Питання 4. Склад і структура програмного забезпечення арм фінансового працівника

У фінансово-економічній сфері спеціальне ПЗ представлено спектром бухгалтерських програм (1С-Бухгалтерія, АУБИ, Парус та ін.), деякі характеристики яких наведені нижче.

1С-бухгалтерія

Програма 1 С-бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою яка призначена для ведення синтетичного і аналітичного бухгалтерського обліку за різними розділами.

Аналітичний облік ведеться за об'єктами аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях.

Програма надає можливість ручного і автоматичного введення проводок. Всі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати за різними параметрами проводок.

Крім журналу операцій, програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників): план рахунків; список видів об'єктів аналітичного обліку; списки об'єктів аналітичного обліку; констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися за запитами і одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, враховуючи в нього залишки і обороти за рахунками і за об'єктами аналітичного обліку. За допомогою даного режиму формуються звіти, які надаються в податкові органи. Також даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі. Крім того, програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

АУБІ

"АУБІ" - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи "Автоматизація бухгалтерського обліку" малих, середніх і більших підприємств.

"АУБІ" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекс становить однаковий інтерес як для торгівельних (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств.

Гнучка система програми дозволяє налаштовувати "АУБІ" на потреби конкретного користувача. При цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб, має можливість сформувати план рахунків; інформаційні довідники, що містять назви підприємств-партнерів та їх банківські реквізити; список матеріально відповідальних осіб і т.д. Залежно від специфіки діяльності підприємства "АУБІ" дозволяє вести облік таких елементів бухгалтерського виробництва:

-облік касових операцій: формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книги;

-облік банківських операцій, облік рахунків;

-ведення журналу господарських операцій;

-ведення головної бухгалтерської книги; формування шахової і оборотної відомостей;

-формування різних відомостей аналітичного обліку.

Журнал господарських операцій є для "АУБІ" основною інформаційною базою, використовуючи яку, програма здатна формувати безліч звітних документів за синтетичним і аналітичним обліком. Всі, сформовані "АУБІ" звіти, можуть бути збережені на жорсткому диску у вигляді файлів або виведені безпосередньо на принтер. У випадку збереження вихідних форм на жорсткому диску користувач має можливість переглядати, коректувати і виводити на друк всі документи, використовуючи для цього стандартні програмні засоби (текстові редактори і т.д.).