- •Тема № 5.3. Форматирование данных и таблиц в Excel. Изменение размера, шрифта и других форматов текста.
- •Использование рамок в ячейках.
- •Затенение фона ячеек цветом.
- •Отображение нескольких строк текста внутри ячейки.
- •Изменение ширины столбца.
- •Изменение высоты строки.
- •Изменение способа отображения чисел, дат и времени в Microsoft Excel.
- •Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
- •Создание пользовательского числового формата.
- •Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
- •Пользовательские форматы чисел, дат и времени.
- •Основные числовые форматы.
- •Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк.
- •Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек.
- •В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
- •Форматы дат и времени.
- •Форматы валют, процентов и экспоненциального изображения.
- •Форматы текста.
- •Отображение и скрытие нулевых значений на всем листе.
- •Числовой формат в виде текста.
- •Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
- •Копирование форматов из одной ячейки или диапазона ячеек в другой.
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне.
- •Использование автозаполнения. Автозаполнение, основанное на смежных ячейках.
- •Заполнение рядов чисел, дат и других элементов.
- •Типы рядов автозаполнения.
- •Автозаполнение.
- •Арифметическая и геометрическая прогрессии.
- •Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки.
- •Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки.
- •Поиск и замена данных.
- •Поиск текста и чисел.
Заполнение рядов чисел, дат и других элементов.
Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.
Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значениях.
Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки:
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.
Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Совет. Для выбора типа ряда во время перетаскивания маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши. Затем освободите ее и выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение – дата «янв-96», то для ряда «фев-96», «мар-96», . . . выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда «янв-96», «янв-97»... выберите команду Заполнить по годам.
Типы рядов автозаполнения.
Существует возможность автоматического заполнения с использованием рядов нескольких типов либо с помощью выбора ячеек и перетаскивания маркера заполнения, либо с помощью команды Ряд значений (меню Правка, пункт Заполнить). Чтобы выбрать тип ряда из контекстного меню, укажите для ряда начальные значения, а затем при перетаскивании маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши.
Автозаполнение.
Функция автозаполнения увеличивает, как это показано в приведенной ниже таблице, значения рядов различных типов. Четвёртый пример в таблице демонстрирует, как происходит увеличение одной части начального значения (товар 1) и копирование другой (заказ). Последний пример является линейной экстраполяцией.
: Примечание. Элементы, разделенные запятыми, находятся в смежных ячейках.
-
Начальное значение
Продолжения ряда
пн
вт, ср, чт,...
1-янв, 1-мар
1-май, 1-июл, 1-сен...
кв.3 (или квартал 3)
кв.4, кв.1, кв.2...
товар 1, заказ
товар 2, заказ, продукт 3, заказ,...
текст1, текстA
текст2, текстA, текст3, текстA,...
1-й период
2-й период, 3-й период,...
товар 1
товар 2, товар 3,...
1; 2
3; 4; 5; 6...
Арифметическая и геометрическая прогрессии.
При создании арифметической прогрессии с помощью перетаскивания маркера заполнения значения увеличиваются или уменьшаются на постоянную величину, основанную на указанных начальных значениях. При создании геометрической прогрессии с помощью выбора команды Геометрическая прогрессия в контекстном меню значения умножаются на постоянный множитель.
-
Начальное значение
Продолжение ряда (арифметическая прогрессия)
1; 2
3; 4; 5
1; 3
5; 7; 9
100; 95
90; 85
Начальное значение
Продолжение ряда (геометрическая прогрессия)
1;2
4; 8; 16
1;3
9; 27; 81
2;3
4,5; 6,75; 10,125
