3.1 Вимоги до виконання тексту

Текстові документи пояснювальної записки повинні бути виконані одним із наступних способів:

- рукописним, креслярським шрифтом у відповідності з ГОСТ 2.304 з висотою букв і цифр не менше ніж 2,5 мм. Текст слід писати чітко каліграфічним почерком, тушу, чорнилами або кульковою ручкою чорного кольору;

- з використанням друкарських і графічних пристроїв виводу ЕОМ.

Відстань від рамки до границі тексту: на початку рядків - не менш 3 мм, в кінці не менше 3 мм. Відстань від верхньої або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починаються відступом, що дорівнює 15...17 мм.

Відстань між рядками при виконанні тексту рукописним методом - 8 мм, з використанням ЕОМ – 1,5 інтервали.

Опечатки, описи і графічні неточності, які знайдені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчисткою або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місті виправленого тексту рукописним способами, а також допускається виправляти наклеюванням стрічки з виправленими помилками.

Пошкодження аркушів текстових документів, помарки і сліди неповністю видаленого тексту, який був раніше, не допускається.

Текст пояснювальної записки дипломного проекту розподіляють на розділи, а розділи на підрозділи.

Розділи повинні мати порядкові номера в межах розрахунково-пояснювальної частини, позначені арабськими цифрами без крапки і записуватись з абзацного відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу і підрозділу, розділених крапкою. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або кількох пунктів.

Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту розділених крапками.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

Пункти при необхідності можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати нумерацію в межах кожного пункту.

В середині пунктів або підпунктів можуть бути наведені перерахування.

Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або, при необхідності, посилання в тексті документа на одне із перерахувань, рядкову літеру, після якої ставиться дужка. Для додаткової деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис виконується з абзацного відступу.

Кожен пункт, підпункт і перерахування записуються з абзацного відступу.

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки слід писати або друкувати з прописної літери без крапки у кінці, не підкреслюючи. Переноси слів в заголовках не допускаються.

Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком розділу, підрозділу і текстом при виконанні рукописним методом - 15 мм, при використанні ЕОМ – 2,5 інтервали.

Відстань між заголовками –при виконанні рукописним способом - 8 мм, при використанні ЕОМ – 1,5 інтервали.

Відстань між заголовками пунктів, підпунктів (якщо такі мають місце) і текстом –при виконанні рукописним способом – 8 мм, при використанні ЕОМ – 1,5 інтервали.

Після заголовка розділу, підрозділу або нумерації пункту, підпункту повинно бути не менше двох рядків основного надпису. В протилежному випадку заголовок або початок пункту, підпункту переносять на наступну сторінку.

Нумерація сторінок документа і додатків, які входять в склад документа, повинна бути наскрізна (починаючи з першої сторінки, титульного аркуша).