Тема 8. Документаційне забезпечення управління персоналом

Самостійна робота 8

1. Основні документи, що регламентують роботу з кадрами в установі.

2. Документування руху кадрів.

3. Документування роботи з резервом кадрів.

І. Зредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.

• Прошу допустити мене до здачі літньої сесії без заліку з інформати­ки. Залік не складено вчасно через поважну причину.

• Я, Ханенко Наталія Леонідівна, дуже прошу Вашого дозволу при­йняти мене на навчання за спеціальністю фінансовий менеджмент.

• Прошу Вас надати мені кредит у розмірі двох тисяч гривнів на 6 мі­сяців.

• Прошу відпустити мене у відпустку на 5 днів без збереження заро­бітної плати, бо у мене буде екзаменаційна сесія з 15 по 20 червня 2010 року.

• Прошу надати мені відпустку за свій особистий рахунок на 24 дні з 10 липня по 2 серпня 2010 року, для санаторного лікування.

• Прошу прийняти мене на роботу менеджером з навчання.

ІІ. Оформіть документ, у якому висловлено прохання надати від­пустку без збереження заробітної плати і до якого додано відповідні документи.

ІІІ. Оформіть наказ щодо особового складу, допишіть відсутню інформацію.

НАКАЗ

Від 28 серпня 2008 р. № 171-к

Хоменко Ірину Петрівну прийняти з 01.09.2005 р. на посаду діловода з посадовим окладом 1500 грн. на місяць.

Підстава: заява.

Директор О. І.Іванов

Юрисконсульт П. В. Костів

Ознайомлена Г. П. Петренко

29.08.2011р.

ІV. Типові мовні звороти, що вживаються в заявах, перекладіть українською мовою. Запам’ятайте укра­їнські відповідники.

В связи с болезнью, к заявлению прилагаю, восстановить в должности, тяжёлое материальное положение, освободить от занятий, освободить с должности, снять с работы, с зачисле­нием в штат, долгосрочная ссуда, заявляющий.

V. З’ясуйте різницю між словами звільняти — усувати — знімати, складіть з ними речення.

Vі. Розмістіть реквізити наказу в правильній послідовності.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок до тексту.

5. Підстава для складання.

6. Дата підписання.

7. Підпис керівника підприємства.

8. Назва місця видання наказу.

9. Назва установи, що видає наказ.

10. Номер наказу.

11. Текст наказу.

VІІ. Напишіть наказ про дисциплінарне стягнен­ня з приводу порушення трудової дисципліни. З’ясуйте пра­вила оформлення цього документа.

Література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери.- К.: 2001.- с.

2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств та громадян. - Донецьк: Сталкер, 1997.- 352 с.

3. Губенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери в менеджменті: Навч. Посібник. – К.: ТОВ «УВПК «ЕкОб»»,2002

4. Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навч. Посібник. – К.: Каравела,2006.

5. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К.: Либідь. - 1998.

6. Комова М.В. Діловодство. – Львів: Тріада, 2006.

7. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення: Навч. посіб. - К.: Либідь, 1997. - 297 с.

8. Палеха Ю.І. Управлінське документування навч.посіб. у 2 ч.- К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2003.- 383 с.

9. Скібіцька Л. І. Діловодство. Центр навчальної літератури, 2006.