2 . Друк документів

Для друку документа необхідно виконати команду Друк... у меню Файл, після чого з’являється діалогове вікно.

У полі Ім’я групи Принтер, указується ім’я принтера, встановленого за умовчанням. За потреби користувач може вибрати будьякий інший зі встановлених принтерів.

У відповідних полях вікна Друк за потреби можна вказати номери сторінок документа, що будуть виведені на друк, кількість копій. Друк документа здійснюється після натискання кнопки ОК.

Зауваження. Знаходячись у режимі попереднього перегляду, перейти до друку документа можна, натиснувши кнопку — Друк.

Фоновий друк щоб мати можливість продовжити працювати у системі Word під час виведення документа на друк, виконайте команду Параметри... у меню Сервіс та у вкладці Друк установіть прапорець Фоновий друк. При цьому використовується додаткова системна пам’ять, що уповільнює роботу принтера. Друк чернетки документа щоб вивести на друк документ із мінімальним форматуванням (чернетку документа) виконайте команду Параметри... у меню Сервіс та у вкладці Друк установіть прапорець Чернетковий з групи Режим.

Переривання друку

Якщо режим фонового друку вимкнутий, натисніть кнопку Відміна.

Якщо режим фонового друку ввімкнутий, двічі натисніть значок друку в рядку стану.

Зауваження. Якщо на друк виводиться короткий документ за увімкнутого режиму фонового друку, значок принтера може не встигнути з’явитись у рядку стану і відмовитись від друку буде неможливо.

Перегляд документа. Стилі та їх використання

1 . Стилі. Встановлення стилів

Стиль — це набір команд форматування символів, абзаців або структурних елементів документа. Документ повинен мати однаковий стиль оформлення тексту на всіх своїх сторінках (шрифти, відступи та інтервали для абзаців, виділення фрагментів тощо). щоб зробити це «вручну», треба багато уваги і часу. Для надання документу належного вигляду краще використовувати стилі. Для нового документа Word пропонує набір стилів, якими можна скористатися за допомогою кнопки Стилі та форматування на панелі інструментів або після виконання команди Формат → Стилі та форматування.

З’являється область завдань Стилі та форматування, в якій для вибраного абзацу (фрагменту тексту) можна встановити потрібний стиль.

Встановити стиль можна, використовуючи список Стиль, що знаходиться на панелі інструментів Форматування. Для цього необхідно виділити відповідний фрагмент у документі, відкрити список і клацнути по заданому стилю.

Фрагмент набуває вигляду, який відповідатиме вибраному стилю.

2 . Побудова змісту

Побудова змісту стає можливою за використання стилів.

Для цього треба встановити курсор клавіатури в кінці або на початку документа, де повинен знаходитися зміст, та виконати команду Вставка → Посилання → Зміст і покажчики. У вікні, що з’явилося, треба вибрати закладку Зміст та встановити необхідні параметри.

Кнопка Параметри викликає діалогове вікно, в якому можна встановити стиль тексту, що буде відображатись у змісті, а також визначити ієрархію стилів.

Якщо є потреба змінити шрифти, відступи і параметри табуляції, клацніть по кнопці Змінити. щоб поновити зміст чи нумерацію сторінок у змісті, треба виконати команду Поновити з контекстного меню.