Контрольные вопросы

1. Определите понятие и назначение диаграмм потоков работ

2. Назовите виды IDEF3 диаграмм и дайте их определения

3. Какие элементы определены в IDEF3 диаграммах?

4. Какие бывают виды перекрестков?

5. Как задаются декомпозиции работ в IDEF3 диаграммах?

6. Что такое объекты ссылок, как они задаются?

Приложение №1 пример описания информационных потоков и бизнес-процессов типовой асоэи

В рамках индивидуального задания по разработке проекта АСОЭИ предусмотрено обоснование выбора прикладного программного и информационного обеспечения. Ниже приведен пример разработки моделей бизнес-процессов и информационных потоков для описания функционирования типовой АСОЭИ среднего производственно-коммерческого предприятия (АРМ специалиста) в рамках выполнения индивидуальных заданий по курсам «Компьютерные информационные технологии» (части 4.5, 4.6, 5, 6 перечня вопросов индивидуального задания). Пример может быть использован для выполнения индивидуальных заданий по курсам «Основы автоматизированных систем управления предприятием», «Основы проектирования АРМ», «Системы поддержки принятия решений», «Экономическая эффективность информационных систем» и др. Приведенный пример описывает информационные потоки и бизнес-процессы типовой АСОЭИ с помощью методов построения диаграмм в пакете BPWin.

Предположим, типовая АСОЭИ среднего производственно-коммерческого предприятия состоит из пяти подсистем:

1. Подсистема управления закупками включает в себя требования по автоматизации деятельности отдела снабжения и предполагает наличие автоматизированного рабочего места менеджера по закупкам.

2 Подсистема контроля поставок включает в себя требования по автоматизации деятельности отдела поставок и предполагает наличие автоматизированного рабочего места в отделе поставок.

3. Подсистема управления продажами включает в себя требования по автоматизации деятельности отдела продаж и предполагает наличие автоматизированного рабочего места менеджера по продажам.

4. Подсистема управления складом и производством включает в себя требования по автоматизации деятельности планово-экономического отдела, оперативных отделов, участков производства и предполагает наличие автоматизированных рабочих мест в подразделениях склада и ПЭО.

5. Подсистема управления бухгалтерией включает в себя требования по автоматизации деятельности бухгалтерии и предполагает наличие автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии.

Взаимосвязь между подсистемами организована через корпоративную СУБД. Все подсистемы включают в себя широкие справочные возможности для обеспечения руководства и отделов следующей информацией:

1) информацией о товаре (количество, цена, срок годности, приход, расход, дефектура);

2) информацией о взаиморасчётах с покупателями и поставщиками;

3) информацией об исполнении контрактов и договоров;

4) информацией о продажах отделом продаж.

Подсистема "Управление закупками". Автоматизация работы отдела снабжения включает в себя оперативное управление закупками товара. Спецификация списков для годовой заявки и контрактов ведется в терминах номенклатуры отдела снабжения. Номенклатура учета поступления товаров (материалов) состоит из уже поступавшего и ещё не закупленного, но планируемого товара. Источником информации для формирования товарных групп является каталоги производителей.

Основные функции подсистемы:

1. Ведение справочника номенклатуры отдела снабжения, включая поддержку связанных с ним справочников товарных групп и производителей;

2. Формирование списка по товарным группам для годовой заявки;

3. Формирование спецификации к контрактам — на основе сводной годовой заявки, движения и текущего наличия товаров и номенклатуры готовится список анализа планируемой потребности;

4. Регистрация контрактов поставок (договора) и регистрация их в АСОЭИ.

5. Регистрация распоряжения на закупку и передача вместе со счётом в бухгалтерию на оплату.

Подсистема "Управление поставками". Основные операции управления поставками выполняют отдел поставок и юридическая служба. Автоматизация работы отдела поставок включает в себя управление доставкой товара и контроль исполнения контрактов. Контроль исполнения и оплаты контрактов основывается на сопоставлении стоимостных данных контракта, данных оплаты (предоплаты) поставок. Результаты контроля представляются в виде справок, сводок и отчетов.

Основные операции подсистемы:

1. Регистрация документов к контракту — информация из паспорта импортной сделки, из подтверждения о переводе денег, из мемориального ордера, таможенной декларации регистрируется в подсистеме.

2. Оформление отчёта о дополнительных расходах — отчёт о дополнительных расходах оформляется при получении груза через таможню. Выбирается контракт и вводятся место прибытия груза, дата извещения о прибытии, дата получения, сумма поставки, и перечисляются суммы дополнительных расходов со ссылками на основание оплаты.

3. Регистрация оплаты по каждому контракту после поступления данных о проведении оплаты из бухгалтерии.

4. Регистрация прихода товара — по каждому контракту вводится номер и дата приемного акта, дата поступления товара, а также стоимость поступившего товара.

5. Регистрация претензий поставщику — по каждому контракту, к которому относится претензия, вводятся номер и дата претензии (приёмного акта, акта экспертизы, акта приёмки по количеству и качеству и т.д.), сумма и краткая информация о составе претензии.

6. Регистрация результата рассмотрения претензии.

7. Справки и отчёты по исполнению контрактов:

• по поставщику (что оплачено, что поставлено, претензии);

• по дополнительным расходам,

• выборки из картотеки по различным критериям (нарушение плана поставок, расхождения оплаты и поставок и т. д.).