Практическая работа №5 Фильтрация записей Цель работы: ознакомиться со способом фильтрации записей списка, автофильтрации, работой с формой данных. Методика выполнения работы

Создайте новую рабочую книгу с названием «Фильтрация».

Скопируйте в новую рабочую книгу таблицу, созданную в работе № 4

(см. табл. 3.6).

Переименуйте Лист1, присвоив ему имя «Автофильтр №1».

Чтобы применить Автофильтрацию, установите курсор в область шапки таблицы и выполните команду Данные—>Фильтр—>Автофильтр.

Сформируйте условия отбора: для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий – Лекция. Для этого выполните следующие действия:

в столбце Таб № препод. нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите А1;

в столбце Оценка нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;

в столбце Вид занятий нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Лекция.

Результат фильтрации скопируйте на новый лист, присвоив ему имя

«Автофильтр №2».

На листе «Автофильтр №1» результат автофильтрации отмените, установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —> Фильтр —> Автофильтр.

Сформулируйте выборку: для группы З-3230 получите сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 3 и 4.

Результат сохраните на новом листе, присвоив ему имя «Автофильтр

№3».

Скопируйте исходную таблицу на новый рабочий лист, переименовав его в Форма данных.

Установите курсор в область шапки таблицы и выполните команду

Данные —>Форма.

В окне Форма данных просмотрите записи списка и внесите не- обходимые изменения по своему усмотрению с помощью кнопок

<Предыдущая> и <Следующая>.

С помощью кнопки <Создатъ> добавьте новые записи.

В окне Форма данных сформируйте условия отбора записей. Для этого нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на

<Правка>. В пустых строках имен полей списка введите критерии:

в строку Табл. № препод. введите А1;

в строку вид занятия введите Лекция;

в строку оценка введите условие > 2.

Просмотрите отобранные записи нажатием на кнопку <Предыдущая>

или <Следующая>.

По аналогии сформулируйте условия отбора записей, указанные в п. 8.

Практическая работа №6 Использование логических функций

Задание № 1

Подсчитайте количество отличных, хороших и т. д. оценок на основании зачетной ведомости, представленной в табл. 3.7.

Произведите расчет, используя операцию «Присвоение имени блоку ячеек».

Методика выполнения работы

На новом листе рабочей книги создайте таблицу по образцу табл.3.7.

Заполните данными столбцы A, B, C, D.

Таблица 3.7

	А	В	С	D	E	F	G	H	I
1	№ п/п	Фам., имя, отчество	№ зач. книжки	Оцен- ка	Кол-во 5	Кол-во 4	Кол-во 3	Кол-во 2	Неявка
2	1	Демидов М.И.	З-3230/04	5
3	2	Иванов И. П.	З-3230/05	4
4	3	Кукушкин В. Л.	З-3230/07	3
5	4	Орлов А. П.	З-3230/11	4
6	5	Петров К.Н.	З-3230/13	5
7	6	Сидоров В.О.	З-3230/15	2
8	7	Фролов В А.	З-3230/18	0

В столбцы E, F, G, H, I введите формулы, для этого:

установите курсор в первую ячейку столбца количества отличных оценок (E2) и выполните Вставка —> Функция—> категория Логические—>функция = ЕСЛИ, убрать появившееся диалоговое окно Аргументы функции с табл. 3.7 (если оно ее закрывает);

в диалоговом окне Аргументы функции установите курсор в поле Лог._ выражение и щелкните мышью в рабочей области Excel на ячейке D2;

появится адрес ячейки D2 и с клавиатуры введите < = 5 >, т.е. сформируется логическое выражение D2=5;

в поле Значение_если_истина введите<1>;

в поле Значение_если_ложъ введите< 0>;

щелкните на кнопке <ОК>.

Методом протягивания скопируйте формулу по столбцу E - «Кол-во 5».

С помощью Мастера функций аналогичным способом введите формулы в столбцы «Кол-во 4», «Кол-во 3» и т. д., изменяя соответственно значение поля Логическое выражение на D2 = 4, D2 = 3, D2 = 2. Для подсчета количества неявившихся на экзамен необходимо задавать логическое выражение D2=0;

Чтобы подсчитать сумму всех пятерок, четверок и т. д. и результаты представить в виде отдельной таблицы, нужно по каждому столбцу «Кол-во оценок» задать имена блокам соответствующих ячеек. Для этого выполните следующие действия:

выделите блок ячеек Е2:Е8 столбца «Кол-во 5»;

выполните команду меню Вставка —> Имя —> Присвоить;

в диалоговом окне Присвоение имени в строке Имя введите слово

Отлично и щелкните на кнопке Добавить и затем <ОК>;

далее выделите ячейки F2:F8 столбца «Кол-во 4» и выполните команду

Вставка —> Имя —> Присвоить;

в диалоговом окне Присвоение имени в строке Имя введите слово

Хорошо и щелкните на кнопке <Добавить> и затем <ОК>;

аналогичные действия выполните с остальными столбцами табл. 3.7, создав имена блоков ячеек Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка.

Создайте таблицу Итоги сессии (табл.3.8).

Таблица 3.8

ИТОГИ СЕССИИ
Количество отличных оценок
Количество хороших оценок
Количество удовлетворительных оценок
Количество неудовлетворительных оценок
Неявки
ИТОГО

Введите формулу подсчета количества полученных оценок определенного вида:

установите курсор в ячейку подсчета количества отличных оценок и выполните Вставка —> Функция—> категория Математические —>функция

= СУММ;

щелкните на кнопке <ОК>;

в диалоговом окне Аргументы функции установите курсор в строку

Число1 и выполните Вставка —> Имя—>Вставить;

в диалоговом окне Вставка имени выберите имя блока ячеек Отлично

и щелкните на кнопке <ОК>;

повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок.

Подсчитайте ИТОГО – количество всех полученных оценок, используя кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов.

Кнопка Автосумма – это символ Σ на стандартной панели инструментов. Если его нет, необходимо выполнить Вид —> Панели инструментов—>

поставить флажок на кнопку Стандартная.

Для подсчета ИТОГО:

щелкнуть на ячейку, где должен быть результат ИТОГО;

щелкнуть на кнопку Автосумма;

выделить группу ячеек с количеством всех оценок;

<Enter>.

Задание № 2. Определить, в какой из заданных интервалов попадает

зарплата каждого сотрудника НИИ, представленная в табл. 3.9.

Методика выполнения работы

Создайте новую рабочую книгу.

Создайте таблицу из восьми столбцов, в которой содержатся сведения о пяти сотрудниках ОАО: № п/п, Ф.И.О., ежемесячная зарплата (табл. 3.9).

Создайте таблицу, содержащую четыре интервала числовых значений зарплат: 3000 — 4000, 4000 — 5000, 5000 — 6000, 6000—8000 ( см. табл. 3.10).

Чтобы определить, попадает ли значение зарплаты из столбца С в заданный интервал, нужно использовать логическую функцию ЕСЛИ с заданием сложного условия И.

Для этого необходимо выполнить следующее (для интервала 3000 – 4000):

установите курсор в ячейку D2;

выполните Вставка —> Функция—> категория Логические —>функция

= ЕСЛИ;

щелкните на кнопке <ОК>;

в открывшемся окне Аргументы функции в поле Лог._выражение

введите следующее логическое выражение: И(C2>$A$10;C2<=$B$10);

в поле Значение_если_истина введите <1>;

в поле Значение_если_ложь введите < 0>;

щелкните на кнопке <ОК>.

Для остальных интервалов аналогично, только будут другие номера

ячеек A и B – А11, B11 и т. д. (см. табл.3.10).

Пример выполнения практической работы.

Таблица 3.9

	A	B	C	D		E		F		G		H
1	№п/п	Ф.И.О.	Зарплата	1 ин.		2 ин.		3 ин.		4 ин.		Проверка
2	1	Кузнецов	7896	0		0		0		1		1
3	2	Свиридов	5990	0		0		1		0		1
4	3	Молотов	4098	0		1		0		0		1
5	4	Иванов	3980	1		0		0		0		1
6	5	Петров	4346	0		1		0		0		1
7	ИТОГО				1		2		1		1		5

Таблица 3.10

		А B
		Интервалы
10	1 ин.	3000	4000
11	2 ин.	4000	5000
12	З ин.	5000	6000
13	4 ин.	6000	8000

В ячейке D2 находится формула ЕСЛИ(И(C2>$A$10;C2<=$B$10);1;0). Эту формулу операцией автозаполнения скопировать по столбцу D от D2 до D6 для остальных сотрудников НИИ.

Подобные формулы ввести в столбцы E, F,G.

Для подсчета числа попаданий в каждый интервал выполните следующие действия:

выделите блок D2:D6;

нажмите кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов;

повторите это действие для каждого столбца.

Значения столбца Проверка получите, используя операцию Автосумма

для значений блоков строк D2:G2, D3:G3 и т. д.

Значение ячейки Итого столбца Проверка должно совпадать с количеством сотрудников.

3.3 . Технология создания баз данных и работы с ними в среде СУБД Microsoft Access

Практическая работа №1 Создание проекта базы данных

Цель работы: получение практических навыков по созданию проекта базы данных и освоение технологии разработки баз данных.

Методические указания

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации. Будем использовать СУБД Access, входящую в интегрированный пакет Microsoft Office.

Прежде чем переходить к работе по созданию базы данных на компьютере, необходимо перейти от информационной модели данных к модели, ориентированной на компьютерную реализацию.

База данных может быть основана на какой-либо модели данных. Модель

данных – это набор принципов, определяющих организацию логической структуры хранения данных в компьютере, т. е. это правила взаимосвязи типов структур данных и операции над ними.

Существует три основных модели данных: реляционная, иерархическая и сетевая.

Реляционная модель построена на взаимоотношении составляющих ее частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив (таблицу), а при создании сложных информационных моделей составляет совокупность взаимосвязанных таблиц. Каждая строка такой таблицы называется записью, а каждый столбец – полем. Все столбцы являются однородными, т. е. имеют один тип (числа, текст, дата и т. д.). Одинаковые строки в таблице отсутствуют.

Над этой моделью данных удобно производить следующие действия:

сортировку данных;

выборку данных по группам;

поиск записей.

Иерархическая модель представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф). Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.

Сетевая модель базы данных похожа на иерархическую. Но в ней принята свободная связь между элементами разных уровней.

Для начинающих проще создавать реляционную модель базы данных. При работе с базой данных Access допустимы следующие типы данных:

текстовый – одна строка текста (до 2555 символов);

поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк;

числовой – число любого типа;

дата/время – поле, содержащее дату или время;

денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рублях, долларах);

счетчик – поле, вводимое автоматически с вводом каждой записи;

логический – содержит логическое значение (TRUE или FALSE).

поле объекта OLE – содержит рисунки, таблицы Excel и т. д.

Задание: При помощи СУБД создать базу данных, содержащую сведения о странах Западной Европы. В базу включить следующие пункты: страна, столица, население, площадь, сведения об экономике. Базу данных необходимо оформить географическими картами соответствующих стран.

Вся работа по созданию базы данных разделяется на следующие этапы.

этап. Постановка проблемы.

На этом этапе формируется задание по созданию базы данных. В задании

подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания, а также перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять в этой базе

данных. В нашем случае имеем следующую постановку проблемы:

При помощи СУБД создать базу данных, содержащую сведения о странах Западной Европы. В базу включить следующие пункты: страна, столица, население, площадь, сведения об экономике. Базу данных необходимо оформить географическими картами соответствующих стран. В процессе создания предусмотреть возможности поиска в базе данных, выборку сведений по заданным условиям и сортировку.

этап. Анализ объекта.

На этом этапе необходимо рассмотреть, из каких объектов может состоять

Ваша база данных, каковы свойства этих объектов.

В качестве объекта в нашем задании выступает база данных, которую мы назовем «Европа». В свою очередь, составляющими ее объектами будут

страны Европы. Реляционная модель базы данных может быть представлена

в виде одной таблицы, в которой хранятся сведения обо всех странах. Для удобства работы можно создать заставку к базе данных, в которой можно хранить сведения об Европе как об объекте (количество стран, население, площадь)

Страна	Столица	Население	Площадь	Экономика	Карта

В каждой строчке находятся сведения об одной стране. В отличие от

реляционной модели в иерархической модели под каждую страну создается отдельная таблица.

III этап. Синтез модели.

На этом этапе необходимо выбрать определенную модель базы данных. В создаваемой базе данных необходимо осуществлять поиск, выборку и сортировку данных. Этим требованиям полностью удовлетворяет реляционная модель. Кроме того, для начинающих создание такой модели проще, чем

создание иерархической модели. Поэтому выберем реляционную модель в качестве исходной для нашего задания.

этап. Способ представления информации.

После создания модели необходимо, в зависимости от выбранного

программного продукта, определить форму представления Вашей информации. В большинстве СУБД данные хранят с использованием форм или без использования форм. При просмотре больших текстов в качестве представления данных лучше использовать вид Форма. Форма – созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.

После выбора вида представления информации необходимо выбрать инструменты для создания того или иного вида представления информации. В качестве инструментария в базах данных могут служить Панели инструментов или Мастера по созданию форм и кнопок. Мастер – программный модуль для выполнения каких-либо операций. Он ускоряет процесс создания формы. Помимо Мастеров может применяться Конструктор – это режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

В качестве программного продукта выберем Access. Для хранения данных

будем использовать таблицы, а для работы создадим формы для ввода и поиска нужной информации. В качестве программного инструментария для создания таблиц и форм в Access будем использовать возможности Мастера по подготовке форм, кнопок и таблиц. Для работы с формой будем пользоваться Панелями инструментов и Конструктором.

этап. Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных «Европа».

После рассмотрения инструментальных возможностей выбранного

программного продукта можно приступить к реализации Вашей базы данных на компьютере. В процессе создания компьютерной модели необходимо пройти некоторые стадии, типичные для любой СУБД.

Стадия 1. Запуск приложения Access 2000.

После запуска Microsoft Access на экране появляется окно Access (рис.4.1), в котором необходимо указать Новая база данных или Открыть базу данных.

Рис. 4.1. Окно Access

Выбираем Новую базу данных и нажимаем кнопку <OK>. На экране появляется окно Файл новой базы данных (рис. 4.2). В графе Имя файла вместо db1 набираем Европа.

Рис. 4.2. Окно Файл новой базы данных

Теперь нажимаем кнопку Создать, после чего на экране появляется окно, в котором создается база данных.

Стадия 2. Создание таблицы «Страны».

Начнем работу с создания исходной таблицы, которую мы будем создавать в окне Европа: база данных. В этом окне будем создавать базу данных в режиме Таблицы.

Для этого выделим объект Таблицы и нажмем кнопку Создать. В появившемся окне Новая таблица выбираем режим Конструктор, нажимаем кнопку <ОК> (рис.4.3) и переходим к окну Таблица1:таблица. В этом окне начинаем заполнять таблицу.

Рис. 4.3. Окно Новая таблица

В графу Имя полей будем записывать имена полей:

страна, тип – текстовый;

столица, тип - текстовый;

население, тип – числовой;

площадь, тип – числовой;

экономика, тип – поле МЕМО;

карта, тип – поле OLE.

Внесем в таблицу имена полей и их тип, а затем закроем таблицу, нажав на кнопку, расположенную в правом верхнем углу окна таблицы. Теперь запишем в окне Сохранение нашу таблицу под именем «Страны». На вопрос Задать ключевые поля? ответим отказом, так как в нашей базе данных мы будем вызывать созданную таблицу по имени, а не по ключевому слову. Заполненное окно Таблица1:таблица показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Окно Таблица1:таблица после заполнения полей и их типов

Теперь можно начинать заполнять таблицу, нажав кнопку Открыть в окне Европа: база данных. Если Вы захотите дополнить поля или изменить их тип, то надо выбрать режим Конструктор.

Нажмем кнопку Открыть, и на экране появится окно Страны: таблица

(см. рис. 4.5).

Рис. 4.5. Окно Страны: таблица

Теперь мы можем начинать заполнять таблицу, для чего установим курсор в графу Страна и наберем первую страну (см. табл. 4.1). Для перемещения в поле Столица можно нажать клавиши <Enter> или <Tab>. Следует помнить, что по нажатию клавиши <Enter> при работе с полем МЕМО осуществляется переход к следующему полю Карта. Поэтому нажимать на клавишу <Enter> можно только в конце текста.

Для вставки карты в поле Карта надо выполнить описанный ниже алгоритм.

Алгоритм вставки рисунка в поле OLE:

Установить курсор в поле Карта.

Выбрать в главном меню пункт Вставка.

Выбрать пункт Объект.

В окне Вставка объекта выбрать пункт Microsoft Clip Gallery.

Выбрать из галереи карту нужной страны, находящуюся в разделе Maps.

Если раздел Maps отсутствует на Вашем компьютере, можно вставить любой рисунок из Microsoft Clip Gallery.

Мы заполнили одну строку в таблице «Европа», т. е. занесли первую запись в таблицу. Остальные записи сделаем после того, как создадим форму. Это является более удобным и наглядным способом заполнения базы данных.

Стадия 3. Создание формы.

Чтобы создать форму, необходимо создать таблицу, на которую будет опираться данная форма. Такую таблицу Страны мы уже создали. Теперь закрываем эту таблицу и переходим в окно Европа: база данных. Выберем объект Формы и нажмем кнопку «Создать».

После нажатия этой кнопки появится окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберем таблицу Страны. Теперь мы должны

выбрать пункт Мастер форм (рис. 4.6) и, следуя его подсказкам, выполнять алгоритм создания формы:

В окне Создание форм нажать кнопку и перенести «Доступные поля» в «Выбранные поля» в форму (путем нажатия кнопки «>« перенести все введенные поля).

Нажать кнопку Далее.

Выбрать В один столбец.

Нажать кнопку Далее.

Выбрать Международный.

Нажать кнопку Далее.

Оставить имя Страны.

Нажать Готово.

Рис. 4.6. Окно Новая форма

В результате появится окно Европа: база данных. Работать с такой формой неудобно из-за стандартного расположения полей. Перестроим полученную форму с помощью Конструктора форм. Для этого нажмем кнопку Конструктор, расположенную на панели инструментов (крайняя слева на главном меню).

После запуска режима Конструктор на экране появится окно, в нем можно выделить три поля: область данных, заголовок формы и примечание формы. Последние два поля являются необязательными, и от них можно отказаться. Для отказа от них необходимо в главном меню в пункте Вид выключить строку Заголовок/Примечание формы.

Теперь увеличим размеры нашей формы. Установим курсор на правой границе и, зафиксировав левую клавишу мыши, изменим размер границы. Для увеличения нижней границы курсор необходимо установить выше указателя

Примечание формы.

Осталось настроить каждое поле нашей формы по следующему алгоритму:

Настройка размера поля:

установить курсор на поле Экономика;

щелкнуть левой клавишей мыши;

изменить размер этого поля.

Изменение местоположения поля:

переместить курсор вдоль выделенного поля Экономика;

нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, установить поле у правой границы.

Изменение свойств поля:

щелкнуть правой клавишей мыши на поле Экономика;

выбрать в меню пункт Свойства;

установить вкладку Все;

изменить свойства поля.

После установки всех параметров закроем окно Свойства и настроим остальные поля. Закроем окно и подтвердим сохранение созданной формы

Страна – <ОК>. (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Перестроенная форма Страны

Стадия 4. Заполнение базы данных.

В окне Европа: база данных выбираем Страна, в качестве объекта – Формы и нажимаем кнопку Создать. Переключатель номера записей (внизу окна) устанавливаем на вторую запись и начинаем заполнение всех полей формы, для чего установим курсор в поле Страна, наберем название страны и нажмем клавишу <Enter> и т. д.

Для заполнения графического поля Карта необходимо выделить данное поле и выбрать команду Вставка в главном меню Access.

После заполнения всех полей переходим к следующей записи и т. д., пока не введем все страны Европы.

Работа с базой данных.

После того как база заполнена, с ней можно работать. В окне Европа: база

данных выбираем Страна, в качестве объекта – Формы и нажимаем кнопку Открыть. Для работы будем использовать Панель инструментов. Она расположена вверху над надписью Страна.

Сортировка данных в базе.

Выделим одно из полей базы данных. Выберем на панели инструментов Сортировку по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). Все записи в этом поле отсортируются по указанному признаку.

Поиск данных в базе.

Для того чтобы найти данные, необходимо выделить поле, в котором они находятся, нажать кнопку Найти (нарисован бинокль) и далее выполнить следующий алгоритм в окне Поиск и замена:

в графе Образец указать искомое слово или часть слова.

в графе Поиск в указать Страна.

в графе Совпадение указать Поле целиком или С любой частью поля

в графе Просмотр указать Все;

поставить флажок С учетом формата полей (если во всех полях то флажок снять);

если необходимо, указать С учетом регистра;

нажать кнопку Найти далее.

Отбор данных с применением фильтра.

Можно группировать записи разными способами. Для этого необходимо нажать кнопку Изменить фильтр. В появившемся окне указать в выбранных

полях условия отбора, затем нажать кнопку Применить фильтр. После применения фильтра в окне базы данных будут только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

Создание отчета.

Необходимо выбрать объект Отчет в окне Европа: база данных, выделить пункт Создание отчета с помощью Мастера и нажать кнопку Создать. На экране появится окно Новый отчет. Выбрав из меню Мастер отчетов, нажать кнопку <ОК>, появится окно Создание отчета, с ним надо провести серию операций, аналогичных созданию форм.

Работа с кнопками.

Для более удобной работы базу данных можно дополнить кнопками, облегчающими переход от записи к записи или от одной формы к другой.

Предварительно создадим форму Заставка по следующему алгоритму:

Создать таблицу со следующими полями (см. Стадия 2):

количество стран – тип числовой;

площадь – тип числовой;

население – тип числовой;

карта – тип OLE.

Введем исходные данные и назовем таблицу «Заставка».

Создадим форму, которая будет ссылаться на созданную таблицу (см. Стадия 3).

В качестве фона выберем Камень.

Изменим размеры формы и размеры поля Карта.

В режиме Конструктор создадим надпись (для этого нужно на Панели инструментов нажать кнопку Аа и ввести текст Европа: база данных).

Назовем форму – Заставка.

Теперь создадим в Заставке кнопки Переход к странам и Выход из базы.

Для создания кнопки Переход к странам выполним следующий алгоритм:

В окне Европа: база данных выбрать Заставка, в качестве объекта –

Формы и нажать кнопку Конструктор. Появится окно Заставка: форма.

На Панели элементов нажать на кнопку Мастера (2-я в верхнем ряду) и кнопку Кнопка (последняя в 4-м ряду). Если Панель элементов не отображается на экране, необходимо в меню Сервис выбрать команду Настройка и, нажав на

кнопку Панель инструментов, активизировать (поставить «птичку») строку Панель элементов. Затем нажать на кнопку Закрыть. На экране появится Панель элементов.

Подвести курсор к тому месту формы, где будет находиться кнопка (курсор примет вид прямоугольника со знаком «+»), и щелкнуть «мышкой». Откроется окно Создание кнопок.

Выбрать категорию Работа с формой и действие – Открыть форму (рис.4.8). Нажать кнопку Далее. В появившемся новом окне в графе Текст набрать название кнопки – Переход к странам. Затем нажать кнопки Далее и Готов.

Рис. 4.8. Создание кнопки Переход к странам

Аналогично создается кнопка Выход из базы. Только в качестве действия надо выбрать Закрытие формы.

Теперь по этому же алгоритму создать в форме Страны следующие кнопки: Вперед по записям (категория – Переход по записям, действие –

Следующая запись), Назад по записям (Переход по записям, Предыдущая запись), Поиск (Переход по записям, Найти запись), Выход (Работа с формой, Закрыть форму).

Настройка запуска базы данных.

После того как база создана, ее необходимо настроить. Это делается для того, чтобы после запуска на экране не появлялись лишние панели инструментов, которые необходимы при создании и наладке базы данных. Все эти настройки можно сделать в меню Access/Сервис. Для того чтобы после запуска нашей базы появлялась форма Заставка, необходимо настроить запуск базы. Для этого установим курсор на форму Заставка и выберем меню Сервис. Далее выполним следующий алгоритм:

Выбрать команду Параметры запуска.

На экране появляется окно Параметры запуска.

В графе Заголовок приложения напишем Запуск карты Европы.

В графе Форма укажем Заставка.

Поставим флажок Окно базы данных.

Снимем все остальные флажки.

После этого база данных полностью готова к работе. После запуска базы на экране сразу появится форма Заставка и на экране будут только те панели инструментов, которые мы указали. Работа в режиме Конструктор будет закрыта.

Для изменений настроек в базе данных необходимо нажать клавишу

<Shift> и, удерживая ее, открыть базу. После запуска базы данных в этом режиме на экране появятся Панели инструментов и будет открыт доступ к режиму Конструктор.

Результат выполнения всей работы показан на рис. 4.9.

Информация, необходимая для заполнения базы данных «Европа», приведена в табл. 4.1.