3. Порядок выполнения и защиты выпускных квалификационных работ

Закрепление за курсантами (студентами) темы выпускной квалификационной работы деканатами факультетов (по представлению кафедры) оформляется приказом ректора вуза не позднее, чем за 6 месяцев до защиты, уточнение темы выпускной квалификационной работы – за месяц до её защиты.

Курсант (студент) может предложить изменение темы выпускной квалификационной работы в течение прохождения дипломной практики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки, но не позднее окончания практики.

Для подготовки выпускной квалификационной работы курсанту (студенту) в установленном порядке назначается руководитель и при необходимости консультант (консультанты), оказывающие помощь при разработке специальных разделов выпускной квалификационной работы.

Начиная с начального этапа выбора темы и далее на всех этапах выполнения выпускной квалификационной работы курсанту (студенту) необходимо постоянно консультироваться с руководителем выпускной квалификационной работы, что позволит избежать возможных ошибок и принятых неверных решений, а это существенно экономит время для дальнейших исследований и позволяет качественно оформить работу.

Первый этап выполнения выпускных квалификационных работ по возможности начинается с обзора источников и сбора актуальной информации во время прохождения преддипломной практики.

На втором этапе выполнения выпускной квалификационной работы курсанту (студенту) необходимо выполнить анализ собранной информации и выбрать то, что необходимо для дальнейшей работы.

На третьем этапе непосредственно выполняется работа над содержанием и оформлением выпускной квалификационной работы.

Выпускная квалификационная работа выполняется в строгом соответствии с дипломным заданием и установленным руководителем графиком. Особое внимание уделяется творческому подходу при решении поставленных задач и высокой самостоятельности выполнения выпускной квалификационной работы.

К тексту расчётно-пояснительной записки предъявляются следующие требования:

• обезличенная форма изложения (например, «необходимо пояснить», «следует заметить», «необходимо подчеркнуть» и т.д.);

• чёткость, логичность и последовательность изложения;

• твёрдость аргументации;

• лаконичность и прозрачность формулировок, исключающая двусмысленность трактовок;

• использование общепринятой научной и специальной терминологии, регламентированной ГОСТ.

Не допускается применять в тексте расчётно-пояснительной записки:

• различную терминологию для обозначения одного и того же понятия;

• один термин для определения различных по смыслу понятий;

• злоупотреблять англицизмами и заимствованиями из иных языков при наличии русскоязычных аналогов;

• использовать окказионализмы (термины, изобретённые автором работы).

На чётвертом, заключительном, этапе проводится оформление работы в строгом соответствии с требованиями, изложенными в настоящем методическом пособии.

Выполненная и оформленная выпускная квалификационная работа сдаётся курсантом (студентом) руководителю, который после проверки работы подписывает расчётно-пояснительную записку и пишет развёрнутый отзыв.

В отзыве на выпускную квалификационную работу руководитель объективно оценивает способность курсанта (студента) к самостоятельной работе и инженерной деятельности, его теоретическую и практическую подготовку, степень новизны и актуальность принятых курсантом (студентом) решений, качество и полноту разработки работы, ее практическую ценность. При этом оцениваются новые решения, дающие высокий технико-экономический эффект и позволяющие рекомендовать выпускную квалификационную работу к практическому применению.

Кроме того, отмечается личная дисциплинированность курсанта (студента) при разработке выпускной квалификационной работы, систематичность посещения им консультаций, точность следования графику выполнения этапов работы, своевременность представления материалов для проверки.

В заключении оценивается качество оформления расчётно-пояснительной записки и графического материала (электронной презентации), отмечаются основные достоинства и недостатки работы, после чего руководитель рекомендует работу к защите на итоговой государственной аттестации (ИГА) и проставляет свою подпись на титульном листе расчётно-пояснительной записки.

Кроме подписи руководителя ВКР на титульном листе расчётно-пояснительной записки должны стоять подписи консультантов (в случае их привлечения при написании работы) и нормоконтроллёра.

Примерный образец отзыва руководителя о работе представлен в Приложении Б.

После завершения разработки расчётно-пояснительной записки курсант (студент) совместно с руководителем приступает к подготовке доклада для предварительной защиты выпускной квалификационной работы на выпускающей кафедре. Параллельно с текстом доклада готовится иллюстративный материал в форме электронной презентации.

В соответствии с указанными на предварительной защите недостатками и замечаниями в текст доклада могут вноситься поправки и изменения после чего законченный доклад будет использован курсантом (студентом) на защите перед государственной аттестационной комиссией.

Выпускные квалификационные работы, выполненные по завершении основных образовательных программ, подлежат обязательному рецензированию.

Курсант (студент) представляет на кафедру подписанную и полностью законченную выпускную квалификационную работу с отзывом руководителя, доклад и электронную презентацию за 2 недели до защиты для направления на рецензию и принятия решения о допуске работы к защите.

Состав рецензентов утверждается деканом факультета по представлению заведующего соответствующей кафедры. Желательно проводить предварительную защиту работы на производстве с получением отзыва и подтверждением возможности внедрения элементов работы на практике. Отзыв в числе других документов представляют на итоговой государственной аттестации.

Рецензентов подбирают из числа профессоров и преподавателей УВАУ ГА (И) или других вузов, если они не работают на кафедре, где проводится предзащита (защита), а также из числа специалистов предприятий с высшим образованием. Рецензия должна содержать объективный анализ выпускной квалификационной работы с указанием ее достоинств, недостатков, возможности использования в производстве элементов работы и ее общую оценку. Обязательно оцениваются следующие характеристики работы:

• актуальность ВКР;

• научный уровень теоретической проработки;

• практическая значимость;

• возможность использования результатов работы на производстве.

Если рецензия не отвечает этим требованиям, работу направляют на повторное рецензирование. Дипломник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с рецензией. Исправления в выпускной квалификационной работе по замечаниям рецензента не допускаются.

Рецензент знакомится с неизвестной ему ранее работой, поэтому он не может оценить самостоятельность и подготовленность студента к инженерной деятельности, но может оценить качество выполнения работы, актуальность решаемых задач, глубину проработки темы, новизну решений и возможность практического применения работы. Образец оформления рецензии представлен в Приложении В.

После получения рецензии на ВКР на титульный лист расчётно-пояснительной записки ставится подпись заведующего кафедрой и тем самым утверждается допуск работы к защите перед ИГА.

Порядок выполнения поисковой дипломной работы

Как упоминалось ранее, курсантам (студентам) с отличной успеваемостью и склонностью к научной работе может быть в качестве альтернативы предложено выполнить поисковую дипломную работу. Если дипломник уже участвует в каких-либо научных исследованиях, то рекомендуется выбрать для разработки тему по соответствующему этим исследованиям направлению.

Поисковая дипломная работа включает в себя следующие основные разделы:

• определение цели и задачи исследования;

• анализ состояния и возможных путей решения поставленных задач;

• разработки методики исследования и решения поставленных задач;

• решение поставленных задач;

• выводы и рекомендации.

При оформлении расчётно-пояснительной записки по поисковой дипломной работе кроме всего прочего в неё включаются аналитические и графические зависимости, схемы, алгоритмы. Итоги расчётов оформляются в виде результирующих графических зависимостей, основные из которых выносятся в виде элементов электронной презентации.

В выводах работы должны быть представлены рекомендации по внедрению результатов исследования или итоги внедрения.

Защиту выпускной квалификационной работы проводят на открытых заседаниях итоговой государственной аттестационной комиссии. Для доклада дипломнику, как правило, предоставляется 15–20 мин. Основную часть доклада следует посвятить изложению содержания, новизне и эффективности принятых решений. Вместе с тем надо перечислить и кратко изложить содержание всех разделов работы, используя при этом графический материал (электронную презентацию). Не следует допускать часто встречающейся ошибки, когда докладчик много времени уделяет обоснованию актуальности темы, а содержание работы излагает кратко.

После доклада члены итоговой государственной аттестационной комиссии и другие присутствующие на защите лица задают дипломнику вопросы, связанные с его работой. Ответы на вопросы должны быть четкими и по возможности лаконичными. Затем зачитывают рецензию на выпускную квалификационную работу и отзыв с предприятия (если он имеется). Предоставляют дипломнику слово для ответа на замечания рецензента.

По результатам защиты члены итоговой государственной аттестационной комиссии выставляют оценки, которые затем на закрытом заседании ИГА согласовываются, после чего выставляется общая оценка.

В решении ИГА, кроме общей оценки, должны быть отмечены элементы работы, которые можно рекомендовать для внедрения на производстве, элементы исследования, имеющие практическое и теоретическое значение, и т.п. При положительной защите итоговая государственная аттестационная комиссия выносит решение о присвоении курсанту (студенту) научного звания «бакалавр».

Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются оценками «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно» и «Неудовлетворительно».

Лица, прошедшие полный курс обучения, но не защитившие выпускную квалификационную работу, могут в течение трех лет быть допущены ректором вуза к повторной защите работы. При этом разрешается защищать ту же работу с доработкой или же по новой теме. Если курсант (студент) в течение трех лет после окончания вуза не смог выполнить и защитить выпускную квалификационную работу, ему выдают академическую справку установленного образца.

Курсанту (студенту), не выполнившему выпускную квалификационную работу по уважительной причине (подтвержденной документально), ректор вуза может разрешить защиту работы в следующий период работы итоговой государственной аттестации.