6. Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы

Выпускник должен не только подготовить ВКР, но и уметь защитить ее на итоговой государственной аттестации (ИГА).

При подготовке к защите необходимо:

• повторить ранее изученные материалы в соответствии с выбранной темой ВКР по ведущим кафедрам;

• повторить основные требования руководящих документов на текущий год по теме ВКР;

• подготовить все графические иллюстрации; составить доклад для устного изложения;

• изучить отзыв и рецензию на ВКР, подготовить ответы на замечания рецензента и уточнить свой доклад;

• ознакомиться с новыми руководящими документами и литературой по вопросам ВКР;

• провести предварительную защиту.

Демонстрационные материалы представляются после согласования с руководителем.

Дипломник обязан не менее, чем за один день предоставить заведующему кабинетом дипломного проектирования следующие материалы:

• расчётно – пояснительную записку, подписанную дипломником, руководителем, консультантами по специальным разделам, нормоконтроллёром, заведующим выпускающей кафедрой и рецензентом;

• чертежи, плакаты (в случае их наличия), подписанные дипломником и руководителем (подпись ставится либо на чертежах и плакатах, либо на обложке диска с электронным варрантом графической части ВКР);

• отзыв руководителя;

• рецензию.

Кроме того, деканатом предоставляется зачётная книжка, подписанная деканом факультета и справка о выполнении курсантом (студентом) учебного плана и полученных им оценках по учебным дисциплинам, за курсовые проекты и работы, производственные практики и государственный экзамен по специальности. Также ГЭК могут быть представлены материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы: копии научных статей и научно – методические отчёты по теме ВКР, документы, указывающие на практическую ценность работы и пр.

Список дипломников, защищающих ВКР на очередном открытом заседании ГЭК, вывешивается на доске объявлений рядом с выпускающей кафедрой.

Подготовка выпускником доклада по выполненной ВКР является важным этапом подготовки к защите. К подготовке доклада приступают после оформления расчётно – пояснительной записки (текстовой части) ВКР, запланированных в задании графических документов и разработки иллюстративного материала.

По времени доклад должен занимать 10–15 минут. За это время можно изложить приблизительно 7–10 страниц машинописного текста. В докладе отражается: актуальность темы работы; теоретические положения, на которых базируется ВКР; результаты проведенного анализа изучаемой проблемы; конкретные предложения по деятельности соответствующих органов; дается разъяснение и убедительное обоснование положений и выводов по этим вопросам, исходя из полученных результатов. Особое внимание необходимо сосредоточить на собственных разработках и предложениях.

Доклад при защите ВКР может быть построен по следующей схеме: вначале излагается наименование темы, характер, содержание и масштаб ЧС (события), раскрывается цель и граница исследования, затем в необходимой логической последовательности докладывается содержание важнейших узловых вопросов темы и делается заключение. При изложении основного содержания ВКР следует показать задачи, поставленные в исследовании, методику их решения, основные результаты и выводы, к которым пришел выпускник в ходе выполнения выпускной квалификационной работы.

Основные выводы и предложения обосновываются необходимыми расчетами и примерами из практики.

В заключительной части доклада указывают, как достигнуты цели ВКР, что сделано и разработано, что нового выпускник предложил в результате выполнения ВКР, основные результаты работы и где они могут быть использованы.

Доклад строят с учетом разработанных графических документов и иллюстративных материалов. Текст доклада согласовывают с руководителем.

Написанный доклад и подготовленный иллюстративный материал представляют руководителю для просмотра.

Текст доклада отрабатывают таким образом, чтобы его можно было излагать на память. Чтение доклада нежелательно, оно может привести к снижению оценки выпускной квалификационной работы.

Защита выпускной квалификационной работы производится на открытом заседании экзаменационных комиссий по защите ВКР на итоговой государственной аттестации.

На защите, как правило, присутствует руководитель ВКР, а также могут присутствовать рецензент, научно-педагогический состав и курсанты (студенты).

До начала защиты выпускник в отведенной аудитории представляет демонстрационный материал, схемы и таблицы в порядке их использования по ходу доклада. Доложив председателю итоговой государственной аттестационной комиссии по защите ВКР о готовности к защите, он приступает к докладу своей работы.

Положительное впечатление оставляет изложение текста доклада с использованием подготовленных схем, карт, графиков. Заранее написанный текст служит при этом лишь планом, позволяющим выдержать нужную последовательность изложения.

Вступительная часть доклада и заключение могут быть прочитаны по подготовленному тексту, а основное содержание работы – изложено по иллюстративному материалу.

Докладывать нужно четко, не торопясь, в ровном и спокойном тоне. Особое внимание надо обращать на культуру речи, правильное произношение слов. В ходе доклада должен быть использован весь представленный иллюстративный материал. Все отведенное на доклад время должно быть полностью использовано.

По окончании защиты выпускнику по его желанию или в случае спорных положений может быть представлено заключительное слово. Оно должно быть кратким, с уточнением или разъяснением тех разделов работы, которые критиковались в выступлениях членов комиссии в ходе ее обсуждения, а также дать ответы на замечания рецензента. Если выпускник считает критику справедливой, от заключительного слова лучше отказаться.

Решение по результатам защиты ВКР принимается комиссией на закрытом заседании итоговой государственной аттестации.

При оценке ВКР учитывается:

• актуальность темы, оригинальность и новизна исследования;

• теоретический и методологический уровень выполнения работы;

• знание литературных источников и источников периодической печати по теме;

• применение фактических материалов преддипломной практики;

• качество работы: правильность и глубина изложения материала по теме; соответствие содержания ВКР целевой установке задания; оригинальность решения разрабатываемых вопросов;

• глубина знаний выпускника по рассматриваемому вопросу; правильность и ценность теоретических выводов;

• литературная обработка, четкость и культура оформления квалификационной работы, графических и текстовых документов, иллюстративного материала;

• качество доклада: обоснованность излагаемых положений, четкость формулировок; способность кратко и ясно отвечать на поставленные вопросы.

Оценка ВКР объявляется выпускнику в тот же день, после утверждения протоколов защиты ВКР председателем комиссии итоговой государственной аттестации.