Оформлення посилань на архівні джерела

При оформленні посилань на архівні джерела з паперових носіїв у списку джерел указують такі відомості про архівні установи, в яких зберігаються використані дослідником документи:

• повна назва архіву;

• номер і назва фонду (повністю), крайні дати (скорочено: ф.);

• номер опису (скорочено: оп.);

• номер, назва справи (повністю), крайні дати (скорочено: спр.);

• загальна кількість аркушів у справі (скорочено: арк.).

Відомості про справу і загальну кількість аркушів справи розділяють комою.

Зі списку архівних джерел слід починати загальний список літератури та джерел. Архівні документи у списку подають за суцільною нумерацією.

Приклад подання архівних справ у списку літератури та джерел:

Державний архів Луганської області.

Ф. Р-207. Луганське окружне відділення професійної спілки працівників мистецтв.

Оп. 1.

14. Спр. 26. Протоколи засідань і плани робіт правління робітників мистецтв, 1 січня – 5 грудня 1929, 163 арк.

Центральний державний архів вищих органів влади і управління України.

Ф. 166. Народний комісаріат освіти Української СРР.

Оп. 3.

15. Спр. 138. Матеріали про роботу науково-дослідних кафедр України (протоколи, звіти, доповіді, доповідні записки, плани, програми, кошториси), 24 травня – 31 грудня 1925, 951 арк.

У тексті роботи номер джерела й аркуші архівної справи вказують у квадратних дужках, як і в посиланнях на не архівні джерела, але замість літери «с.», пишуть «арк.». Наприклад: [14, арк. 161] або [15, арк. 13–16].

Якщо фрагмент тексту, використаний у роботі, розміщувався на зворотному боці аркуша, слід зазначати слово «зворот» – скорочено «зв.». Наприклад: [14, арк. 63 зв.].

У разі використання в роботі кіно- і відеодокументів, які зберігаються в архівах, замість фонду слід указувати одиницю обліку (скорочено «од. обл.»).

Наприклад:

Центральний державний кіно фотоархів України імені Г.С. Пшеничного.

16. Од. обл. 134, кіножурнал «Радянська Україна», 1968 р.

Для фотодокументів (фотоальбомів) зазначають велику літеру А (скорочено від «альбом») і одиницю обліку через дефіс, для зазначення конкретного фотознімку в альбомі пишуть велику літеру «П» (скорочено від «позитив»).

Наприклад:

Центральний державний кінофотоархів України імені Г.С. Пшеничного.

17. А-78, П-66. Перший ескадрон 9-го гусарського Київського полку, до 1915 р.

Додатки

Додатки розміщують у кінці роботи в порядку посилань на них у тексті роботи. У правому верхньому куті малими літерами (перша – велика) вказується слово «Додаток» із зазначенням його номера, але без знака «№». Якщо до наукової роботи включено лише один додаток, то слово «Додаток» вживається без номера. Заголовок додатка подається відповідно до правил оформлення структурних частин роботи. Наприклад:

Додаток 3

ЗАГОЛОВОК

Текст додатка за потреби може бути поділений на розділи й підрозділи, пронумеровані в межах кожного додатка: перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад, Д.1.2 – другий розділ додатка 1; Д. 2.3.1 – підрозділ 3.1 додатка 2.

Розділ 4. Процедура захисту робіт