Форматы текста.

Для вывода в ячейке текста наряду с числами поместите текст в двойные кавычки (" ") или поставьте перед ним обратную косую черту (\). Текстовые символы необходимо поместить в необходимую позицию в шаблоне. Например, введите формат 0,00р. "Избыток";-0,00р. "Дефицит" для вывода отрицательного количества в виде "-125,74р. Дефицит." Пробел или перечисленные далее символы отображаются без двойных кавычек: $ - + / ( ) :

Если был введен один из следующих символов, обратная косая черта будет вставлена автоматически: ! ^ & ` (левая кавычка) ' (правая кавычка) ~ { } = < >

Текстовая секция, если она включена в шаблон, всегда является последней в числовом формате. В текстовую секцию поместите символ ( @ ) в ту позицию, в которой должен быть выведен любой введенный в ячейку текст. Если в текстовой секции знак @ пропущен, то вводимый текст не будет отображен. Если вместе с вводимым текстом необходимо все время отображать специальные текстовые символы, поместите дополнительный текст в двойные кавычки (" "); например, "общие поступления для " @

Если текстовая секция не включена в формат, то форматирование никак не влияет на вводимый текст.

Для создания пробела шириной с символ в числовом формате после поместите знак подчеркивания перед символом. Например, если за знак подчеркивания поставить закрывающую скобку ( _) ), то положительные числа выстраиваются с отрицательными, заключенными в скобки.

Для повторения следующего символа в формате и заполнения столбца по ширине включите в числовой формат символ звездочка (*). Например, для включения достаточного количества знаков тире после числа для заполнения ячейки введите символ 0*.

Отображение и скрытие нулевых значений на всем листе.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите к вкладке Вид.

2. Для отображения в ячейках нулевых (0) значений установите флажок Нулевые значения.

3. Для отображения нулевых значений в виде пустых ячеек снимите данный флажок.

Числовой формат в виде текста.

Форматировать ячейки в виде текста нужно до ввода чисел.

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

3. В поле Числовые форматы выберите Текстовый.

4. В отформатированные ячейки введите числа.

Копирование форматов из одной ячейки или диапазона ячеек в другой.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.

2. Нажмите кнопку Формат по образцу.

3. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в который необходимо скопировать формат.

 Совет. Для копирования формата выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест дважды щелкните кнопку мыши на кнопке Формат по образцу. Когда копирование закончится, снова нажмите эту кнопку.

Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне.

Для выполнения данной операции необходимо иметь уже созданный пользовательский шаблон листа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставка.

2. Выберите нужный шаблон для листа.

Использование автозаполнения. Автозаполнение, основанное на смежных ячейках.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать её в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Например, если ячейка имеет значение "Январь," то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании.