звичайний текстовий покажчик, внесіть необхідні зміни у документ.

Зміна полів у режимі попереднього перегляду

У режимі попереднього перегляду зробіть видимими лінійки, для чого натисніть кнопку — Лінійка. щоб перемістити ліве або праве поле сторінки, підведіть покажчик до межі поля на горизонтальній лінійці. Коли покажчик змінить вигляд на двосторонню стрілку, перетягніть межу поля. щоб перемістити верхнє або нижнє поле сторінки, підведіть покажчик до межі поля на вертикальній лінійці. Коли покажчик змінить вигляд на двосторонню стрілку, перетягніть межу поля.

Попередження переносу невеликої частини тексту на останню сторінку

Знаходячись у режимі попереднього перегляду, натисніть кнопку — Припасовування сторінок.