4. Состав и объём выпускнОй квалификационнОй работЫ

Выпускная квалификационная работа состоит из двух основных частей - расчётно-пояснительной записки и графической части. Графическая часть оформляется в виде электронной презентации, выполненной в среде Microsoft Power Point.

Расчётно-пояснительная записка – это основной текстовый документ, разрабатываемый курсантом (студентом) во время написания выпускной квалификационной работы.

В расчётно-пояснительной записке лаконично и логически последовательно раскрывается творческий замысел работы, описываются методы расчётов (обработки результатов исследований), приводятся сами расчёты, описываются проведённые эксперименты, излагаются их анализ и выводы по ним, сравниваются между собой разработанные варианты и определяются достоинства и недостатки проектных решений по сравнению с достижениями других отечественных и зарубежных исследований. По необходимости расчётно-пояснительная записка сопровождается иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами, таблицами и т.п.

Расчётно-пояснительная записка разрабатывается с учётом структурного деления её на разделы, подразделы, пункты и подпункты и оформляется в соответствии с методическими указаниями, изложенными в разделе «Требования к оформлению выпускных квалификационных работ» настоящего пособия.

Объём расчётно-пояснительной записки составляет примерно 50-60 страниц печатного текста, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word.

Графическая часть выпускной квалификационной работы представляет собой электронную презентацию, состоящую из 15-20 слайдов.

Примерная структура расчётно-пояснительной записки и объём её структурных частей (разделов) имеет следующий вид:

Структура пояснительной записки:

1. Титульный лист…………………………………………………………….1

2. Аннотация………………………………....................................не более 1

3. Задание………………………………………………………………..…….2

4. Содержание………………………………………………..……………...1-3

5. Перечень условных обозначений (при необходимости)…………...….1-2

6. Введение……………………………………………………………….…1-2

7. Основная часть (разделы, подразделы, пункты, подпункты)………30-35

8. Заключение……………………………………………………………….1-2

9. Список использованных источников………………………………...…1-2

10. Приложения………………………………………………………...…….1-2

Графическая часть ВКР может включать:

• чертежи узлов, деталей, устройств;

• схемы (гидравлическая, технологическая, электрическая, принципиальная и пр.);

• спецификации;

• блок-схемы алгоритмов расчёта;

• иллюстрации;

• фотографии;

• графики;

• диаграммы;

• таблицы.

В презентацию следует обязательно включить:

• методики расчётов с основными формулами;

• методики проведения экспериментов;

• уравнения химических реакций;

• таблицы с экспериментальными и расчётными данными;

• статистическая информация и результаты её анализа;

• результаты расчётов по экономике (организации производства);

• сведения о мероприятиях по безопасности жизнедеятельности и охране окружающей среды;

• схемы технологических процессов;

5. Требования к оформлению выпускных квалификационных работ

К оформлению выпускной квалификационной работы предъявляются следующие общие требования.

Пояснительная записка выполняется с применением печатающих устройств вывода ЭВМ, шрифт – Times New Roman, размер – 14, начертание – обычное, шаг – 1,5, на листе 28–30 строк.

Основная часть работы структурируется по разделам, подразделам, пунктам, подпунктам. Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

Общее количество страниц машинописного текста ВКР не должно превышать 80.

Пояснительная записка выпускной квалификационной работы должна быть напечатана с одной стороны листа на белой бумаге формата А4 (210297 мм). Каждый пункт структуры пояснительной записки (см. выше) и каждый раздел (глава) основной части должны начинаться с новой страницы и выравниваться по левому краю. Заголовки подразделов (параграфов) имеют абзацный отступ. Расстояние между заголовками и текстом должно быть увеличено по отношению к межстрочному интервалу для выделения заголовка на фоне текста. Расстояние между заголовком раздела (главы) и заголовком подраздела (параграфа) должно быть больше, чем расстояние между заголовком подраздела и текстом.

Межстрочный интервал – полтора интервала.

Размеры полей: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм.

Шрифт: стандартный Times New Roman или Arial.

Размер шрифта: 16 – для названия разделов, 14 – для остального текста. Все заголовки печатаются жирным шрифтом.

Нумерация страниц: отсчет страниц начинается с титульного листа и заканчивается списком используемой литературы. Однако номера страниц на титульном листе и задании не проставляются, хотя при подсчете страниц учитываются. Все остальные страницы текста, включая иллюстрации и приложения, должны быть пронумерованы. Нумерация страниц – сплошная, цифры – арабские. Номера страниц проставляются в середине листа внизу.

Нумерация разделов работы: в соответствии с заданием работа может быть представлена несколькими разделами, подразделами, пунктами, подпунктами. Их нумерация осуществляется арабскими цифрами, разделенными точками. Нумерация начинается с первого раздела основной части пояснительной записки и заканчивается на разделе, предшествующем заключению. Заголовки «Содержание», «Перечень условных обозначений», «Введение», «Заключение», «Приложения», «Литература» не нумеруются ни в содержании, ни в тексте.

Нумерация формул, графиков, таблиц, рисунков: встречающиеся в работе формулы, графики, таблицы, рисунки должны быть пронумерованы по разделам арабскими цифрами. Номер графика (таблицы, формулы, рисунка) должен состоять из номера раздела и порядкового номера графика (таблицы, формулы, рисунка), разделенных точкой.

Примечания и ссылки: примечания и ссылки на использованные источники могут быть указаны подстрочно или внутри текста. При подстрочном варианте они размещаются в нижней части страницы, отделяются от текста чертой, равной 1/4 ширины страницы, и нумеруются арабскими цифрами. При этом свободное поле внизу страницы должно оставаться не менее 20 мм. При внутритекстовом варианте рекомендуется указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника в последовательности их появления в тексте. Сам список цитируемой литературы оформляется в разделе «Литература» по правилам оформления библиографического описания и нумеруется в последовательности первичной ссылки по ходу текста.

Правила оформления списка использованных источников: список цитируемой литературы оформляется по правилам оформления библиографического описания, ГОСТ 7.1.2003. Примеры оформления приведены в приложении.

Содержание основной части работы

Титульный лист выполняется на специальном бланке (см. Приложение Г) и является первым листом пояснительной записки. Разрабатывается исключительно в печатном виде. Должность, учёная степень, звание руководителя указываются полностью. Все подписи, указанные на титульном листе, обязательны.

Аннотация (краткое содержание работы, его актуальность, новизна и т.д.) приводится на оборотной стороне титульного листа, в нижней его части. Объём аннотации – не более 1 страницы (как правило, 0,5 страницы). Аннотация должна носить конкретный характер и не содержать излишних подробностей и информации, которой нет в работе. При указании общего количества страниц в работе следует учитывать, что в это число входят страницы, начиная с титульного листа и заканчивая первым листом приложений. Пример выполнения аннотации представлен ниже.

Аннотация Выпускная квалификационная работа выполнена на 60 с. машинописного текста. В данной работе приведен анализ организации зонирования территорий по уровням техногенного риска. Проанализированы особенности возникновения и развития аварий на опасном объекте. Рассмотрена классификация чрезвычайных ситуаций и причины их возникновения. Изучены виды мониторинга чрезвычайных ситуаций, концепции и методы анализа риска, а также приведена классификация источников опасности для жизнедеятельности. Проведены расчеты площади зоны возможного заражения при авариях на складах химически-опасных веществ МУП «Ульяновскводоканал».

Аннотацию можно заканчивать абзацем: «Расчётно-пояснительная записка к дипломной работе изложена на … страницах, содержит … рисунков, … таблиц, список использованных источников из … наименований, … приложений».

Задание на выпускную квалификационную работу составляется руководителем ВКР на бланке установленного образца совместно с консультантами и с участием дипломника, утверждается заведующим кафедрой. Пример заполнения бланка задания на выпускную квалификационную работу приведён в Приложении Д.

При оформлении бланка задания необходимо учитывать следующее:

• в пункте 1 необходимо указывать полную формулировку темы выпускной квалификационной работы в соответствии с приказом, то же наименование должно быть указано на титульном листе и на реквизите первого листа папки выпускной квалификационной работы, отклонения и сокращения не допускаются;

• в пунктах 2 – 3 необходимо привести исходные данные для проектирования и основные источники информации (проектная и технологическая документация, учебная и справочная литература, Интернет-ресурсы), ключевые теоретические данные по рассматриваемой теме;

• в пункте 4 необходимо привести рекомендации и предложения после проведения расчётов и анализа полученных результатов;

• в пункте 5 необходимо указывать срок сдачи курсантом (студентом) законченной работы с учётом сроков, необходимых для прохождения предварительной защиты и рецензирования ВКР.

Содержание содержит наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они именованы), в том числе введение, заключение, список использованных источников, приложения с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.

Перечень условных обозначений

Все употребляемые в расчётно-пояснительной записке сокращения, кроме общепринятых, термины и обозначения расшифровываются в списке сокращений и обозначений и списке определений.

Заголовки списков сокращений и определений оформляются так же, как и заголовок содержания.

Каждое новое сокращение, обозначение или определение набирается (пишется) с абзаца. Текст списков выравнивается по ширине.

Сокращения, обозначения и определения в списках приводятся в порядке появления в тексте.

Допускается расшифровывать сокращения и обозначения в одном списке – перечене условных обозначений.

Введение представляет собой вступительную часть пояснительной записки, в которой очень кратко излагается современное состояние дел в области изучаемой проблемы, отмечаются достижения и трудности, препятствующие ее дальнейшему развитию. На основе этого анализа формулируется поставленная задача, обосновывается ее актуальность и значимость.

Основная часть ВКР в соответствии с заданием может быть разбита на несколько разделов (глав), подразделов, пунктов, подпунктов и излагается в виде сочетания текста, таблиц и иллюстраций. Как правило, основная часть может быть представлена следующими разделами:

• аналитический обзор (обзор литературы);

• теоретическая часть;

• экспериментальная часть.

Обзор литературы осуществляется в целях полного и систематизированного изложения состояния вопроса по изучаемой проблеме. Предметом анализа должны быть результаты исследований по аналогичному вопросу. Обзор литературы должен позволить объективно оценить научно-техническое состояние разрабатываемого вопроса и выбрать пути и средства решения поставленной задачи.

Теоретическая часть содержится в выпускной квалификационной работе только в том случае, если она носит теоретический характер, либо результаты теоретических разработок требуют отдельного рассмотрения от экспериментальной части. В теоретической части приводятся полученные автором работы основные теоретические выводы и закономерности.

Экспериментальная часть должна содержать описание методики решения основных вопросов работы, необходимого приборного оснащения, оборудования, разработанных схем, техники эксперимента и результатов экспериментальных исследований с их обоснованием и обсуждением.

Заключение предусматривает краткое изложение основных экспериментальных и теоретических результатов исследований и их практическую ценность.

Требования к оформлению текстовой и иллюстративной части расчётно-пояснительной записки

Формулы, условные знаки, иллюстрации в тексте выпускной квалификационной работы при необходимости выполняют черными чернилами, пастой или тушью.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом – 15–17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов пояснительной записки ВКР, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Структура текста пояснительной записки выпускной квалификационной работы

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы ВКР должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки с абзацным отступом. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, в конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если в тексте ВКР отсутствуют подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1.1

1.2

2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1

2.2

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2

3.2.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости давать ссылки в тексте документа на одно из перечислений (указывается строчная буква, после которой ставится скобка). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) ____________;

б) ____________;

1) ____________;

2) ____________;

в) ____________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов следует печатать прописными буквами без точки в конце и без подчеркиваний. Заголовки подразделов печатают с прописной буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3–4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

На первом (заглавном) листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов записки. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в её состав, должна быть сквозная.

Изложение текста ВКР

Полное наименование предприятия на титульном листе, в основной надписи и при упоминании в тексте пояснительной записки должно быть одинаковым. При этом не допускается употреблять сокращенное наименование предприятия. Наименования, приводимые в тексте записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст ВКР должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять обороты разговорной речи;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующие государственными стандартами;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначении, входящих в формулы и рисунки.

В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак «–» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак  для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак;

• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал +27 включено».

Перечень допускаемых сокращений слов установлен соответствующими требованиями [9, 13]. Если в тексте записки принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать знакам, принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву ».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с требованиями ГОСТ. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, рекомендованных к применению. Использование разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1.50; 1.75; 2.00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например: плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле:

(3.1)

где m – масса образца, кг; V – объем образца, м³.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «».

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Формулу размещают по центру строки.

Формулы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. При этом номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, которые разделяют точкой. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например «… в формуле (3.1)».

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (3.1).

После описания формулы следует расчёт, который оформляется следующим образом:

После подстановки исходных данных в формулу (3.1) получим следующее:

В тексте записки допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены по возможности ближе к соответствующим частям текста документа. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела, номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например «Рис. 1.1».

Иллюстрации приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рис. А.3».

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1.2». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис. …» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру строки, как на рис. 1.

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют как продолжение текста записки на последующих её листах.

Поле рисунка

Условные обозначения рисунка

Нумерация и наименование рисунка

Рис. 1. Пример оформления рисунка с поясняющими данными

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв латинского алфавита I и О. Если в документе только одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А43, А44, А2 и А1.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы следует помещать над ней. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.

Рис. 2. Пример оформления таблицы

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела (приложения). Номер таблицы состоит из номера раздела (приложения) и порядкового номера таблицы, которые разделяются точкой. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 3.1».

На все таблицы, приведенные в тексте, должны быть приведены ссылки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, на следующей странице, или, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом головку таблицы повторяют.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и других единиц физических величин.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке этой графы. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

При отсутствии данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, между крайними числами ряда допускается ставить тире. Интервалы чисел в тексте записывают, используя предлоги «от» и «до» («От … до … включительно»).

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Оформление списка использованных источников

В конце пояснительной записки (после выводов и предложений) помещают список использованной литературы, куда заносят только те источники, на которые имеются ссылки в тексте записки.

Список литературы помещают под заголовком «ЛИТЕРАТУРА», без кавычек. Заголовок пишут прописными буквами, на новой странице, в середине листа.

Литературные источники размещают в алфавитном порядке (по первой букве фамилии автора или названия книги) и нумеруют арабскими цифрами. При этом сначала указывают отечественные, а затем зарубежные литературные источники.

При оформлении списка литературы указываются следующие данные [1]:

• для книг – фамилия и инициалы автора (если авторов несколько, то указываются первые два, остальные указываются под общим названием «и др.»), название книги, место издания, издательство, год издания и количество страниц в книге.

Например: Акимов В.А. Надежность технических систем и техногенный риск. – М.: ЗАО ФИД «Деловой экспресс», 2002. – 368 с.;

• для журнальных статей – фамилия и инициалы автора (если авторов несколько, то указывают первые два, остальные указываются под общим названием «и др.»), название статьи, название журнала, место издания, год издания, номер журнала, номера страниц.

Например: Варнаков В.В., Ямборко П.В. Психофизиологические механизмы возникновения и методы коррекции посттравматических расстройств у ликвидаторов чрезвычайных ситуаций // Международный научный журнал. – М., 2009. – №2. – С. 28-31;

Пример оформления авторского свидетельства: А.с. 1778165, кл. С10М 173/02 Состав для нанесения антифрикационного покрытия / С.С. Некрасов, В.В. Стрельцов, В.Ф. Карпенков и др. – Бюл. №44, 1992.

Оформление графической части выпускной квалификационной работы