Білет №36 Презентація, як спеціальна подія.

Презентація - це форма подання інформації, репрезентація чогось нового за допомогою різноманітних технічних засобів, або без них. Види презентацій: 1.Презентація фірми – формування іміджу, реклама фірми; 2.Презентація товару чи послуги – ознайомлення споживачів з новим товаром, послугою; 3.Презентація проекту - пошук зацікавлених у підтримці розробки та реалізації проекту; 4.Презентація плану майбутніх і об’єму виконаних робіт. На презентацію можуть бути запрошені журналісти. Обов’язкове використання наглядного матеріалу(слайди, відео сюжети, комп. презентація). Можливі зразки продукції. Презентація може включати в себе, окрім основної частини, частування, культурну програму, вручення рекламної продукції. В основному презентація триває 1,5-2 години. Підготовка: визначення мети і планування самої презентації; аналіз аудиторії; розробка демонстраційно-наглядних матеріалів; підготовка промови та відповідей на запитання аудиторії; вибір місця проведення презентації.

Білет №37

Правила організації конференції.

Конференція — заздалегідь заплановане, організоване зібрання людей, для обговорення певної теми, яка визначена заздалегідь. План організації:-визначення мети і завдань планованої конференції;- склад потенційних учасників; тематика конференції; коло виступаючих і доповідачів; необхідне матеріально-технічне забезпечення; можливість розміщення приїжджих учасників; а також попередні контакти, по емейл, факсом, телефоном; складання попереднього бюджету витрат; вибір місця проведення; запрошення журналістів; розробка сценарію проведення, перерв на обід та каву; підготовка неформального спілкування: культурна програма, фуршет; виготовлення запрошень; телефонний обзвонювання на передодні конференції. В день проведення: організатори повинні прибути не пізніше ніж за годину до початку; Після проведення: розсилка інформаційних матеріалів учасникам, які не змогли взяти участь; на протязі тижня розсилка листів-подяки всім учасникам конференції, підготовка брошури з матеріалами конференції; підготовка і розсилка прес-релізу ЗМІ. Проведення конференцій підвищує імідж компанії, забезпечуючи новий рівень контактів. Фотографії, брошури і ін. використовуються для PR.(зв’язків з громадськістю).

Білет №42

Значення діяльності ведучих особливих подій.

Перед тим, як вибрати ведучого, потрібно визначити, які основні завдання він має виконувати на святі. Проведення конкурсів, ігр, змагань, розіграш лотереї; розпорядництво – анонсування наступних частин свята, залагодження і недопущення конфліктів; Конферанс – оголошення номерів і заповнення пауз в програмі жартами та розмовами. За стилем роботи ведучих можна розділити на такі категорії: ігровик (масовик-затійник) - вони сильні в проведенні ігор, конкурсів, жартівливих аукціонів, гумористичних поздоровлень. Частіше за все їх запрошують на проведення нескладних корпоративних свят; Конферансьє – в його обов’язки входить оголошення номерів та заповнення виникаючих пауз. Повинен мати відчуття гумору. Його запрошують на концерти; Тамада – має досвід проведення приватних ювілеїв і весіль, його основне завдання сподобатись гостям. Радіоведучий- ясно викладає свої думки, вміє контролювати поведінку співрозмовника, направляти його думки в потрібному напрямку. Але зазвичай вони не вміють добре проводити конкурси, нагородження і інші святкові події; Клубний ведучий – їхні плюси- вміння підтримувати настрій гостей, які розважаються, фразами, жартами і швидкими конкурсами. Але клубні ведучі (працюючи в молодіжних клубах )мають певний стиль мовлення, сленг, гумор та розв’язну поведінку. При виборі ведучого важливі такі фактори, як досвід, зовнішній вигляд. У ведучого має бути план роботи, але він повинен відчувати настрій гостей та пропонувати їм відповідні настрою події.

Білет №43

Фестиваль та особливості його проведення.

Фестиваль (з лат. Festivus - святковий) означає масове святкування, огляд досягнень якого-небудь виду діяльності людей. Загальне святкування, яке супроводжується показом різних мистецтв та конкурсів. Основне значення фестивалю – розвиток і просування того виду діяльності, результати якого представлені на даному фестивалі. Часто фестивалі проводять для того, щоб відмітити важливу подію, досягти конкретних культурних та соціальних цілей. Проведення фестивалю це виявлення та підтримка талантів, збереження культурної спадщини, можливість самореалізації любителів мистецтва. При проведенні фестивалю важливе не тільки видовище, але й особлива атмосфера, ефект співучасті глядачів у події. Плануючи подію потрібно визначити потенційну аудиторію та розробити рекламну стратегію - розповісти про переваги та новизну фестивалю, з урахуванням потреб аудиторії. Потрібно визначити точні рамки проведення. Проведення фестивалю пов’язано з ризиком, тому потрібно забезпечити присутність служби безпеки. А риск-менеджер має проаналізувати та мінімізувати можливість появлення ризику та вчасно вирішити проблему(щоб не зірвати фестиваль). За допомогою фестивалів можна також: просувати торгові бренди; рекламувати товари та організації; створювати імідж політичних діячів, партій; приваблювати туристів; привертати увагу до проблем суспільства; розвивати культурні потреби відвідувачів фестивалю.