Література

1.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери.- К.: 2001.- с.

2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств та громадян. - Донецьк: Сталкер, 1997.- 352 с.

3. Губенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери в менеджменті: Навч. Посібник. – К.: ТОВ «УВПК «ЕкОб»»,2002

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К.: Либідь. - 1998.

5. Комова М.В. Діловодство. – Львів: Тріада, 2006.

6. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення: Навч. посіб. - К.: Либідь, 1997. - 297 с.

7. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення.-К.: 1998 .

Теми рефератів

Написанню реферату передує самостійна робота студента в бібліотеці, підбор необхідної літератури за каталогами та складання плану. Також передбачається пошук літератури із застосуванням комп’ютерної мережи Інтернет.

Об’єм реферату повинен бути від 10 до 15 сторінок, шрифт 14 Times New Roman. Список використаної літератури є обов’язковим.

1. Особливості складання, оформлення та використання організаційних документів.

2. Особливості використання в управлінні ухвал та розпоряджень.

3. Печатки і штампи органів державної влади та організацій різних форм власності.

4. Сучасні технології паблік рілейшнз.

Тема 5. Організація роботи з документами в установі

Самостійна робота 5

1. Поняття «документообіг», основні принципи його організації.

2. Контроль за виконання документів.

3. Значення та види контролю. Форми контролю.

4. Строки виконання документів.

І. Поясніть значення термінів «документообіг», «потік документів», «реєстрація документів».

ІІ. Запишіть текст, правильно оформивши заголовок та підзаголо­вок. Поділіть на абзаци текст документа.

Приймання, розгляд і реєстрація документів. Приймання документів. Усі документи, що надходять до установи, приймаються централізовано в канцелярії. У разі надходження документів у неробочий час вони приймаються черговим працівником. У канцелярії розкриваються всі конверти, за винятком тих, що ма­ють напис «особисто». Конверти зберігаються і додаються до документів у разі, коли лише за конвертом можна встановити адресу відправника, час відправлення та одержання документа. Попередній розгляд документів. Всі документи, що на­дійшли до установи, підлягають обов’язковому попередньому розгляду. Попере­дній розгляд документів здійснюється керівником канцелярії установи або іншою виділеною для цього особою відповідно до розділу обов’язків між працівниками. Попередній розгляд документів повинен здійснюватися у день одержання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час. Доручення орга­нів вищого рівня, телеграми, телефонограми розглядаються негайно.

ІІІ. Визначте, скільки помилок допущено в оформлюванні рекві­зиту «Гриф затвердження». Оформіть правильно.

«Затверджено»

Директ. ТОВ «Лінда» Смалько Д. Є. (підпис) 04.02.10.

ІV. Дайте письмову відповідь на запитання.

- З яких елементів складається «Відмітка про надходження документа до організації» і в якому саме місці її треба проставляти?

- Якщо документ надруковано на кількох аркушах, то на якому аркуші (першому чи останньому) проставляють відмітку про виконання документа і направлення його до справи?