Глава 5. Оперативное управление (отслеживание проекта)
Проект окончательно утвержден и можно приступать к его выполнению. На этапе реализации проекта вводятся фактические данные о состоянии задач и их сравнивают с базовыми данными, сохраненными в Базовом плане. В процессе отслеживания используются различные представления Project, таблицы, фильтры и отчеты. Для визуального отображения хода выполнения проекта на календарный график можно добавить линии хода выполнения.
Одним из наиболее эффективных средств анализа затрат по проекту является анализ освоенного объема. Анализ освоенного объема позволяет своевременно выявить неблагоприятные отклонения от календарного графика и стоимости. Экспортируя повременные поля освоенного объема в Excel, можно создать диаграмму, отобразив на ней основные показатели освоенного объема.
Лабораторная работа 5. Сохранение базового плана проекта и ввод фактических данных
1. Создать копию проекта «ФПК» и далее работать с копией проекта. Первоначальный проект сохраняем без изменений.
Для сохранения базового плана (БП) выбрать в меню команду Сервис – Отслеживание – Сохранить Базовый план. Выбрать сохранение базового плана для всего проекта. MS Project сохраняет 11 базовых планов. При каждом сохранении БП записываются дата и время сохранения БП. Кроме БП программа позволяет сохранять промежуточные планы. Промежуточный план отличается от БП объемом сохраняемой информации. Если в БП сохраняется около 20 типов данных (о задачах, ресурсах, назначениях и т.п.), то в промежуточном плане сохраняются только даты начала и окончания задач.
2. Просмотр БП. Просмотреть данные, сохраненные в БП можно:
в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием, где каждой задаче будут соответствовать 2 отрезка – отрезок базового плана и другой – текущего;
в окне «Статистика» с помощью команд Проект – Сведения о проекте - кнопка «Статистика»;
с помощью добавленных полей через команды Формат – Стили подробных данных – в списке выбрать Доступные поля «Базовые трудозатраты» и т.п.
Удаление сохраненных планов выполняется с помощью команд Сервис – Отслеживание – Очистить базовый план.
Отслеживание, т.е. ввод фактических данных и их сравнение с БП можно выполнить с помощью:
Мастера отслеживания. На панели инструментов Консультант нажать кнопку «Отслеживание» и далее следовать предложенным шагам мастера;
Таблицы Отслеживание и панели инструментов Отслеживание (рис.29).
Рис. 29. Панель инструментов «Отслеживание»
Выбрать в меню команду Вид – Таблица – Отслеживание. Далее, используя кнопки панели инструментов Отслеживание ввести % завершения для следующих задач проекта:
- 1 и 2 задачи выполнены на 100%;
- 3 и 4 задачи – поставить завершение 50%;
Далее добавить линию хода выполнения проекта. Нажать соответствующую кнопку на панели Отслеживание и появившуюся стрелку мышкой перетащить на диаграмму Ганта. Выполнить настройки линии хода выполнения через контекстное меню. Если пики линий хода выполнения направлены влево – выполнение задач отстает от графика (рис. 30).
Рис. 30. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием