5.3 Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита

Отношения с экономическим субъектом оформляются в соответствии Гражданским кодексом РФ, заключением договора. Но сло­жившаяся практика рекомендует перед заключением договора направить руководству эко­номического субъекта письмо-обязательство. Смысл данного докумен­та заключается в следующем.

Аудиторские услуги - весьма специфическая область, отличающа­яся от услуг других видов (например, юридических, консультацион­ных, информационных и т. д.). Отличие это заключается, прежде всего, в содержании обязательств, а также в ответственности сторон при ис­полнении договора.

Иногда, приглашая аудиторскую организацию для проведения про­верки и соглашаясь на достаточно высокую ее стоимость, руководи­тель экономического субъекта полагает, что взамен он получает право требовать от аудитора «приведения в порядок» его бухгалтерской от­четности в случае обнаружения нарушений (т. е., по сути дела, услуг по восстановлению учета).

Поэтому еще до заключения договора (или при его заключении) для аудитора очень важно дополнительно разъяснить потенциальному клиенту специфику аудиторской деятельности, разграничение прав и обязательств, а также ответственности сторон при проведении аудита. Направление клиенту подобного письма помогает избежать возмож­ного неправильного понимания руководством экономического субъек­та условий предстоящего договора. Кроме того, при возникновении кон­фликтной ситуации между экономическим субъектом и аудиторской фирмой и разбирательстве дела в арбитражном суде письмо-обязательство (с отметкой экономического субъекта о его по­лучении) может послужить дополнительным аргументом, свидетель­ствующим о добросовестности аудитора.

Подготовка письма-обязательства проводится в соответствии с федеральным стандартом № 12 «Согласование условий проведения аудита» (введено Пост. Правительства РФ от 7.10.2004 №532). Письмо-обязатель­ство должно содержать ряд обязательных указаний, важнейшими из которых являются следующие:

• объект и цель аудиторской проверки;

• законодательные и нормативные акты, на основании которых бу­дет проводиться аудит;

• форма отчетности аудиторской организации;

• ответственность аудиторской организации;

• наличие аудиторского риска;

• обязательства экономического субъекта по предоставлению аудиторам свободного доступа к информации и неоказанию на них давления.

По своему усмотрению аудиторская организация может включить в текст письма-обязательства и другие дополнительные указания. Письмо-обя­зательство может служить офертой при разовых соглашениях между аудитором и экономическим субъектом.

В соответствии со статьей 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора.

В этом случае текст письма, согласно требованиям Гражданского кодекса РФ, в дополнение к све­дениям, указанным выше, должен содержать также существенные ус­ловия договора на аудиторскую проверку (предмет договора, сто­имость, другие условия, признанные сторонами как существенные).

Письмо-обязательство может служить также сопроводительным письмом к договору на аудиторскую проверку.