Структурирование списка задач
Каждой задаче проекта Project автоматически присваивает уникальный номер, или так называемый код структурной декомпозиции работ, или сокращенно код СДР (англоязычная аббревиатура WBS – Work Breakdown Structure). При изменении иерархической структуры проекта Project автоматически генерирует новые значения СДР - кодов задач. Например, если задача имеет код 1.2.5, значит, она является пятой задачей на своем (третьем) уровне и включена в составы 2-й суммарной задачи второго уровня, которая, в свою очередь, входит в состав 1-й задачи верхнего уровня.
Отобразить маску СДР - кодов задач можно в диалоговом окне «Определение кода СДР» изображенном на рисунке 6. Открыть это окно можно в любом представлении задач через команды Проект – СДР – Определить код.
Рис. 6. Диалоговое окно Определение кода СДР
Для отображения СДР-кодов в представлении Диаграмма Ганта необходимо добавить дополнительное поле с помощью команд – Вставка – Столбец – «Определение столбца», в списке «Имя поля» выбрать значение СДР.
Лабораторная работа 1. Свойства проекта и их установка
Задание. Создать проект курсов повышения квалификации сотрудников по составленному плану работ (задач) из таблицы 7:
Таблица 7. Перечень работ для учебного проекта
Работа |
Длительность работы (дни) |
1. Административное оформление курсов |
1 |
2. Оборудование класса ЭВМ |
10 |
2.1. исследование технической базы |
2 |
2.2. покупка компьютеров |
2 |
2.3. перевозка компьютеров |
2 |
2.4. установка компьютеров |
2 |
2.5. установка программ |
2 |
3. Набор групп |
6 |
4. Обучение слушателей |
29 |
5. Оформление и вручение дипломов |
2 |
При запуске программы MS Project автоматически создается файл нового проекта. В Project используются различные представления (режимы работы) для отображения проекта. По умолчанию для нового проекта устанавливается представление в виде Диаграммы Ганта (изменение представления возможно через команды меню Сервис – Параметры – вкладка ВИД). Панель представлений вызывается через команды меню Вид - Панель представлений. Для переключения между представлениями можно использовать команды меню Вид.
Перед созданием проекта необходимо настроить рабочую среду проекта. Большинство настроек устанавливается в диалоговом окне Сервис – Параметры.
Например, выбрать в меню команду Сервис – Параметры, вкладка Планирование (рис. 7) и установить следующие опции:
Показывать единицы назначений в виде: процентов.
Новые задачи: начинаются в день начала проекта.
Длительность вводится в: днях (можно задавать длительность в других измерениях – минутах, часах, неделях).
Трудозатраты вводятся в: часах (можно задать длительность в других измерениях).
Тип задач по умолчанию: Фиксированная длительность (можно задать другой тип задач – Фиксированный объем ресурсов или Фиксированные трудозатраты).
Снять флажок у опции Новые задачи имеют фиксированный объем работ - иначе значение нового ресурса задаче приведет к уменьшению времени на ее исполнение.
Рис. 7. Вкладка Планирование диалогового окна Параметры.
Перейти на вкладку Вид (Сервис - Параметры – Вид). Здесь устанавливаются параметры для управления основными элементами окна. Project (рис. 8) Обязательно установите флажок у опции Номера задач (программа будет сама проставлять номера и считать задачи), а также установите флажок для опции: показывать суммарную задачу проекта. Именно суммарная задача проекта отображает стоимость (бюджет) проекта.
Рис.8. Вкладка Вид диалогового окна Параметры.
Перейти на вкладку Правка, просмотреть единицы отображения времени (которые при необходимости можно изменить).
Закрыть диалоговое окно «Параметры». В представлении Диаграмма Ганта проект назвать ФПК и указать свои фамилии.
Определить основные характеристики проекта через команду меню Проект – Сведения о проекте (рис. 9). Выбрать способ планирования - от даты начала, зафиксировать дату начала проекта. Здесь же в раскрывающемся списке Календарь выбрать вариант календаря работ: Стандартный (Standard), т.е. с 8-ми часовым рабочим днем.
Рис. 9. Диалоговое окно Сведения о проекте
Настроить Календарь проекта, выбрав в меню команду Сервис -Параметры, вкладка Календарь и установить нужные параметры календаря для проекта:
День начала недели: Понедельник.
Месяц начала финансового года: Январь.
Время начала по умолчанию: 9:00.
Время окончания по умолчанию: 18:00.
Часов в дне: 8,00
Часов в неделе: 40,00
Дней в месяце: 20.
6. Привести в соответствие календарь для текущего проекта с настройками Стандартного календаря (изменили время с 8,00 на 9,00 и т.д.) через команды Сервис - Изменить рабочее время. В появившемся диалоговом окне (рис. 10) настроить рабочее время: с 9,00 по 13,00 и с 14,00 по 18,00 (здесь же можно настроить индивидуальный календарь для конкретного ресурса).
Рис. 10. Диалоговое окно для настройки календаря проекта.