Лабораторная работа №4 Расписание проекта Построение сетевой модели и диаграммы Гантта.
Чтобы составить идеальное расписание, желательно придерживаться нескольких принципов и правил.
Количество работ, отображаемых на графике, и уровень работ должны быть вам подконтрольны. Не перегружайте свой график теми работами, которыми вы не будете управлять в ходе проекта. Для быстрого принятия решений расположите мероприятия по проекту с учетом их значимости для достижения цели проекта.
Длительность работ на рабочих графиках не должна составлять более полутора месяцев. Если возникает ситуация, что задача требует большего количества времени, то разбейте ее на ряд работ.
Для нечетко структурированных работ лучше всего планировать время на 15% меньше, чем вам надо в действительности, и оставлять резерв времени.
Стройте график по принципу от общих задач к частным. Потом совместите на графиках задачи одного уровня разбиения.
Диаграмма должна иметь последовательность работ слева направо. Если связи между работами будут отклоняться вправо, то вам придется переделывать сроки начала и окончания работ.
Перед тем, как включить работу в график, определите, какие мероприятия должны быть закончены раньше, какие работы должны идти непосредственно после нее и какие работы могут идти параллельно во время выполнения этой операции.
Включайте в график как операции, в результате которых происходят качественные изменения с ресурсами в проекте, так и наиболее важные процессы, например, хранение ресурсов, поставки, изготовление оборудование производителем..
Сначала составьте идеальный график в логической последовательности, а затем учитывайте ограничения по ресурсам.
Расписание проекта можно составить, применяя различные виды стрелочных графов или диаграмм..
Сетевая модель представляет собой ориентированный граф, изображающий все необходимые для достижения цели проекта операции в технологической взаимосвязи.
Сетевые модели являются основным организационным инструментом управления проектом. Они позволяют:
осуществлять календарное планирование работ
оптимизировать использование ресурсов
сокращать или увеличивать продолжительность выполнения работ в зависимости от их стоимости
организовывать оперативное управление и контроль в ходе реализации проекта
Основными элементами сетевой модели являются:
Обобщенная схема сетевой модели
Пример сетевой модели проекта «Капитальный ремонт дома»
Работа - это трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов. В сетевой модели работа изображается в виде сплошной стрелки. В сетевой модели рассматриваемого проекта работы - 1-2, 2-3, 3-4 и т.д.
В понятие "работа" включается процесс ожидания, т.е. процесс, требующий затрат не труда и ресурсов а времени, который изображается стрелкой с обозначением над ней продолжительности ожидания.
Всего в данном проекте 14 работ.
Зависимость между двумя или несколькими событиями свидетельствующая об отсутствии необходимости в затратах времени и ресурсов, но указывающая на наличие связи между работами, изображается пунктирной стрелкой без обозначения времени и называется фиктивной работой.
Событие - это результат выполнения всех работ, входящих в данное событие, позволяющий начинать все выходящие из него работы, На сетевой матрице событие изображается, как правило, в виде кружка.
События делятся на:
- простые события - это такие события, в которые входит только 1 работа.
- сложные события - это такие события, в которые входят две или более работ.
Путь - это непрерывная последовательность работ, начиная от исходного события и заканчивая завершающим.
Путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим и в сетевой модели обозначается утолщенной стрелкой.
Пример
Сетевая модель разработки проекта строительства морского перехода газопровода, разработанного ООО «Питер Газ»
В укрупненном виде организация разработки проекта состоит из следующих этапов:
Предварительный этап
Получение предложения на участие в тендере, рассмотрение возможности участия в проекте строительства морского перехода газопроводом;
Оценка экономической эффективности выполнения проекта;
Разработка тендерной документации;
Участие в тендере, получение заказа;
Основной этап
Заключение договора на разработку проекта, получение техзадания;
Определение количества работников определенной квалификации и специализации, необходимого для разработки проекта;
Назначение ответственных за разработку проекта лиц;
Составление задания на проектирование и передача его в Управление проектирования;
Обеспечение Управления проектирования необходимыми данными для разработки проекта;
Координация и контроль выполнения проектных работ, обеспечение взаимодействия между проектными отделами;
Взаимодействие с организациями-субподрядчиками и заказчиками и организация изменений в проектных документах;
Сдача проектной документации Главному инженеру проекта (ГИПу);
Заключительный этап
Согласование проектной документации с заказчиком и надзорными организациями;
Сдача проекта заказчику, получение оплаты от заказчика