Лабораторная работа 8. Экспорт данных в Excel

1. Открыть файл проекта «ФПК», выбрать команду Файл – Сохранить как. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». В поле Имя файла введите название файла рабочей книги (например, ФПК). В раскрывающемся списке Тип файлов выберите значение Книга Microsoft Excel. Щелкнуть на кнопке «Сохранить», запустится мастер экспорта.

2. В первом окне мастера экспорта щелкнуть на кнопке «Далее». В следующем диалоговом окне «Мастер экспорта – данные» мастер экспорта предложит выбрать формат экспортируемых данных (рис. 44)

Рис. 44. Диалоговое окно «Мастер экспорта – данные»

3. Использование шаблона проекта Excel. Установить переключатель в положение Шаблон проекта (Excel) и Project автоматически перенесет все данные, а именно данные о задачах, ресурсах и назначениях, из файла Project в рабочую книгу Excel. Работа мастера экспорта будет завершена.

В рабочей книге Excel на отдельных листах будут созданы три таблицы с данными о задачах, ресурсах и назначениях (рис. 45). На четвертом рабочем листе содержится информация о шаблоне. Впоследствии данные из рабочей книги, созданной таким образом, можно будет легко перенести обратно в Project.

Рис. 45. Лист «Таблица _задач»

Контрольные задания Вариант 1

Составить бизнес-план для открытия мастерской по производству мебели. Определить бюджет проекта (смету расходов) и сроки выполнения работ.

Таблица назначений и затрат:

Задача	Назначен ресурс	Единицы назначе- ния	Даты и длитель-ности задач (в днях)
Аренда и подготовка помещения	Директор Менеджер Рабочий аренда	100% 100% 100% Разовый взнос 20000 руб.	20 апреля (2 дня)
Закупка основного производственного оборудования (верстаки, стеллажи, наборы инструментов)	Директор Менеджер Инженер 1 ---------------------- Верстаки (по цене - 5000 руб.); Наборы инструментов (по цене -10000 руб.)	50% 100% 50% 4 шт 2 шт	22 апреля (2 дня)
3. Транспортировка и установка оборудования 3.1. Аренда грузовика 3.2. Установка	менеджер грузовики Инженер 1 Инженер 2	50 % 2 шт по 300 руб/час 100% 100%	24 апреля (1 день) 24 апреля (3 дня)
4. Закупка и транспортировка расходных материалов (доски, клей и т.д.)	Менеджер Водитель ----------------- Материалы Бензин – 26 рублей за 1 литр	100% 100% 15000 руб. 300 литров	27 апреля (2 дня)
5. Запуск и тестирование оборудования	Рабочий Инженер 1	100% 100%	29 апреля (3 дня)

Оплата трудовых ресурсов:

Директор – 40000 в месяц

Рабочий – 300 рублей в час

Менеджер – 30000 в месяц

Инженер 1 – 400 рублей в час

Водитель – 4000 рублей по договору (фиксированная сумма)

Инженер 2 – 1000 рублей в день