20. Державний стандарт України щодо реквізитів (оглядово).

Державний стандарт України визначає такий склад реквізитів документів:

Документи, що іх складають в установі, організації, повинні мати такі обов'язкові реквізити:

назва організації (07);

назва виду документа (10) (не зазначають у листах); дата (11);

реєстраційний індекс документа (12); заголовок до тексту (19); текст документа (21); підпис (23).

Оформлюючи різні види документів відповідно до нормативних доісументів, крім зазначених обов'язкових реквізитів, використовують

20. Вимоги до тексту ділових паперів.

Текст — головний елемент документа. При складанні тексту документа мають виконуватися вимоги, найголовніші з яких — достовірність та об'єктивність змісту, нейтральність тону, повнота інформації та максимальна стислість.

Текст складається з таких логічних елементів:

1. вступу 2) доказу 3) закінчення

22.Правила, їх реквізити та правила оформлення.

Пра́вило — вимога для виконання якихось умов (норма поведінки) всіма учасниками якої-небудь дії (гри, правопису, судового процесу, організації, установи), за виконання якого передбачено заохочення, а за невиконання покарання.

Правила - нормативний документ, який містить узгоджену сукупність правил поведінки державних службовців, громадян, підприємств, установ та організацій у певній сфері управління.

До правил належать службові документи організаційного характеру, у яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок певних дій, поведінки.

Розрізняють, наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила підготовки методик процесів, підготовки документальних матеріалів до здачі в архів, правила експлуатації приладів і т.п.

23. Статути, їх реквізити та правила оформлення.

Стату́т — встановлений засновником (власником майна) організації обсяг правил, що регулюють її правовий стан, відносини, пов'язані з внутрішнім управлінням, стосунки з іншими організаціями чи громадянами.

Це установчий документ, на основі якого діє підприємство. Статут затверджується власником (власниками) майна, а для державних підприємств — власником майна за участю трудового колективу. У статуті підприємства визначаються:

• власник підприємства;

• найменування підприємства;

• місцезнаходження підприємства;

• предмет і цілі діяльності підприємства;

• органи управління підприємства і порядок їх формування;

• компетенція і повноваження трудового колективу підприємства та його виборних органів;

• орган, який має право представляти інтереси трудового колективу (рада трудового колективу, рада підприємства, профспілковий комітет та інше).

• порядок утворення майна підприємства;

• умови реорганізації та припинення діяльності підприємства.

24.Заява, її реквізити та правила оформлення.

Заява — документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Офіційне повідомлення в усній формі, в якому викладається певне прохання, теж називається заявою. За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті.

Реквізити: У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності: адресат, адресант, назва виду документа; Нижче реквізиту адресат посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться(текст; підстава (додаток) Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.