2. Галузеве планування роботи редакції.

Кожне видавництво має чітку структуру: редакція забезпечує фахове, літературне редагування, коректуру; виробничий відділ відповідає за художнє, технічне редагування, верстання; до економічного відділу зазвичай входять підрозділи збуту, маркетингу, бухгалтерія.

Структура редакції періодичного видання більш складна, оскільки доповнюється ще відділами, відповідальними не лише за редагування, а замовлення чи написання публікацій на певні теми. Застосовується так зване галузеве планування.

Галузеве планування – організація редакцій за тематико-галузевими відділами.

Оскільки, як ми вже зазначали, зміст періодичного видання надзвичайно різнобічний, а відповідальність за точність інформації доволі висока, то й визначаються підрозділи, які спеціалізуються на якійсь проблематиці, наприклад: відділ міжнародної політики, відділ економіки й бізнесу, відділ культури тощо. Кількість і напрямок таких відділів залежить від концепції видання і особливостей його жанрово-тематичного планування.

3. Планування організації внутрішньої та зовнішньої структури серіального видання.

У більшості випадків паралельно застосовуються кілька стратегій, наприклад: інформаційні, викривальні, просвітницькі. розважальні тощо.

Здійснюється за допомогою формування видавничого портфелю, сітки номера, графіку випуску видання на певний період.

Зазвичай потік публікацій, які проходять через видавництво й редакцію, надзвичайно великий. Якісь матеріали публікуються одразу, якісь відкладаються на потім; якість статті замовляються, якісь надходять без замовлення. Всі вони формують видавничий портфель, завдяки якому можна здійснювати як короткострокове, так і довгострокове планування.

Портфель видавничий (портфель видавництва) – сукупність творів, які а) надійшли до видавництва без замовлення, але розцінюються видавництвом як можливі чи бажані для публікування, б) надійшли до видавництва за замовленням, в) замовлені автору і очікуються видавництвом протягом певного часу, визначеного в договорі, г) прийняті видавництвом до видання і перебувають на різних етапах редакційного та видавничого процесів. Розрізняють: Портфель видавничий договірний, Портфель видавничий редакційний, Портфель видавничий виробничий, Портфель видавничий замовлень.

Портфель видавничий виробничий – сукупність оригіналів, які прийняті видавництвом до опрацювання і перебувають на виробничому етапі додрукарської підготовки видання.

Портфель видавничий договірний – сукупність творів, які а) виконані і подані у видавництво за договором замовлення, б) виконані і подані у видавництво без договору замовлення, прийняті видавництвом до друку і є об’єктом договірних відносин видавництва і автора (перекладача, упорядника, іншого видавництва).

Портфель видавничий замовлень – сукупність творів, які визнані у видавництві як бажані для опублікування і на які оформлено договір-замовлення.

Портфель видавничий редакційний – сукупність оригіналів, які прийняті видавництвом до опрацювання і перебувають на на етапі редакційної підготовки.

Портфель повідомлень – множина повідомлень, які ЗМІ отримав від авторів з метою публікування.

Сітка номера – детальний посторінковий план кожного випуску періодичного видання, у якому зазначається, де саме (на якій сторінці та частині сторінки) буде розташована кожна публікація, її тема, жанр, рубрика, автор, а також відповідальні за підготовку видавничого оригіналу фахівці (редактори, верстальник, коректор). (Додаток)

Графік виходу видання – це не деталізована сітка номерів на певний період. (Додаток).

Планування організації зовнішньої структури серіального видання пов’язане з поняттям ре дизайну.

Редизайн – зміна дизайну періодичного видання, яка виявляється в повному чи частковому оновленні його макету. Обумовлюється зміною обсягу чи періодичністю, зміною концепції, маркетинговими потребами (для привертання уваги читачів).

Загальнодержавні аналітичні газетні видання, літературно-художні, наукові часописи тяжіють не вдаються до ре дизайну. Постійністю макета і оформлення вони підкреслюють свої традиції, вік, розрахунок на певну постійну читацьку аудиторію.

Більшість популярних періодичних видань використовують редизайн переважно в маркетингових цілях із різною частотою (1-5 років).