- •Тема № 5.3. Форматирование данных и таблиц в Excel. Изменение размера, шрифта и других форматов текста.
- •Использование рамок в ячейках.
- •Затенение фона ячеек цветом.
- •Отображение нескольких строк текста внутри ячейки.
- •Изменение ширины столбца.
- •Изменение высоты строки.
- •Изменение способа отображения чисел, дат и времени в Microsoft Excel.
- •Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
- •Создание пользовательского числового формата.
- •Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
- •Пользовательские форматы чисел, дат и времени.
- •Основные числовые форматы.
- •Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк.
- •Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек.
- •В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
- •Форматы дат и времени.
- •Форматы валют, процентов и экспоненциального изображения.
- •Форматы текста.
- •Отображение и скрытие нулевых значений на всем листе.
- •Числовой формат в виде текста.
- •Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
- •Копирование форматов из одной ячейки или диапазона ячеек в другой.
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне.
- •Использование автозаполнения. Автозаполнение, основанное на смежных ячейках.
- •Заполнение рядов чисел, дат и других элементов.
- •Типы рядов автозаполнения.
- •Автозаполнение.
- •Арифметическая и геометрическая прогрессии.
- •Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки.
- •Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки.
- •Поиск и замена данных.
- •Поиск текста и чисел.
Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки.
Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.
Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе.
Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Списки.
Чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку Импорт.
Чтобы создать новый список, выберите Новый список из списка Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу ENTER. Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет набран полностью.
: Примечание. Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например, инвентаризационных номеров, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек, предназначенных для его размещения. Выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем – вкладку Число. Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел
Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки.
Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Списки.
Укажите необходимый список в поле Списки.
Сделайте необходимые изменения в поле Элементы списка, а затем нажмите кнопку Добавить.
Чтобы удалить список, нажмите кнопку Удалить.
: Примечание. Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или отредактировать.
Поиск и замена данных.
Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.
Для поиска данных в списке служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.
Поиск текста и чисел.
Выделите диапазон ячеек, в котором будет проводиться поиск.
Чтобы провести поиск по всему листу, наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши.
В меню Правка выберите команду Найти.
В поле Что введите текст или числа, которые нужно найти.
В списке Область поиска выберите тип данных, среди которых будет производиться поиск.
Выберите команду Найти далее.
: Примечание. Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.