1.3."Парус-Предприятие 7.11"

Для обліку операцій по основних засобах та нематеріальних активах використовується система "Инвентарная картотека", призначена для:

• ведення обліку окремо по кожній одиниці основних засобів;

• збереження інвентарних номерів та інших індивідуальних характеристик основних засобів;

• ведення обліку залишкової вартості інвентарного об'єкту на звітний обліковий період;

• розрахунку амортизаційних відрахувань;

• збереження історії переоцінки, амортизації.

Структура інвентарної картки

В інвентарній картотеці реєструються інвентарні картки - по одній на кожен інвентарний об'єкт. тобто на об'єкт обліку (матеріальну цінність), який обліковують по рахунку, для якого в Плані рахунків програми встановлено типову форму аналітичного обліку "Основные средства", а також аналітичний облік "Товарпые запаси", "МБП", має номенклатуру, зареєстровану в довіднику "Номенклатор", закріплений за матеріально відповідальними особами, зареєстрованими в довіднику "Контрагенты". Кожна зареєстрована в інвентарній картотеці інвентарна картка складається із заголовку та історії інвентарного об'єкта.

Заголовок інвентарної картотеки містить всі дані по інвентарному об'єкту: його номер; номенклатуру; матеріально відповідальну особу, за якою числиться інвентарний об'єкт; рахунки, на яких обліковується інвентарний об'єкт і відображається сума нарахованої амортизації; вартість об'єкта (первісна і залишкова, дані про нарахування амортизації тощо).

Всі операції з інвентарним об'єктом реєструються в історії інвентарного об'єкта. Інформація, що в ній зберігається, дозволяє відмінити виконану операцію, тобто видалити її з бази даних програми.

Над інвентарними об'єктами можуть бути здійснені наступні дії:

• реєстрація і введення в експлуатацію інвентарного об'єкта;

• переміщення інвентарного об'єкта;

• переоцінка інвентарного об'єкта;

• нарахування амортизації;

• списання інвентарного об'єкта.

1.3.1. Введення в експлуатацію інвентарного об'єкта.

Облік введення в експлуатацію інвентарного об'єкта в інвентарній картотеці нічим не відрізняється від реєстрації будь-якого іншого об,єкта обдіку. Скориставшись функцією "Добавить" чи "Розмножить", можна створити нову інвентарну картку, в яку заносяться основні характеристики інвентарного об'єкта. Інформація про інвентарний об'єкт повинна бути відображена і в регістрах залишків коштів по рахунках і залишків активів. Залежно від того чи був об'єкт введений в експлуатацію до чи після початку використання програми, дії будуть відрізнятися:

1)якщо об'єкт інвентарного обліку був введений в експлуатацію до початку використання програми, його дані будуть введені безпосередньо при заповненні регістрів залишків (при підготовці програми до роботи); ,

2) якщо об'єкт інвентарного обліку вводиться в експлуатацію вже після переходу на автоматизований облік, то його відображення в регістрах залишків здійснюється шляхом реєстрації господарської операції по введенню об'єкта в експлуатацію.

Незалежно від того, коли відбулося введення інвентарного об'єкта в експлуатацію, він повинен бути відображений в інвентарній картці за допомогою функції "Введение в жсплуатацию", в результаті якої в інвентарній картці відображається відповідна оцінка і заноситься рядок в історію інвентарного об'єкта. Одночасно можна зареєструвати і господарську операцію по введенню об'єкта в експлуатацію. Однак, якщо інвентарний об'єкт був введений в експлуатацію до початку використання, або якщо господарська операція по введенню об'єкта в експлуатацію була зареєстрована без інвентарної картотеки (наприклад, шляхом заповнення відповідного документа), то варто відмовитися від автоматичного створення господарської операції. Для введення в експлуатацію інвентарного об'єкта необхідно виконати ряд послідовних дій:

1) встановивши курсор на відповідний інвентарний об'єкт в рядку списка і обрати пункт контекстного меню:

"Операции над обьектом" - "Введение в жсплуатацию". На екрані з'явиться форма для встановлення умов введення об'єкта в експлуатацію і значень деяких характеристик господарської операції.

2) заповнити поля форми, обравши при цьому зразок господарської операції, що буде сформована для відображення факту введення інвентарного об'єкта в експлуатацію. Якщо така господарська операція вже була зареєстрована раніше, то потрібно встановити параметр навпроти надпису "Создавать хозяйственную операцшо".

В результаті виконання операції введення об'єкта в експлуатацію в історії інвентарного об'єкта з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстрована господарська операція (якщо було встановлено параметр "Создавать хозяйственную операцшо"). Для того, щоб проконтролювати правильність господарської операції і в разі необхідності відкоригувати її, на екран виводиться вікно журналу обліку господарських операцій, в якому курсор знаходиться на новоствореній операції.